Ещё пару лет назад номер декларации в карточке товара был формальностью: написал что-нибудь похожее на правду — и система приняла. Сегодня это не работает. Честный ЗНАК сверяет документ с реестром Росаккредитации, следит за его статусом и не даёт ввести товар в оборот, если с документом что-то не так. А с 1 апреля 2026 года отозванный документ останавливает и продажу на кассе — товар, который уже лежит на полке, перестаёт пробиваться. Разрешительная документация — один из пунктов общего чек-листа маркировки: без неё не пройдёт ввод в оборот.
Разбираем, что такое разрешительная документация в терминах ГИС МТ, какие проверки она проходит, почему один и тот же статус документа может означать разные последствия и что делать, если ввод в оборот падает с ошибкой.
Что такое разрешительная документация в маркировке
Разрешительная документация (РД) — это документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям. В системе маркировки к ним относятся три вида:
- Декларация о соответствии (ДС) — заявитель сам подтверждает соответствие продукции и регистрирует документ в реестре под свою ответственность.
- Сертификат соответствия (СС) — документ выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний и оценки производства.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — выдаёт Роспотребнадзор. Нужно, например, для БАД, детской и лечебной воды.
Есть и четвёртый вариант — сведения об отсутствии требований обязательного подтверждения соответствия. Если товар не подлежит оценке соответствия, это указывается в карточке отдельным признаком с обоснованием из справочника.
Здесь рынок часто ошибается: этот признак называют «отказным письмом». Это не одно и то же. Реквизиты отказного письма в карточку не вносятся — вместо них выбирается категория-обоснование из закрытого перечня, например «детская спортивная обувь» или «ведомственная обувь». Сам скан отказного письма модератор может запросить дополнительно, но полем карточки он не является.
Разрешительный режим и разрешительная документация — это разные вещи
Два похожих термина постоянно путают, в том числе в статьях кассовых вендоров. Разница принципиальная.
| Критерий | Разрешительный режим | Разрешительная документация |
|---|---|---|
| Что это | Проверка кода маркировки на кассе перед продажей | Декларация, сертификат или СГР, привязанные к товару в системе |
| Где срабатывает | На кассе, в момент продажи | При регистрации карточки товара и при вводе товара в оборот |
| Кого касается в первую очередь | Розницу | Производителей и импортёров |
| Основание | ППР № 1944 от 21.11.2023 | ППР № 837 от 02.06.2025, ППР № 2192 от 29.12.2025 и отраслевые правила |
| Что бывает при нарушении | Касса не проводит продажу | Карточка не проходит модерацию, ввод в оборот отклоняется |
До весны 2026 года эти два механизма почти не пересекались: касса про документы ничего не знала. Точка пересечения появилась 1 апреля 2026 года — о ней ниже.
Как устроена сама кассовая проверка, мы подробно разбирали в материале о разрешительном режиме Честного ЗНАКа на кассах.
Где живёт разрешительная документация: карточка товара, GTIN и код маркировки
Документ проходит три уровня привязки, и на каждом его проверяют по-своему.
- Карточка товара в Национальном каталоге. Здесь указываются вид, номер и дата документа — либо признак того, что подтверждение соответствия не требуется.
- Код маркировки. Документ привязывается к конкретным кодам. К одному коду может быть привязано несколько РД.
- Операция. При вводе в оборот система проверяет, что привязанный документ существует, действует и совпадает с тем, что указано в карточке.
Привязать документ к кодам можно тремя способами:
- подать сведения о РД документом «Внесение изменений в сведения о КМ» до ввода в оборот;
- указать РД прямо в составе сведений о вводе в оборот;
- включить в карточке атрибут «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — тогда документы прикрепятся сами при подаче отчёта о нанесении (а в группах без отчёта о нанесении — при заборе кодов).
С автоприкреплением есть нюанс, о котором мало кто пишет. Если тип эмиссии — «Произведён в РФ», прикрепятся только действующие документы. При любом другом типе эмиссии прикрепятся все РД из карточки, независимо от их статуса. Поэтому держать в карточке «на всякий случай» старые декларации — плохая идея: лишние документы уедут в коды, и снимать их придётся отдельной «Корректировкой сведений о КМ».
