Вывод из оборота — это сведения в Честном ЗНАКе о том, что маркированный товар покинул оборот: продан конечному покупателю, израсходован на собственные нужды, утрачен, уничтожен или вывезен за пределы России. После обработки документа код маркировки переходит в статус «Выбыл», и дальше его нельзя передать по УПД или пробить на кассе. Подать сведения можно четырьмя путями: чеком через кассу и ОФД, отдельным документом в ГИС МТ, признаком выбытия в УПД или через сервис вроде Truemark. Ниже — какая причина в каком случае подходит, когда обязательно место осуществления деятельности, в какой срок выводить товар при дистанционной продаже и как отменить ошибочный вывод. Способ вывода зависит и от модели учёта: при объёмно-сортовом учёте списание можно оформить по GTIN и количеству, а розничная продажа всё равно передаётся поэкземплярно.
Что такое вывод из оборота и зачем он нужен
Оборот маркированного товара в Честном ЗНАКе — это замкнутая цепочка. Она начинается с заказа кодов и ввода в оборот, продолжается передачей по УПД от поставщика к покупателю и заканчивается выводом из оборота. Пока вывод не подан, система считает, что товар всё ещё находится на балансе последнего собственника и продолжает отслеживаться. Если код числится за другой компанией, сначала разберитесь, кто такой владелец кода маркировки и мешает ли это выводу из оборота.
Вывод из оборота закрывает жизненный цикл кода. До него код числится в статусе «В обороте», после обработки документа — «Выбыл». Для упаковок правила отдельные: транспортная упаковка (КИТУ) переходит в статус «Расформирован», а все вложенные в неё коды выбывают вместе с ней. Если вы выводите отдельный код, который лежит внутри групповой упаковки, сама групповая упаковка (КИГУ) списывается.
| Статус кода | Что означает | Чем переводится |
|---|---|---|
| В обороте | Товар введён в оборот, им можно торговать | Документ «Ввод в оборот» |
| Выбыл | Товар покинул оборот, операции с кодом закрыты | Вывод из оборота, чек ККТ, УПД с признаком выбытия |
| Расформирован | Транспортная упаковка распалась, вложения выведены | Вывод из оборота по КИТУ |
| Списан | Групповая упаковка или набор потеряли вложение | Вывод из оборота отдельного вложенного кода |
Проверить текущий статус любого кода можно в бесплатном сервисе проверки кода маркировки: он покажет, в обороте товар или уже выбыл, и по какой причине.
Какие бывают причины вывода из оборота
Причина выбытия — обязательный реквизит документа. В справочнике Честного ЗНАКа их больше пятидесяти, но большинство участников оборота работает с полутора десятками. От выбранной причины зависит, какие ещё поля придётся заполнить: цена, ИНН покупателя, первичный документ, место осуществления деятельности.
Продажа конечному потребителю
Это самая массовая группа причин. Товар уходит физическому лицу, и оборот на нём заканчивается.
| Причина | Код в системе | Когда применяют |
|---|---|---|
| Розничная продажа | RETAIL | Продажа через кассу в магазине. Обычно сведения уходят автоматически через ОФД |
| Дистанционная продажа | DISTANCE | Интернет-магазин, маркетплейс, доставка покупателю |
| Продажа по образцам | BY_SAMPLES | Покупатель выбирает по витрине или каталогу, товар отгружают со склада |
| Продажа через вендинговый аппарат | VENDING | Торговый автомат без кассира |
| Фасовка | PACKING | Товар расфасован в торговом зале и продан на развес |
Использование, а не продажа
Товар не продан, а израсходован самой компанией или передан без оплаты. Здесь появляется ИНН покупателя: при безвозмездной передаче он обязателен, при собственных и производственных нуждах — по ситуации.
