Вы передали фабрике ткань и лекала, маслозаводу — семена, фасовщику — крупу в мешках. Товар сделан чужими руками, но из вашего сырья и под вашим брендом. Кто должен заказывать коды маркировки и вводить его в оборот — вы или исполнитель?
Ошибка здесь стоит дорого: коды, заказанные не той стороной, придётся выпускать заново, а товар без корректного ввода в оборот нельзя продавать. Разберём, как Честный ЗНАК делит обязанности при давальческой схеме, чем она отличается от классического контрактного производства и что делать владельцам собственных торговых марок.
Коротко: кто маркирует товар из давальческого сырья
Ответ зависит от того, чьё сырьё. Честный ЗНАК различает две схемы контрактного производства, и в каждой всю работу с кодами ведёт одна сторона.
| Вопрос | Давальческое сырьё (сырьё заказчика) | Классическая схема (сырьё исполнителя) |
|---|---|---|
| Кто первый собственник товара | Заказчик | Исполнитель |
| Кто заказывает коды маркировки | Заказчик | Исполнитель |
| Кто подаёт сведения о нанесении | Заказчик | Исполнитель |
| Кто вводит товар в оборот | Заказчик | Исполнитель |
| Нужна ли передача по УПД между сторонами | Нет | Да — от исполнителя заказчику |
Главное. При давальческой схеме товар маркирует заказчик: он собственник и сырья, и готовой продукции. Исполнитель в документе ввода в оборот указывается производителем, но сведения в Честный ЗНАК не подаёт.
Что такое давальческое сырьё
Давальческое сырьё — это сырьё и материалы, которые заказчик передаёт исполнителю, чтобы тот изготовил из них товар. Право собственности на сырьё к исполнителю не переходит: он выполняет работу и получает за неё оплату, а готовая продукция с самого начала принадлежит заказчику. Юридически это подряд из материала заказчика.
Так работают во многих отраслях, где маркировка уже обязательна:
- одежда и обувь — бренд передаёт швейной фабрике ткань, фурнитуру и лекала;
- растительные масла и бакалея — владелец сырья отдаёт его на отжим, розлив или фасовку;
- косметика, бытовая химия, БАДы — заказчик поставляет компоненты, площадка смешивает и разливает;
- напитки — розлив на чужой линии из сырья заказчика.
Противоположный случай — классическое контрактное производство: исполнитель делает товар из собственного сырья и продаёт заказчику готовую продукцию. Для Честного ЗНАКа это принципиальная разница: от неё зависит, кто первый собственник товара и кто работает с кодами.
Две схемы контрактного производства в Честном ЗНАКе
В базе знаний Честного ЗНАКа контрактное производство разобрано для каждой товарной группы, и логика везде одна.
Классическое контрактное производство. Сырьё принадлежит исполнителю — контрактной площадке. Он первый собственник товара: заказывает коды маркировки, подаёт сведения о нанесении и вводит товар в оборот. При вводе выбирается вид документа «Контрактное производство РФ»: исполнитель указывает себя производителем, а заказчика — собственником. После этого товар передаётся заказчику по УПД.
Контрактное производство с давальческим сырьём. Сырьё принадлежит заказчику, и первый собственник товара — он. Заказчик сам заказывает коды, подаёт сведения о нанесении и вводит товар в оборот: себя указывает собственником, а исполнителя — производителем.
В обоих случаях документ один и тот же — ввод в оборот с видом «Контрактное производство РФ». От обычного он отличается тем, что в нём названы двое: производитель и собственник товара. Меняется только то, кто его подаёт.
Как обе схемы оформляются в сервисе — на странице контрактное производство в Честном ЗНАКе.
Заявитель в разрешительных документах: кто подаёт сведения
На практике схемы не всегда чистые: сырьё заказчика, а декларация о соответствии оформлена на фабрику. На такие вопросы Честный ЗНАК отвечает правилом, которое стоит запомнить:
Сведения в систему маркировки подаёт тот, кто указан как «Заявитель» в разрешительных документах — сертификате или декларации о соответствии. Это может быть и производитель, и собственник.
То есть заказывать коды и вводить товар в оборот может как изготовитель — контрактная площадка, так и заказчик: всё зависит от того, кто назван в документах, подтверждающих соответствие товара. Сведения о таких документах указываются при вводе в оборот — подробно об этом в статье о разрешительной документации.
Отсюда практический вывод: договариваться о маркировке нужно до того, как оформлены сертификат или декларация. Если документы выпущены на исполнителя, а коды уже заказал заказчик, получится, что коды у того, кто по правилам Честного ЗНАКа сведения подавать не должен.
Для продукции под ветеринарным контролем есть дополнительная проверка: система сверяет ИНН того, кто вводит товар в оборот, с ИНН оформившего производственный ветеринарный документ. При давальческой схеме его оформляет заказчик, при классической — исполнитель.
Давальческая схема по шагам: что делает заказчик
Если сырьё ваше и заявитель в разрешительных документах — вы, вся работа с кодами на вашей стороне.