Коды можно заказать без документа, ввести в оборот — нет
Частый вопрос: блокирует ли отсутствие РД заказ кодов маркировки. Нет. Заказать и получить коды можно и без документа в карточке, подать отчёт о нанесении — тоже. Документ обязан появиться до момента ввода товара в оборот.
Исключения — БАД и упакованная вода: там наличие СГР проверяется раньше, на этапе подписания карточки товара (для воды — если это детская или лечебная вода).
Что именно проверяет Честный ЗНАК: семь контролей
Сведения о разрешительных документах проходят набор форматно-логических контролей. Их семь, и на разных этапах работает разный набор.
| Контроль | Документ отклоняется, если… |
|---|---|
| 1. Соответствие карточки характеристикам из РД | характеристики продукции в документе противоречат сведениям карточки |
| 2. Обоснование отсутствия РД | выбранного обоснования нет в справочнике |
| 3. Обязательность наличия РД | товар подлежит оценке соответствия, но документа нет ни в сведениях, ни в привязке к кодам |
| 4. Формат номера | номер не соответствует установленной маске |
| 5. Наличие в реестрах | документа нет в реестрах Росаккредитации, Роспотребнадзора или ЕЭК |
| 6. Статус документа | документ в недействующем или «красном» статусе |
| 7. Совпадение с карточкой | при вводе в оборот указан документ, которого нет в карточке товара |
Два правила из этого списка ломают процессы сильнее всего.
Частичной обработки не бывает. Если в подаваемом документе перечислено несколько РД и хотя бы один не прошёл контроль, с ошибкой отклоняется вся подача целиком. Одна просроченная декларация роняет партию, в которой всё остальное в порядке.
Агрегаты проверяются по вложениям. Если вы подаёте сведения по коробам или паллетам, контроли применяются к конечным единицам товара внутри, а не к упаковке.
Как сверяются характеристики
Сверка идёт не на побуквенное совпадение, а на отсутствие противоречий. Посимвольных сверок наименований не планируется. Но противоречие трактуется строго:
- ТН ВЭД сравнивается по первым двум знакам, даже если в документе указан десятизначный код.
- Наименование не должно конфликтовать: «туфли женские» против «туфли мужские» — провал. «Детская зубная паста» против просто «зубной пасты» без признака детской — тоже.
- Товарный знак проверяется в обе стороны. Если знак есть в карточке, он должен быть в документе. Если знак есть в документе, в карточке нельзя написать «без товарного знака».
- Если характеристики нет в документе, а в карточке она заполнена — ошибки не будет, проверка просто не выполняется.
- Если в документе несколько значений (например, несколько кодов ТН ВЭД), достаточно совпадения с одним из них.
Набор дополнительно проверяемых атрибутов зависит от товарной группы. Для шин это сезонность, категория скорости, посадочный диаметр, индекс нагрузки и тип герметизации. Для пива — тип фильтрации, пастеризация, доля этилового спирта, объём. Для упакованной воды — общая минерализация, метод газирования и признак детского питания.
И отдельное правило, о котором забывают: документ должен соответствовать форме оценки соответствия, установленной нормативом. Если по регламенту положена сертификация, подставить вместо сертификата декларацию нельзя — такой документ не примут.
Светофор статусов: почему «просрочен» и «аннулирован» — совсем разные истории
Это, пожалуй, самое важное для понимания темы. Честный ЗНАК смотрит не на срок действия документа сам по себе, а на его группу статуса, и раскрашивает документы в три цвета.
| Цвет | Что за статусы | Ввод в оборот | Оборот и продажа |
|---|---|---|---|
| 🟢 Зелёный | Действует, подписан и действует, возобновлён, продлён, ожидает проверки оператора реестра | да | да |
| 🟡 Жёлтый | Приостановлен, прекращён, удалён при переоформлении, истёк срок действия, отозван самим заявителем, не найден в реестре | нет | да |
| 🔴 Красный | Аннулирован или признан недействительным контрольно-надзорным органом | нет | нет |
Практический смысл такой:
- Жёлтый — это стоп для нового выпуска, но не для склада. Приостановили декларацию — новые партии в оборот не введёте, а то, что уже введено, спокойно доедет до покупателя.