| Причина | Код в системе | Когда применяют |
|---|---|---|
| Использование для собственных нужд | OWN_USE | Товар списан на нужды компании без последующей продажи |
| Использование для производственных целей | PRODUCTION_USE | Товар пошёл в производство как сырьё или комплектующее |
| Безвозмездная передача | DONATION | Передача без оплаты, ИНН получателя указывается обязательно |
| Использование при техобслуживании или ремонте | CAR_SERVICE_USE | Только для моторных масел: залито при обслуживании автомобиля |
| Использование для медицинского применения | MEDICAL_USE | Медицинские изделия, израсходованные в клинике |
| Использование для ветеринарного применения | VETERINARY_USE | Ветеринарные препараты, применённые в клинике |
Потери, брак и принудительное изъятие
| Причина | Код в системе | Когда применяют |
|---|---|---|
| Утрата | LOSS | Товар потерян, украден или недостача подтверждена актом |
| Уничтожение | DESTRUCTION | Товар уничтожен, нужен акт уничтожения |
| Утилизация | UTILIZATION | Товар передан на утилизацию |
| Истечение срока годности | EXPIRATION | Просроченный товар снят с продажи |
| Отзыв с рынка | RECALL | Партия отозвана производителем |
| Конфискация | CONFISCATION | Товар изъят по решению уполномоченного органа |
| Пересортица по кодам | MISMATCH | Коды перепутаны между позициями при отгрузке |
| Возврат физическому лицу | RETURN | Товар возвращён физлицу, оборот по нему закрывается |
Особые сделки и экспорт
| Причина | Код в системе | Когда применяют |
|---|---|---|
| Трансграничная продажа в страны ЕАЭС | EAS_TRADE | Вывоз в Армению, Беларусь, Казахстан или Киргизию, указывается код страны |
| Экспорт за пределы стран ЕАЭС | BEYOND_EEC_EXPORT | Вывоз по таможенной декларации |
| Продажа по государственному контракту | STATE_CONTRACT | Нужен идентификатор контракта |
| Продажа по сделке с государственной тайной | STATE_SECRET | Идентификатор из 25 цифр |
| Другое | OTHER | Причина не подходит ни под одну из перечисленных, нужно описание текстом |
Брак и потери на складе выводятся другим документом. Для повреждения, брака, демонстрационных и лабораторных образцов, ликвидации предприятия и выбытия до обязательности маркировки в системе предусмотрено отдельное «Списание», а не вывод из оборота. Если товар учитывается в объёмно-сортовом разрезе, применяется вывод из оборота (ОСУ) с корректировкой остатков. Проверить, какие причины доступны вашей товарной группе, можно в личном кабинете при создании документа.
Как вывести товар из оборота через кассу
В рознице отдельный документ обычно не нужен: кассир сканирует Data Matrix, код попадает в чек, чек уходит оператору фискальных данных, а ОФД передаёт сведения в Честный ЗНАК. Товар выбывает автоматически с причиной «Розничная продажа».
С 2024 года к этой схеме добавился разрешительный режим: касса обязана проверить код до пробития чека и заблокировать продажу, если товар просрочен, выведен из оборота ранее или не найден в системе. Проверка и вывод — две разные операции: сначала касса спрашивает у системы разрешение, и только потом чек формирует выбытие. Факт и время проверки фиксируются в сведениях о выводе из оборота.
С 1 сентября 2026 года нарушения в этой цепочке попадают под автоматические штрафы: постановление выносится по данным ГИС МТ без протокола и без участия нарушителя. Под автофиксацию попала продажа товара с истёкшим сроком годности — 10 000 ₽ за единицу для ИП и 20 000 ₽ для юридического лица, если запрет не исполнен после получения информации о нём из системы мониторинга. Отдельный состав введён для продажи лицом, не зарегистрированным в ГИС МТ.
- Касса не проверяет код — продажа идёт с риском блокировки и штрафа.
- Касса проверила, но чек не ушёл в ОФД — товар остался в обороте, хотя физически продан.
- Кассир пробил товар без сканирования кода — в системе код висит в обороте, расхождение всплывёт при инвентаризации.
