Объёмно-сортовой учёт (ОСУ): что это в маркировке и как передавать данные

«Объёмно-сортовой учёт» — фраза, которая появляется в самый неудобный момент: в требованиях поставщика, в ошибке учётной системы или в письме от контрагента, который не принял поставку. Звучит бухгалтерски, а означает вещь простую.

Главное, что нужно держать в голове с самого начала. Объёмно-сортовой учёт — это правило для передачи товара между участниками оборота: производитель → дистрибьютор → розница. На всё остальное он не распространяется. Коды по-прежнему заказывают, наносят и вводят в оборот поштучно, а на кассе сканируют каждую единицу.

Разберём по порядку: что такое ОСУ, каким товарам он нужен прямо сейчас, что именно уходит в УПД при передаче, почему на кассе всё равно приходится сканировать каждый код и что делать, когда система пишет, что вид продукции объёмно-сортовой учёт не поддерживает.

Коротко: что требует ОСУ и чего не требует

Главное заблуждение об объёмно-сортовом учёте — что это «маркировка попроще». Нет: отличие ровно одно, и оно касается только документа о передаче товара между участниками оборота. Все остальные операции идут поэкземплярно.

Ниже — что за этим стоит и что делать на практике.

Что такое объёмно-сортовой учёт простыми словами

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — это передача в Честный ЗНАК сведений об обороте товара между участниками оборота не по каждой единице, а сразу по всей однородной партии. В документе указывают GTIN — код товара — и общее количество маркированных единиц. Коды маркировки при этом не перечисляются.

Слово «оборот» здесь имеет узкий смысл: это движение товара между юридическими лицами и ИП — от производителя или импортёра к дистрибьютору, от дистрибьютора к рознице. Как только товар уходит к конечному покупателю или списывается, действуют уже другие правила, и объёмно-сортовой формат к ним по умолчанию не применяется.

Честный ЗНАК описывает ОСУ как механизм передачи сведений о перемещении товарных партий с одинаковым атрибутивным составом: то есть таких, где все единицы с точки зрения системы неотличимы друг от друга.

На практике это выглядит так. Вы отгружаете 500 бутылок масла одного артикула. Система узнаёт: «со склада ушло 500 единиц товара с таким-то GTIN». Какие именно 500 экземпляров из тысячи, лежащей на складе, — она не знает и знать не должна.

Два момента, которые путают чаще всего.
Первый: ОСУ не отменяет маркировку. Коды точно так же заказывают, наносят, подают отчёт о нанесении и вводят товар в оборот. Отличие — только в составе сведений при смене собственника.
Второй: ОСУ — не ваш выбор и не настройка в личном кабинете. Модель учёта задают правила маркировки товарной группы, то есть постановления Правительства.

Что значит «продукция объёмно-сортового учёта»

Эта формулировка встречается в учётных системах и в требованиях контрагентов, и звучит так, будто речь о свойстве самого товара. На самом деле так называют товар из товарной группы, где сейчас действует ОСУ. Характеристика относится к правилам группы, а не к продукции: когда группа перейдёт на поэкземплярный учёт, та же самая продукция перестанет быть «продукцией ОСУ».

Чем ОСУ отличается от поэкземплярного и партионного учёта

В Честном ЗНАКе действуют три модели прослеживаемости, и различаются они тем, насколько подробно описан товар в документе о передаче.

Обычно группа проходит одну и ту же лестницу: эксперимент → старт маркировки (эмиссия, нанесение и ввод в оборот) → объёмно-сортовой учёт → поэкземплярный учёт. Но лестница не универсальна, и два исключения полезно знать:

• Этапа ОСУ может не быть вовсе. У спортивного питания (ППР № 811 от 31 мая 2025 года) объёмно-сортовой учёт не вводится: группа переходит сразу к поэкземплярному — вывод из оборота с 1 марта 2026 года, передача между участниками с 1 марта 2027 года. Та же история у строительных материалов (ППР № 820 от 31 мая 2025 года): объёмно-сортового этапа в правилах нет, сразу поэкземплярный учёт с 1 июня 2027 года — срок перенесён с 1 декабря 2026 года постановлением № 1008 от 13 августа 2026 года.
• Поэкземплярный учёт могут заменить партионным. Для молочной продукции ПЭУ планировался, но постановлением Правительства РФ № 745 от 15 июня 2026 года заменён на номер производственной партии: с 1 ноября 2026 года для продукции со сроком годности более 40 суток и с 1 марта 2027 года — для продукции со сроком 40 суток и менее.

Подробный разбор всех моделей и сводка по каждой товарной группе — на странице Виды прослеживаемости в Честном ЗНАКе.