- Опишите товар в Национальном каталоге и получите GTIN — это ваш товар и ваши карточки.
- Закажите коды маркировки в своём личном кабинете. Это обычный заказ для товаров, произведённых в России. Что такое код маркировки и из чего он состоит — в статье о кодах маркировки.
- Передайте коды на площадку. Напечатайте этикетки сами и привезите их исполнителю либо отправьте ему файл для печати. Подробно — о печати этикеток.
- Подайте сведения о нанесении, когда исполнитель нанёс коды на товар, — в тех товарных группах, где это требуется.
- Введите товар в оборот документом с видом «Контрактное производство РФ»: собственник — вы, производитель — исполнитель.
После ввода в оборот коды числятся за вами — передавать товар самому себе не нужно. Дальше вы продаёте его как обычно: по УПД, через кассу или на маркетплейсе.
Что остаётся исполнителю
При давальческой схеме исполнитель делает то, что умеет лучше всего, — производит. С точки зрения маркировки его задачи такие:
- нанести на товар коды, которые передал заказчик, — без пропусков и дублей;
- сообщить заказчику, сколько кодов нанесено, а сколько испорчено или не использовано, — эти данные нужны для сведений о нанесении;
- сообщить свой ИНН: он будет указан в документе ввода в оборот как ИНН производителя.
Коды в личном кабинете исполнителя при этом не появляются: заказ кодов, сведения о нанесении и ввод в оборот идут от имени заказчика.
Классическая схема: когда маркирует исполнитель
Если товар сделан из сырья исполнителя, роли меняются. Первый собственник — контрактная площадка, и всю цепочку ведёт она:
- заказывает коды маркировки;
- наносит их и подаёт сведения о нанесении;
- вводит товар в оборот с видом документа «Контрактное производство РФ» — указывает себя производителем, а заказчика собственником;
- передаёт товар заказчику по УПД через ЭДО.
Последний шаг пропускать нельзя: по правилам Честного ЗНАКа переход права собственности отражается в системе, когда УПД подписан обеими сторонами. Как проверить, за кем числится код, — в статье о владельце кода маркировки.
Собственная торговая марка: какая схема ваша
Товары под собственной торговой маркой — частный случай контрактного производства: бренд принадлежит сети или продавцу, а делает товар подрядчик. Отдельного правила для СТМ в Честном ЗНАКе нет, работает та же развилка.
| Как устроена работа с производителем | Кто работает с кодами |
|---|---|
| Производитель делает товар из своего сырья и продаёт его владельцу марки | Производитель: заказывает коды, вводит товар в оборот и передаёт по УПД |
| Владелец марки поставляет сырьё, производитель выполняет работу | Владелец марки: заказывает коды и вводит товар в оборот, производитель указан в документе |
| Схема смешанная или в документах о соответствии заявитель — не тот, чьё сырьё | Тот, кто указан заявителем в сертификате или декларации о соответствии |
Для владельца марки разница практическая. В первом случае он получает уже введённый в оборот товар и принимает его по УПД. Во втором — сам ведёт маркировку и должен успеть заказать коды до начала производства.
Чьи карточки товаров и GTIN
Коды маркировки заказываются на GTIN — код товара из Национального каталога. При контрактном производстве карточки товара могут принадлежать одной стороне, а коды заказывать должна другая: например, бренд владеет карточками, а коды по классической схеме заказывает производитель.
Для этого в Национальном каталоге предусмотрены субаккаунты: они позволяют заказывать коды маркировки на чужие GTIN. Согласие владельца карточек подтверждается настройкой списка субаккаунтов в его профиле. Ограничение одно, но важное: это работает только для российских GTIN, которыми владелец располагает в ГС1 РУС.
Передача товара после ввода в оборот
Ввод в оборот не всегда последний шаг. Нужна ли после него передача между исполнителем и заказчиком, зависит от схемы.
| Схема | Что после ввода в оборот |
|---|---|
| Давальческое сырьё | Ничего: заказчик уже собственник. УПД понадобится при продаже товара покупателям |
| Классическая | Исполнитель передаёт товар заказчику по УПД через ЭДО. Когда документ подпишут обе стороны, переход права собственности отразится в Честном ЗНАКе автоматически |
УПД с кодами — основной способ передать маркированный товар между компаниями. Как он устроен и какие в нём бывают ошибки — в статье об УПД в маркировке.
Частые ошибки при маркировке давальческой продукции
| Ошибка | Чем грозит | Как избежать |
|---|---|---|
| Коды заказала не та сторона | Коды выпущены не на того участника; исправить это можно только новым заказом кодов | До запуска производства зафиксировать в договоре, кто заказывает коды и вводит товар в оборот |
| Товар введён обычным документом, без указания производителя | В Честном ЗНАКе производителем товара числится собственник — сведения расходятся с действительностью | Вводить товар документом с видом «Контрактное производство РФ» |
| Заявитель в декларации один, а товар вводит другой | Сведения подаёт не тот, кто должен по правилам Честного ЗНАКа | Сверить заявителя в разрешительных документах до заказа кодов |
| При классической схеме товар не передан по УПД | Переход права собственности не отражён в Честном ЗНАКе | Отправить УПД с кодами через ЭДО и дождаться подписи второй стороны |
| В одном заказе — и своё, и контрактное производство | Весь заказ уйдёт с одним производителем в документе | Оформлять собственное и контрактное производство разными заказами |
Как это оформляется в Трумарке
В Трумарке поддержаны обе схемы, и каждая включается одной настройкой в разделе «Настройки» → «Общие» → «Контрактное производство».