Проверить, как ваша касса отвечает на запросы разрешительного режима, полезно до первой продажи новой товарной группы. Сроки подключения режима по группам собраны в календаре маркировки.
Чек с ИНН покупателя: мелкий опт вместо вывода
Отдельный случай, который часто путают с выводом из оборота. Если покупатель — юридическое лицо или ИП, зарегистрированный в ГИС МТ, и в чеке указан его ИНН в теге 1228 фискального документа, товар не выбывает. На основании такого чека система переносит коды с баланса продавца на баланс покупателя, то есть чек работает как передаточный документ.
Так оформляют мелкий опт: небольшая партия продаётся организации через обычную кассу, без выставления УПД. Покупатель получает коды на свой баланс и дальше сам отвечает за их движение — перепродаёт или выводит из оборота.
- Если продавец выставил и чек с ИНН покупателя, и УПД на ту же сделку, система примет оба документа независимо от порядка их поступления.
- Чтобы исключить двойной учёт на виртуальном складе, в УПД проставляют признак наличия чека ККТ.
- Исключение — пиво, напитки на основе пива и слабоалкогольные напитки: для этой группы чек с ИНН покупателя владельца кодов не меняет, передача оформляется только УПД.
Проверьте настройки кассовой программы: если она подставляет ИНН покупателя в чек по умолчанию для всех безналичных оплат, часть розничных продаж перестанет выводить товар из оборота и коды зависнут на балансе покупателя.
Вывод из оборота через УПД: признак в титуле продавца или покупателя
Когда товар продаётся организации не для перепродажи, а для собственных нужд, вывод из оборота можно оформить прямо в универсальном передаточном документе — без отдельного документа в ГИС МТ. Для этого в УПД добавляется признак выбытия, и после подписания документа обеими сторонами коды выбывают автоматически.
Признак передаётся в информационном поле факта хозяйственной жизни с идентификатором СвВыбытияМАРК. Формат утверждён приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
| Кто указывает | Поле в файле обмена | Что происходит |
|---|---|---|
| Продавец | Информационное поле события 1 (ИнфПолФХЖ1) в информации продавца | Продавец заранее знает, что покупатель берёт товар для себя, и сам помечает отгрузку как выбытие |
| Покупатель | Информационное поле события 4 (ИнфПолФХЖ4) в информации покупателя | Покупатель ставит признак при приёмке — товар выбывает по его титулу |
Значение признака выбирается из двух вариантов:
- 1 — покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд, не связанных с последующей реализацией;
- 3 — использование товаров для производственных целей, не связанных с последующей реализацией.
Допустимо указать признак только в титуле продавца, только в титуле покупателя или в обоих сразу. Практический смысл: если поставщик заранее знает назначение поставки, он закрывает вопрос сам, и покупателю не нужно ничего подавать в систему. Если договорённости не было, покупатель проставляет признак при приёмке и выводит товар из оборота своим титулом.
Разбор структуры документа, примеры XML и типичные ошибки — в статье с примерами УПД с маркированной продукцией. Если коды в документ добавляются сканированием, пригодится инструкция по настройке сканера для УПД.
Дистанционная продажа и маркетплейсы: в какой срок подать сведения
При продаже дистанционным способом или по образцам момент выбытия определён правилами маркировки отдельно. Вывод из оборота наступает при отгрузке товара со склада хранения, а не в момент, когда покупатель забрал заказ и оплатил его.
Подать сведения можно двумя способами:
- через кассу и оператора фискальных данных — самостоятельно или через уполномоченное лицо, которое пробивает чек от вашего имени;
- самостоятельно в ГИС МТ — не позднее трёх рабочих дней, следующих за днём отгрузки со склада хранения, и не позднее даты фактической доставки товара потребителю.
Второй срок важнее первого: даже если три рабочих дня ещё не прошли, сведения нужно подать до того, как курьер передал заказ покупателю. Формулировки закреплены в правилах маркировки по каждой товарной группе — например, в пункте 76 ППР № 1956 для лёгкой промышленности и в пункте 130 ППР № 1681 для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Номер пункта различается по группам, поэтому сверяйтесь с постановлением своей группы.