Каким товарам объёмно-сортовой учёт нужен сейчас

Товарные группы, где объёмно-сортовой учёт действует на сентябрь 2026 года, и их следующий рубеж:

А вот у строительных материалов объёмно-сортового этапа в правилах нет вообще: правила маркировки (ППР № 820 от 31 мая 2025 года) ведут группу сразу к поэкземплярному учёту с 1 июня 2027 года — срок перенесён с 1 декабря 2026 года постановлением № 1008 от 13 августа 2026 года. Если вы ищете, как настроить ОСУ для стройматериалов, ответ короткий: настраивать нечего, нужен сразу УПД с кодами.

Ряд групп этап ОСУ уже прошёл насквозь и работает поэкземплярно: упакованная вода (с 1 марта 2025 года), пиво, БАДы, безалкогольные напитки, антисептики, икра. Обувь, одежда, духи и шины в поэкземплярном учёте с 2022 года.

Сроки периодически переносят, а внутри одной группы этапы часто разнесены по подгруппам. Перед стартом проще свериться с календарём маркировки, а конкретный товар — прогнать через проверку обязательности маркировки: она покажет, к какой товарной группе он относится.

Частая ошибка — считать, что модель одна на всю номенклатуру компании. У продавца на маркетплейсе в одной поставке спокойно оказываются и одежда, где поэкземплярный учёт действует с 2022 года, и бакалея, где идёт объёмно-сортовой. Проверять нужно по каждой товарной группе отдельно.

Что передаётся в УПД при ОСУ: ГТИН и КолВедМарк

Это самая практическая часть: именно здесь ошибаются при настройке обмена.

Данные маркировки живут в УПД в блоке НомСредИдентТов. Блок один, а вариантов заполнения несколько — и от выбранного варианта зависит, как система поймёт документ:

Объёмно-сортовая строка — это ГТИН в блоке ДопСведТов плюс КолВедМарк в НомСредИдентТов. Коды маркировки в документ не попадают — не «остаются пустыми», а не формируются вовсе.

Совмещать в одной строке коды и объёмно-сортовое количество нельзя. Если в строке одновременно окажутся КИЗ (или ИдентТрансУпак) и КолВедМарк, Честный ЗНАК вернёт ошибку 142. При этом в одном УПД методические рекомендации ЦРПТ разрешают строки обоих типов — ограничение действует внутри строки.

Весовой товар и формат GTIN

КолВедМарк — целое число единиц, вес в него не положить. У весового товара вес указывают в КолТов в килограммах, а в КолВедМарк — число единиц; методические рекомендации допускают считать его от среднего веса упаковки.

GTIN в документе — всегда 14 цифр. Восьми- и тринадцатизначные штрихкоды дополняются ведущими нулями: EAN-13 4600000000001 становится 04600000000001. Это одна из самых частых причин, по которой корректный на вид документ не проходит.

Ошибки Честного ЗНАКа по объёмно-сортовым строкам

Отдельно стоит знать про ошибку 141: оператор ЭДО может принять документ и показать статус «принят», а Честный ЗНАК отклонит именно объёмно-сортовые строки. Статус у оператора и результат обработки в ГИС МТ — две разные вещи, и проверять надо второе.

Формат документа описан в методических рекомендациях ЦРПТ по оформлению документов ЭДО (разделы 4.5, 4.6 и 8.3). Разбор структуры по тегам с примером XML — в статье Пример УПД в маркировке.

Вывод, который экономит время. «У нас объёмно-сортовой учёт» не значит «нам не нужен ЭДО». Документ всё равно идёт через оператора электронного документооборота, и данные маркировки в нём есть — просто не поштучно. Этап ОСУ во всех группах вводится вместе с обязательным ЭДО.

Приёмка при ОСУ: что проверять, если кодов в документе нет

При поэкземплярном учёте приёмку проверяют по кодам. При объёмно-сортовом кодов в документе нет — и возникает ощущение, что проверять нечего. Проверять есть что, просто другое:

1. Документ пришёл через ЭДО. Бумажная накладная или скан на почту сведения в Честный ЗНАК не передают. Если УПД по ЭДО нет, для системы поставки не было.
2. GTIN в документе совпадает с GTIN на этикетке. Самая частая причина расхождений — «похожая» карточка товара вместо той, по которой заказывались коды.
3. Количество маркированных единиц совпадает с фактом. Разошлось — в системе остаются недостоверные сведения, и разбирать их придётся позже и дороже.
4. Единица измерения и вид упаковки те же, что у вас в номенклатуре. Иначе 500 бутылок в документе превращаются в 500 коробок, и количество перестаёт сходиться при следующей отгрузке.