- Красный — это смерть товара на всей цепочке. Аннулирование документа надзорным органом запрещает не только ввод в оборот, но и оборот, и продажу конечному потребителю.
- Кто отозвал документ — решает всё. Если заявитель отозвал декларацию сам, это жёлтая зона. Если тот же документ аннулировал контрольно-надзорный орган — красная.
Отсюда же ответ на вопрос, который часто ставит людей в тупик: почему два документа в одинаковом статусе ведут себя по-разному. Потому что учитывается не статус, а связка «статус + причина его присвоения». Статус «Архив» присваивается и при истечении срока действия, и по итогам проверки надзорного органа. В первом случае это жёлтая группа, во втором — красная.
Ещё одно следствие: документ в «красном» статусе система не даст даже сохранить в карточке товара. И это логично — товар с таким документом всё равно нельзя ни ввести в оборот, ни продать.
Что изменилось на кассе с 1 апреля 2026 года
До 2026 года касса про разрешительные документы не знала ничего. Перечень оснований для запрета продажи по ППР № 1944 от 21.11.2023 включал семь пунктов: нет сведений о коде, товар не введён в оборот, уже выведен из оборота, истёк срок годности, есть запрет органа власти, некорректный код проверки, нарушена максимальная розничная цена.
Весной 2026 года в перечень добавили новое основание. Теперь в нём есть пункт, который дословно звучит так: продажа товара, введённого в оборот с 1 сентября 2025 года, в отношении которого в системе мониторинга есть сведения о прекращении действия или признании разрешительных документов — сертификатов и деклараций о соответствии — недействительными по решению органов государственного контроля.
Основание применяется с 1 апреля 2026 года. Оператор системы сообщил о запуске в тот же день: расширяются причины блокировки товаров в пяти категориях — упакованная вода, пиво и пивные напитки, обувь, шины, парфюмерия.
Важные ограничения нормы:
- она касается только товаров, введённых в оборот с 1 сентября 2025 года — то, что попало в оборот раньше, под неё не подпадает;
- обязательным этот контроль сделан пока по пяти группам, перечисленным выше;
- проверка работает только в онлайн-режиме — в офлайне она не выполняется.
Изменения внесены постановлением Правительства № 161 от 19.02.2026, которое вступило в силу 22 марта 2026 года.
Важная оговорка про пять групп. Пятью группами ограничен обязательный контроль по постановлению — то есть перечень случаев, когда касса обязана запретить продажу. Сама же проверка статуса разрешительной документации на кассе работает шире: сведения о документах система возвращает по всем товарным группам. Практически это значит, что перечень будут расширять, и готовиться к нему стоит не только тем пяти группам, которые попали в него первыми.
Тем же постановлением в разрешительный режим добавлены новые товарные группы: автомобильные жидкости — с 1 октября 2026 года, бакалея — с 1 марта 2027 года, бытовая химия, средства гигиены и парфюмерно-косметическая продукция — с 1 апреля 2027 года.
Что это меняет на практике. Раньше проблема с документом была проблемой производителя или импортёра: не смог ввести в оборот — разбирайся. Теперь отзыв документа догоняет товар уже в рознице. Магазин, который честно купил товар у поставщика, обнаруживает, что партия не пробивается на кассе, — а причина в документе, к которому он не имеет отношения.
Нужен документ, который пройдёт эти проверки?
Оформляем декларации, сертификаты и СГР с аккредитованными партнёрами — с учётом того, что именно сверяет система маркировки: формат номера, реестр, статус, перечень GTIN и правомочия заявителя.