- «Товар производит другая компания» — для заказчика. Добавьте исполнителя по ИНН или названию: реквизиты подтянутся из подсказок. При вводе в оборот в форме появится поле «Кто изготовил товар» с уже выбранным основным изготовителем. В Честном ЗНАКе вы останетесь собственником.
- «Мы производим товар для другой компании» — для контрактной площадки. Заведите заказчиков списком; при вводе в оборот выбранный заказчик будет указан собственником товара. Потом товар передаётся ему по УПД через ЭДО Лайт из того же кабинета.
Отдельный заказ кодов не нужен: подходит обычный заказ со способом выпуска «Производство РФ». Контрагент выбирается на весь заказ — если часть товара вы производите сами, оформите её отдельным заказом и выберите в форме ввода вариант «Мы сами».
После ввода в оборот такие процессы отмечены в списке как «Контрактное производство», а контрагент виден в документах по вводу. Для табачной, альтернативной табачной и никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков, оптоволокна и фармацевтического сырья функция недоступна: для этих групп Честный ЗНАК такой документ не принимает.
Производите на заказ или отдаёте производство на сторону? Обе схемы, шаги и ограничения — на странице контрактное производство в Честном ЗНАКе. Контрактное производство входит во все тарифы Truemark. Весь цикл для производства — на странице маркировка для производителей, с чего начать — в гиде по маркировке.
Частые вопросы о маркировке давальческого сырья
Не нашли ответ — напишите нам через форму на странице «Контакты» или оставьте заявку прямо здесь.
Кто маркирует товар из давальческого сырья?
Заказчик. При давальческой схеме сырьё и готовый товар принадлежат ему, поэтому в Честном ЗНАКе он считается первым собственником: заказывает коды маркировки, подаёт сведения о нанесении и вводит товар в оборот. В документе ввода заказчик указывает себя собственником, а исполнителя — производителем.
Должен ли переработчик заказывать коды маркировки?
При давальческой схеме — нет: коды заказывает заказчик. Исполнитель заказывает коды сам при классическом контрактном производстве, когда товар сделан из его собственного сырья. Окончательно вопрос решают разрешительные документы: сведения в Честный ЗНАК подаёт тот, кто указан в них заявителем.
Какой документ подаётся при вводе в оборот давальческой продукции?
Ввод в оборот с видом «Контрактное производство РФ». От обычного он отличается тем, что в нём указаны двое: производитель и собственник товара. При давальческой схеме собственник — заказчик, производитель — исполнитель.
Нужно ли передавать товар по УПД при давальческой схеме?
Между исполнителем и заказчиком — нет: товар вводит в оборот сам заказчик, он и остаётся собственником. УПД с кодами понадобится позже, когда заказчик будет продавать товар своим покупателям. При классической схеме наоборот: исполнитель вводит товар в оборот и передаёт его заказчику по УПД через ЭДО.
Чем давальческая схема отличается от классического контрактного производства?
Тем, чьё сырьё и кто первый собственник товара. При классической схеме сырьё принадлежит исполнителю: он заказывает коды, вводит товар в оборот и передаёт его заказчику по УПД. При давальческой сырьё принадлежит заказчику, и всю работу с кодами ведёт он сам.
Кто маркирует товары под собственной торговой маркой (СТМ)?
Зависит от договора с производителем. Если сеть или владелец бренда даёт своё сырьё и указан заявителем в сертификате или декларации о соответствии — маркирует он. Если товар делается из сырья производителя и документы оформлены на него — коды заказывает производитель, а товар передаёт владельцу марки по УПД.
Сырьё наше, а декларация о соответствии оформлена на производителя. Кто вводит товар в оборот?
Честный ЗНАК на такой вопрос отвечает одинаково: сведения в систему подаёт тот, кто указан заявителем в разрешительных документах. Поэтому до запуска производства стоит договориться, на кого оформляются сертификат или декларация: от этого зависит, кто будет работать с кодами.
Можно ли часть партии ввести в оборот как собственное производство?
Да, но отдельным заказом. В Трумарке изготовитель выбирается на весь заказ: для товара, который вы произвели сами, в форме ввода в оборот выбирается вариант «Мы сами» — тогда уйдёт обычный документ ввода в оборот.
Как оформить давальческую схему в Трумарке?
Включите в настройках «Товар производит другая компания» и добавьте исполнителя по ИНН или названию. Дальше заказывайте коды как обычно: при вводе в оборот изготовитель подставится сам, а сервис отправит в Честный ЗНАК документ контрактного производства. Функция входит во все тарифы.