Ошибки приёмки при ОСУ не бьют так больно, как при поэкземплярном учёте: товар всё равно можно продать. Но они накапливаются в остатках и всплывают именно в момент перехода группы на ПЭУ, когда сверять придётся уже по кодам.

Касса и вывод из оборота: где объёмно-сортовой учёт не работает

Самое дорогое заблуждение об ОСУ звучит так: «у нас объёмно-сортовой учёт, значит на кассе сканировать не нужно». Нужно.

Объёмно-сортовой учёт — это правило для передачи товара между участниками оборота, а не для вывода из оборота. Как только товар уходит из цепочки юрлиц и ИП, правила другие:

Три оговорки к объёмно-сортовому выводу

1. Возможность привязана к дате производства товара, а не к календарю. Это главный нюанс. Когда группа переходит на поэкземплярный учёт, объёмно-сортовой вывод не отключается разом: он остаётся доступен для товара, произведённого до даты перехода, и недоступен для произведённого после. Так было с упакованной водой: объёмно-сортовой учёт действовал с 1 ноября 2022 года по 28 февраля 2025 года, и вода, произведённая с 1 марта 2025 года, выводится из оборота только поэкземплярно, а произведённая раньше — по-прежнему по GTIN и количеству. Та же логика заложена в правилах косметики и бытовой химии: объёмно-сортовой формат действует по товарам, произведённым по 30 июня 2030 года.

2. Поэкземплярный вывод может наступить раньше поэкземплярной передачи. Это не опечатка в правилах, а частый порядок: сначала группу переводят на поштучный вывод из оборота, и только потом — на поштучную передачу между участниками. У спортивного питания вывод стал поэкземплярным с 1 марта 2026 года, а передача между участниками — только с 1 марта 2027 года. В такой год отгрузка контрагенту ещё объёмно-сортовая, а списание — уже нет.

3. Сроки подачи жёсткие. Вывод из оборота не по рознице подаётся документом в ГИС МТ в течение трёх рабочих дней — отсчёт идёт от первичного учётного документа, а не от момента, когда о нём вспомнили. Отдельно помните, что «вывод из оборота» и «списание» в Честном ЗНАКе — разные документы: списание оформляется, когда товар утрачен, испорчен, признан браком или выбыл до обязательности маркировки. Разбор причин, кодов и сроков — в статье о выводе из оборота.

Практический смысл для розницы: пока в группе действует ОСУ, приёмка и отгрузка идут по GTIN и количеству, а касса работает так же, как при полной прослеживаемости. Сканер на кассе нужен с самого первого дня продаж маркированного товара, а не с даты перехода на поэкземплярный учёт.

Почему при ОСУ коды остаются за производителем

Следствие, которое пугает получателей: товар на складе, деньги заплачены, а коды в Честном ЗНАКе числятся за заводом или импортёром, иногда вообще из другого региона.

Это нормальное состояние для объёмно-сортового учёта. Владелец кода меняется только после того, как система успешно обработает документ, в котором перечислены конкретные коды. При ОСУ таких документов нет в принципе, поэтому и оснований сменить владельца у системы нет.

Важно понимать и обратное: при переходе группы на поэкземплярный учёт коды, которые были в обороте раньше и передавались объёмно-сортово, поэкземплярными не становятся — они остаются без признака прослеживаемости. Поэтому на складе могут лежать внешне неотличимые товары, которые при продаже ведут себя по-разному. Разбор этой ситуации — в статье о владельце кода маркировки.

Ошибка «вид продукции не поддерживает объёмно-сортовой учёт»

Первое, что стоит знать про это сообщение: его выдаёт ваша учётная система, а не Честный ЗНАК. ГИС МТ такими словами не отвечает. Значит, искать причину надо не в маркировке, а в карточке номенклатуры и настройках обмена.

Объёмно-сортовой формат учётная система собирает из нескольких реквизитов. Если хоть один не заполнен, документ по ОСУ не формируется:

Прежде чем разбираться с настройками, проверьте банальное: действует ли объёмно-сортовой учёт в вашей товарной группе вообще. У спортивного питания и строительных материалов его нет вовсе, а группы, уже перешедшие на поэкземплярный учёт, объёмно-сортовые документы не примут. Свериться удобно по календарю маркировки.

Не путайте два разных отказа. «Вид продукции не поддерживает объёмно-сортовой учёт» — это ваша учётная система отказалась собрать документ, до Честного ЗНАКа дело не дошло. Ошибка 141 «товарная группа не предусматривает ОСУ» приходит уже из ГИС МТ, когда документ ушёл. Первое лечится реквизитами номенклатуры, второе — только переходом на поэкземплярную передачу этой позиции.

Объёмно-сортовой учёт в 1С: от чего он зависит

Чаще всего ОСУ ищут применительно к 1С, и это логично: сам формат документа собирает учётная система, а не Честный ЗНАК.