Оформить разрешительную документацию →Когда проверки включались: даты по товарным группам
Требования вводились волнами, и единой таблицы дат нигде нет — собрали её здесь.
| Дата | Что включилось | Кого касается |
|---|---|---|
| 30.10.2023 | Первая проверка наличия сведений о РД при вводе в оборот | Молочная продукция |
| 19.06.2024 | Проверка формата номера документа и сверка с реестром при описании товара в Национальном каталоге | Все группы |
| 01.09.2025 | Обязательное указание вида, номера и даты РД в карточке — либо сведений об отсутствии требований оценки соответствия | Обувь, парфюмерия, шины, упакованная вода |
| 13.01.2026 | Производителю отказывают во внесении сведений о вводе в оборот, если РД не были указаны при регистрации товара | Обувь, парфюмерия, шины, упакованная вода |
| 01.03.2026 | Отказ в регистрации карточки и во вводе в оборот, если документа нет в реестре либо он недействителен, приостановлен или прекращён | Ещё 13 групп (перечень ниже) |
| 01.04.2026 | Блокировка продажи на кассе при прекращении действия или недействительности документа | Упакованная вода, пиво, обувь, шины, парфюмерия |
| 01.06.2026 | Сведения о РД должны быть внесены в карточку до ввода в оборот, иначе во вводе отказывают | 12 из 13 групп волны 01.03.2026 |
| 01.09.2026 | То же требование | Товары лёгкой промышленности |
Те самые 13 групп, добавленные с 1 марта 2026 года: табак и никотинсодержащая продукция, фотокамеры и лампы-вспышки, товары лёгкой промышленности, молочная продукция, антисептики и парфюмерно-косметическая продукция для гигиены рук, БАД, безалкогольные напитки и соки, икра, велосипеды и велосипедные рамы, корма для животных, растительные масла, консервы, безалкогольное пиво.
Ближайший рубеж — 1 сентября 2026 года. С этой даты производителям, импортёрам и участникам трансграничной торговли товарами лёгкой промышленности откажут во вводе в оборот, если сведения о разрешительном документе не внесены в карточку заранее. Если вы работаете с одеждой, бельём или текстилем, карточки стоит привести в порядок до конца августа.
Форматы номеров разрешительных документов
Формат номера — первый барьер. Документ с номером не по маске отваливается ещё до обращения к реестру. И здесь критичны мелочи: пробелы и раскладка клавиатуры. Номер вводится ровно так, как он зарегистрирован; латинская «C» вместо кириллической «С» ломает проверку.
| Документ | Маска номера |
|---|---|
| СС и ДС, оформленные в РФ | <префикс> RU С-XX.YYYY.А.00001/ГГ |
| СГР, оформленное в РФ | RU.11.YY.22.333.Л.444444.ММ.ГГ |
| СС и ДС, оформленные в ЕАЭС | <префикс> N ZZ<остальные символы> |
| СГР, оформленное в ЕАЭС | ZZ.11.YY.22.333.Л.444444.ММ.ГГ |
Расшифровка для российских СС и ДС:
- префикс — ЕАЭС, РОСС, ТС, ВП или N для деклараций; может отсутствовать;
- RU — код России латиницей;
- С или Д — кириллицей: сертификат или декларация;
- XX — код страны изготовителя латиницей;
- YYYY — код органа по сертификации;
- А или В — тип объекта: партия и единичные изделия либо серийный выпуск;
- 00001 — порядковый номер, ГГ — год выдачи.
Для документов ЕАЭС код страны — BY, KZ, AM или KG, а хвост номера свободнее: от 5 до 30 символов, включая пробелы и знаки «.», «-», «_», «/».
Документы, выданные в странах ЕАЭС
Ещё недавно декларация, оформленная в другой стране союза, работала в России практически автоматически. В 2025–2026 годах этот механизм заметно ужесточили.
- ППР № 1669 от 27.10.2025 (действует с 30 ноября 2025 года) дал Росаккредитации право приостанавливать в России документы, выданные с нарушениями в других странах ЕАЭС.
- ППР № 87 от 06.02.2026 расширил основания для приостановки — теперь поводом могут стать сигналы ФТС и ответы иностранных органов по аккредитации — и ввёл «правило трёх приостановок»: если у органа по сертификации за год набирается три и более приостановки, действие всех его документов прекращается на 12 месяцев.