Что это значит для продавца на маркетплейсе
При схеме FBS товар хранится у продавца, поэтому обязанность вывести коды из оборота остаётся на нём: маркетплейс не делает это за вас. Вывод подаётся при передаче поставки в доставку, а не после выкупа. Если покупатель отказался от заказа в пункте выдачи, код возвращается в оборот отдельным документом, и при повторной продаже того же товара вывод подаётся заново.
Подробный разбор обязанностей продавца, типичных расхождений и статусов — в статье про Честный ЗНАК на Wildberries по FBS. Как это автоматизировано у нас, описано на страницах маркировки для Wildberries и маркировки для Ozon, а общий обзор схем — в разделе для маркетплейсов.
Возврат от покупателя не отменяет вывод, а оформляется отдельно: товар с неповреждённым средством идентификации возвращают в оборот тем же кодом, а если код утрачен или испорчен — товар перемаркировывают.
Место осуществления деятельности: без него документ не примут
Место осуществления деятельности, сокращённо МОД, — это адрес торговой точки или склада, зарегистрированный в личном кабинете Честного ЗНАКа. В документе вывода оно передаётся парой реквизитов: КПП организации и идентификатор адреса в ФИАС. По этой паре система ищет действующий МОД среди зарегистрированных у вас адресов, и если подходящего нет, документ обрабатывается с ошибкой «место осуществления деятельности не найдено».
Когда товар продаётся через кассу, адрес система берёт из данных ККТ. А вот если вы подаёте вывод документом — например, при дистанционной продаже, продаже по образцам, через вендинговый аппарат или при фасовке — место придётся указать самостоятельно. Это одна из самых частых причин отказов у продавцов маркетплейсов.
| Товарные группы | Когда МОД обязателен |
|---|---|
| Алкоголь, пиво и слабоалкогольные напитки | Для всех причин выбытия, кроме продажи по государственному контракту и сделки с государственной тайной |
| Табачная и альтернативная табачная продукция, никотиносодержащая продукция | Розничная продажа, экспорт и трансграничная продажа, конфискация, отзыв с рынка, уничтожение, утилизация, утрата, «другое» |
| Лёгкая промышленность, игрушки, молочная продукция, морепродукты, мясные изделия, консервы, корма, духи, велосипеды, антисептики | Розничная и дистанционная продажа, продажа по образцам, вендинг, фасовка |
| Обувь, радиоэлектроника, вода, соки и напитки, растительные масла, стройматериалы, шины, фотокамеры | Указание МОД не требуется |
Перед первой отгрузкой убедитесь, что нужный адрес заведён в профиле участника оборота, а КПП соответствует именно этому подразделению. Добавленный адрес появляется в списке не мгновенно, поэтому регистрируйте места заранее, а не в день отгрузки.
Как подать вывод из оборота вручную и автоматически
В личном кабинете Честного ЗНАКа
- Откройте раздел документов и создайте документ «Вывод из оборота».
- Выберите причину выбытия — от неё зависит набор обязательных полей.
- Укажите дату вывода. Она не может быть больше текущей и меньше текущей даты минус пять лет.
- Добавьте коды: сканированием, загрузкой файла или выбором из остатков. Все коды в одном документе должны принадлежать одной товарной группе.
- Заполните реквизиты первичного документа, если они требуются для вашей причины, и стоимость товара, если причина связана с продажей. Цена указывается в копейках с учётом НДС.
- Укажите место осуществления деятельности, если оно обязательно для вашей группы и причины.
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью и дождитесь статуса «Обработан».
Требования к первичному документу отличаются по причинам. При розничной продаже он обязателен и выбирается из кассового чека, товарного чека или «прочего». При дистанционной продаже, продаже по образцам, вендинге и фасовке — необязателен. А при экспорте в ЕАЭС и продажах по государственному контракту первичный документ не заполняется вовсе. Для уничтожения подойдёт только акт уничтожения или «прочее», для экспорта за пределы ЕАЭС — таможенная декларация.