Объёмно-сортовой учёт в 1С не включается одним флажком. Он «получается», когда в номенклатуре заполнено всё, от чего зависит формат:

• вид номенклатуры — соответствующий маркируемой продукции;
• GTIN — привязанный через штрихкод номенклатуры;
• упаковки — с указанием количества базовых единиц в каждой;
• базовая единица измерения — «штука»;
• включённый режим работы с упаковками и настроенный обмен с ГИС МТ, включая сертификаты.

Второй источник проблем — версия конфигурации. Поддержка объёмно-сортового учёта появлялась в релизах постепенно и по-разному в УТ, УНФ, Рознице и ERP: на старой сборке нужной настройки может просто не быть, и никакое заполнение номенклатуры не поможет. Это же касается сторонних решений на базе 1С.

Мы не берёмся заменять 1С-франчайзи в вопросах конкретных релизов, но связку 1С с Честным ЗНАКом закрываем: как это работает — на странице Честный ЗНАК в 1С.

Переход с ОСУ на поэкземплярный учёт: к чему готовиться

Объёмно-сортовой учёт — модель переходная. Почти во всех группах его сменяет поэкземплярный, и дата перехода становится главным дедлайном группы.

Что меняется с этой даты:

• В УПД нужен код каждой единицы. Документ без кодов больше не закрывает поставку: контрагент не примет товар, а Честный ЗНАК не зафиксирует смену собственника.
• Ошибки в кодах становятся стоп-фактором. Пока действует ОСУ, расхождение по конкретному коду почти ни на что не влияет. После перехода оно останавливает отгрузку.
• Появляется потребность в агрегации. Чтобы отгрузить паллету, в документ нужно внести код каждой единицы внутри. Вручную это тысячи сканирований на одну отгрузку. Агрегация решает задачу: один код транспортной упаковки заменяет все коды внутри, и система сама разворачивает его на балансе контрагента.
• Меняется приёмка. Сверять придётся не количество, а состав кодов, — и расхождения нужно закрывать до подписания документа.

Готовиться заранее стоит именно из-за агрегации: это процесс на складе, а не кнопка в интерфейсе. Компании, которые начинают собирать иерархию упаковок в последний месяц, обычно переносят проблему на отгрузки, а не решают её.

Даты перехода по всем группам — в таблице на странице Виды прослеживаемости и в календаре маркировки.

Как это устроено в Truemark

Объёмно-сортовой учёт в Truemark не требует настройки номенклатуры под формат: реквизиты, из которых учётные системы собирают объёмно-сортовую строку, сервис берёт из Национального каталога сам.

• Заказ кодов на любое количество товаров — в один клик. Карточки и GTIN подтягиваются из Национального каталога, так что подбирать «вид продукции», от которого зависит объёмно-сортовой формат, вручную не нужно.
• Шаблон этикетки настраивается за минуту. Без дизайнера и программиста: размер, поля, логотип — и этикетки печатаются.
• Нанесение — в один клик. Отчёт о нанесении сервис формирует и отправляет сам.
• Ввод в оборот — тоже в один клик. Полный цикл до готового к продаже товара проходится в одном окне браузера.
• УПД по объёмно-сортовому учёту собирается без кодов вообще. Строка — это GTIN и количество: коды в документ не нужны, потому что правила их и не требуют. Одна строка на один GTIN, название подставляется из каталога.
• Весовой товар в объёмно-сортовом учёте. Вес в килограммах и число единиц вводятся вручную — именно так, как этого ждёт Честный ЗНАК: вес идёт в КолТов, число единиц в КолВедМарк.
• Формат документа сервис собирает сам. В XML уходят ГТИН и количество маркированных единиц, коды и объёмно-сортовое количество не смешиваются в одной строке — ошибку 142 поймать нечем.
• Если коды в документе уже есть, объёмно-сортовой учёт их учитывает. Количество считается по кодам, а лишние поля в интерфейсе просто скрываются. Выключили ОСУ — сервис прямо скажет, сколько строк без кодов осталось за пределами документа, а не отправит их молча.
• Когда группа переходит на поэкземплярный учёт, менять сервис не нужно. Тот же документ собирается уже с кодами, и коды добавляются пятью способами: из заказа, сканером, с терминала сбора данных, файлом или вручную — в одном УПД способы можно комбинировать.
• Агрегация без сканера. Иерархия упаковок собирается автоматически, поэтому к дате перехода отгрузка паллеты не превращается в тысячи сканирований.

Работаете с маркированным товаром? Полный цикл в одном окне — от заказа кодов до УПД и вывода из оборота: гид по маркировке Честный ЗНАК и тарифы Truemark.