Это не теория. С 2024 года из национальной части Единого реестра исключены 69 органов по сертификации, среди заблокированных — органы Киргизии и Армении. Для бизнеса это значит, что «дешёвая декларация из соседней страны» превратилась из экономии в риск: документ может отключиться вместе с органом, который его выдал, и утащить за собой весь товар.
Отдельная группа статусов в Честном ЗНАКе как раз описывает этот случай — «документы ЕАЭС, приостановленные или прекращённые в РФ». Она жёлтая: ввод в оборот закрыт, распродажа введённого товара разрешена.
Импорт из третьих стран: карточка и таможенная декларация должны сойтись
При ввозе из стран вне ЕАЭС сведения о документах приходят в Честный ЗНАК из ФТС вместе с декларацией на товары. Система сверяет их с карточками, и здесь есть неочевидные развилки.
| Ситуация | Результат |
|---|---|
| ФТС не передала сведения о документах | ввод в оборот пройдёт, но РД к кодам не привяжется |
| Номер документа из ФТС не соответствует маске | ввод пройдёт, привязки не будет |
| Есть карточка без РД и без признака «не подлежит подтверждению соответствия» | ошибка |
| В карточке указаны документы, которых ФТС не передала, и ранее они к кодам не привязывались | ошибка |
| В каждой карточке есть совпадение хотя бы с одним документом из ФТС | совпавшие документы привязываются |
Ключевой момент: в декларации на товары не обязаны быть все документы из карточки — достаточно, чтобы совпал хотя бы один. Но если нужный документ из ДТ не пришёл и ввод в оборот падает, порядок действий такой: указать документ в карточке, привязать его к нужным кодам «Корректировкой сведений о КМ», затем подать «Импорт с ФТС» повторно.
Куда всё движется: документ под конкретный GTIN и конкретное лицо
Тренд, который стоит понимать заранее, — сужение документа до конкретного товара и конкретного участника оборота.
Привязка к GTIN. Карточка товара может быть отклонена на модерации, если в разрешительном документе отсутствует GTIN, соответствующий коду товара, к которому этот документ привязывают. То есть недостаточно, чтобы декларация «в целом была про такую продукцию» — в ней должен быть перечислен ваш товар. На уровне союза почву для этого подготовило Решение Коллегии ЕЭК № 46 от 04.04.2023, разрешившее вносить GLN и GTIN в национальные части Единого реестра.
Проверка правомочий. При вводе в оборот товаров, произведённых в России, документ отклоняется, если подающий его участник оборота не является заявителем по этому документу или пользователем, которому явно дано право им пользоваться. Взять номер чужой декларации на похожий товар больше не выйдет.
Вместе эти два контроля закрывают самую массовую серую практику последних лет — использование «универсального» документа на широкую категорию товаров десятками разных компаний.
Типовые ошибки и что с ними делать
| Что видите | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Ошибка 01: не заполнено поле «Вид документа, подтверждающего соответствие» | в карточке не указан ни документ, ни признак отсутствия требований | заполнить вид, номер и дату документа либо выбрать обоснование из справочника |
| Ошибка 202: разрешительный документ отсутствует в карточке товара | при вводе в оборот подан документ, которого нет в карточке | добавить документ в карточку и повторить подачу |
| Карточка «Требует изменений», состояние «Отсутствует РД» | модерация не пропустила карточку | проверить номер, статус документа и совпадение характеристик |
| Документ не сохраняется, система пишет о невалидном статусе | документ в «красном» статусе — аннулирован или признан недействительным надзорным органом | оформлять новый документ, этот использовать нельзя |
| Документ не находится в реестре | ошибка в номере: пробелы, латиница вместо кириллицы, неверная дата регистрации | сверить номер посимвольно с оригиналом |
| К кодам прикрепились лишние документы | сработало автоприкрепление при типе эмиссии, отличном от «Произведён в РФ» | снять лишние «Корректировкой сведений о КМ», почистить карточку |
Если документ отозвали, когда товар уже отгружен
Самый неприятный сценарий. Порядок действий: оформить новый документ, указать его в карточке товара и скорректировать привязку в кодах документом «Корректировка сведений о КМ» — даже если товар уже ушёл другому участнику оборота.