В Truemark
Сервис берёт на себя рутину: подставляет реквизиты, проверяет статусы кодов до отправки и формирует документы пачкой.
- Проверка перед отправкой. Truemark сверяет статусы кодов в Честном ЗНАКе и не даст отправить документ с кодом, который уже выбыл или принадлежит другому участнику.
- Любой объём. Вывод подаётся сразу по всей партии, без дробления на мелкие документы.
- Маркетплейсы без ручной работы. По схеме FBS на Wildberries документы вывода формируются автоматически при отгрузке, а при отказе покупателя готовится возврат в оборот.
- Место деятельности подставляется из профиля — не нужно каждый раз искать КПП и идентификатор ФИАС.
- Агрегация без сканера. Если товар отгружается коробами, агрегация собирает иерархию упаковок, и в документы попадают правильные коды.
Попробовать Truemark бесплатно →
Частые ошибки и как отменить ошибочный вывод
Код не в статусе «В обороте»
Вывести можно только код, который введён в оборот. Если товар ещё не прошёл ввод в оборот или уже выведен ранее, документ отклоняется. Проверьте статус кода перед подачей: иначе документ вернётся с ошибкой 14 «Недопустимый статус кода идентификации».
Коды из разных товарных групп в одном документе
Все коды в документе должны относиться к одной группе. Для мультитоварных наборов и коробов действует дополнительное правило: причина выбытия должна быть доступна всем группам, которые лежат внутри. Если внутри набора товар с более строгими ограничениями, набор придётся расформировать и вывести вложения по отдельности.
Не заполнены обязательные реквизиты причины
Самые частые отказы: нет цены при розничной или дистанционной продаже, нет ИНН получателя при безвозмездной передаче, нет описания при причине «другое», нет идентификатора государственного контракта. Набор обязательных полей меняется вместе с причиной, поэтому менять причину в уже заполненном документе рискованно.
Не найдено место осуществления деятельности
Ошибка возникает, когда КПП и идентификатор ФИАС не совпадают ни с одним действующим адресом в профиле. Добавьте место в личном кабинете и повторите подачу.
Товар выведен по ошибке
Для этого есть отдельный документ — отмена вывода из оборота. Он аннулирует ранее обработанный документ, возвращает коды в статус «В обороте», а количество товара на балансе восстанавливается. Условия строгие:
- отменяет тот же участник, который подавал вывод;
- отменяемый документ должен быть последним, повлиявшим на все коды из него — если после вывода с кодом что-то происходило, отмена не пройдёт;
- отправитель должен быть собственником всех кодов документа;
- отмена доступна не всем группам: например, для автозапчастей, полимерных труб, сладостей и кондитерских изделий её нет.
Если вывод был правомерным, а товар вернулся от покупателя, применяется не отмена, а возврат в оборот — с причиной, соответствующей исходному выбытию: возврат при розничной реализации, при дистанционной продаже или возврат товара, выведенного для собственных нужд.
Что грозит, если не вывести товар из оборота
Невыведенный товар для системы остаётся в обороте у последнего собственника. Это расхождение видно и при проверке контролирующим органом, и при инвентаризации, а для маркетплейсов — в отчётах площадки.
- Статья 15.12.1 КоАП РФ — непредставление сведений в систему мониторинга или представление недостоверных сведений: для должностных лиц от 1 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц от 50 000 до 100 000 ₽.
- Статья 15.12 КоАП РФ — оборот немаркированного товара: для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией партии.
- Статья 14.43 часть 4 КоАП РФ — продажа товара с истёкшим сроком годности, с 1 сентября 2026 года фиксируется автоматически по данным ГИС МТ.
Подробный разбор составов и практики — в статье об ответственности за нарушение правил маркировки. Отдельно стоит помнить про товарные группы с лицензированием: например, по ветеринарным препаратам перед выводом розничной продажей система проверяет наличие действующей лицензии, и при её отсутствии сведения уходят в надзорные органы.
Частые вопросы о выводе из оборота
Не нашли ответ — напишите нам через форму на странице «Контакты» или оставьте заявку прямо здесь.
Что такое вывод из оборота простыми словами?
Это сообщение системе о том, что товар покинул оборот: продан покупателю, израсходован, утрачен или вывезен из страны. После обработки документа код маркировки получает статус «Выбыл», и продать или передать этот товар по документам больше нельзя.
Кто должен подавать вывод из оборота?
Тот, у кого товар находится на балансе в момент выбытия: розничный магазин при продаже через кассу, продавец на маркетплейсе при отгрузке покупателю, компания при списании товара на собственные нужды. При продаже юрлицу для собственных нужд вывод может оформить и продавец, и покупатель — признаком выбытия в УПД.
Нужно ли выводить товар из оборота, если он продан юридическому лицу?
Обычная продажа другой организации для перепродажи — это не вывод, а передача по УПД. Вывод нужен, если товар покупается для собственных нужд или производственных целей: тогда в УПД ставится признак выбытия, либо покупатель подаёт документ вывода сам.
Товары выбывают, если в чеке указан ИНН покупателя?
Нет. Если покупатель — юрлицо или ИП, зарегистрированный в ГИС МТ, и в чеке заполнен его ИНН в теге 1228, коды не выбывают, а переходят на баланс покупателя. Такой чек фактически работает как передаточный документ, это и называют мелким оптом. Исключение — пиво и слабоалкогольные напитки: там владелец кодов меняется только по УПД.
В какой срок нужно вывести товар при дистанционной продаже?
Сведения подаются не позднее трёх рабочих дней, следующих за днём отгрузки со склада хранения, и не позднее даты фактической доставки покупателю. Отсчёт идёт от отгрузки, а не от выкупа, поэтому при доставке за один день подать документ нужно сразу.
Как вывести товар из оборота через УПД?
В титуле продавца или в титуле покупателя указывается признак выбытия с идентификатором СвВыбытияМАРК и значением 1 (покупка для собственных нужд) или 3 (использование для производственных целей). После подписания документа обеими сторонами коды выбывают автоматически, отдельный документ в ГИС МТ не нужен.
Когда при выводе обязательно указывать место осуществления деятельности?
Если вы подаёте вывод документом, а не чеком. Для лёгкой промышленности, игрушек, молочной продукции, морепродуктов, мясных изделий, консервов, кормов, духов, велосипедов и антисептиков место обязательно при розничной и дистанционной продаже, продаже по образцам, вендинге и фасовке. Для алкоголя и пива — почти для всех причин. Передаётся парой «КПП плюс идентификатор ФИАС».
Можно ли отменить вывод из оборота?
Да, для этого есть документ отмены вывода. Аннулировать можно только свой документ и только если он был последней операцией по всем указанным кодам, а вы остаётесь их собственником. Коды вернутся в статус «В обороте». Для некоторых групп, например автозапчастей и полимерных труб, отмена недоступна.
Чем вывод из оборота отличается от списания?
Вывод из оборота закрывает жизненный цикл товара, который дошёл до конечного потребителя или израсходован. Списание — отдельный документ для случаев, когда товар потерян, испорчен, признан браком или выбыл до обязательности маркировки. Набор причин у этих документов разный.
Что делать, если покупатель вернул товар?
Оформить возврат в оборот с причиной, соответствующей исходному выбытию. Если средство идентификации не повреждено, товар возвращается в оборот тем же кодом и повторно не маркируется. Если код утрачен или испорчен, товар перемаркировывают новым кодом.
Разбираетесь в маркировке с нуля? Весь цикл от заказа кодов до выбытия — в гиде по маркировке Честный ЗНАК. Термины и сокращения — в словаре маркировки, а сроки по вашей товарной группе — в календаре. Если остались непромаркированные запасы, смотрите сроки маркировки остатков.