Если вы не владелец карточки, а просто купили товар, самостоятельно вы это не почините — нужно идти к производителю, импортёру или поставщику.
Остатки и истёкшие документы
Отдельный вопрос, который волнует всех, у кого лежит товарный запас: что делать, если срок действия декларации истёк, а товар ещё не продан.
Если товар был введён в оборот в период действия документа, при маркировке остатков можно указать истёкший документ. Такой товар нормально оборачивается и продаётся на кассе. Истечение срока — жёлтая зона: она закрывает новый выпуск, но не трогает то, что уже в обороте.
А вот недействующие документы, по которым товар больше вводиться в оборот не будет, из карточки рекомендуется убирать — чтобы они случайно не прикрепились к новым кодам.
Что грозит за нарушения
Ответственность за разрешительную документацию лежит в двух плоскостях — нарушение требований технических регламентов и нарушение правил маркировки.
- Статьи 14.43–14.46.2 КоАП РФ — нарушение требований технических регламентов, недостоверное декларирование соответствия, нарушение порядка маркировки знаком обращения на рынке. Для юридических лиц штрафы доходят до 1 млн рублей, возможна конфискация продукции.
- Статья 15.12 КоАП РФ — производство и оборот товаров без маркировки. По табачной и алкогольной продукции штрафы достигают 1,5 млн рублей с конфискацией.
- Статья 238 УК РФ — оборот продукции, не отвечающей требованиям безопасности. Применяется, когда речь идёт об угрозе жизни и здоровью.
Подробный разбор составов — в отдельном материале об ответственности за нарушение правил маркировки.
Отдельно стоит помнить про масштаб надзора. За первое полугодие 2025 года Росаккредитация проверила 20,5 тысячи сертификатов и выявила 504 нарушения: 310 документов признаны недействительными, 194 приостановлены. Самая частая причина — неполные испытания (38,5 %), затем нарушение схемы сертификации (31,3 %) и выдача документа вне области аккредитации (16 %).
Чек-лист: проверьте свою документацию за десять минут
- Найдите документ в реестре Росаккредитации на pub.fsa.gov.ru по номеру. Не нашёлся — проблема уже есть.
- Посмотрите статус. «Действует» — хорошо. «Приостановлен», «Прекращён», «Архив» — разбирайтесь, по какой причине статус присвоен.
- Сверьте номер в карточке Национального каталога с оригиналом посимвольно — пробелы и раскладка тоже считаются.
- Проверьте, что заявитель в документе — это вы. Если нет, убедитесь, что вам передано право пользования.
- Проверьте, что ваш GTIN перечислен в документе.
- Сверьте ТН ВЭД (хотя бы первые две цифры), наименование и товарный знак между документом и карточкой.
- Убедитесь, что выбрана верная форма оценки соответствия: где нужен сертификат, декларация не подойдёт.
- Уберите из карточки недействующие документы, по которым товар больше не будет вводиться в оборот.
- Посмотрите срок действия: если документ истекает в ближайшие месяцы, начинайте переоформление заранее — сертификат делается неделями.
Частые вопросы о разрешительной документации
Можно ли заказать коды маркировки, если в карточке товара нет разрешительного документа?
Да. Заказ и получение кодов, а также отчёт о нанесении проходят без документа. Документ должен быть указан до момента ввода товара в оборот. Исключения — БАД и детская или лечебная упакованная вода: там свидетельство о госрегистрации проверяется уже при подписании карточки.
Что делать, если декларацию приостановили?
Приостановка — это жёлтая зона. Новые партии в оборот вводить нельзя, но товар, который уже введён в оборот, можно продавать и отгружать. Для нового выпуска потребуется действующий документ.
Товар не пробивается на кассе из-за документа. Что случилось?
С 1 апреля 2026 года по ППР № 161 от 19.02.2026 продажа блокируется, если надзорные органы признали сертификат или декларацию недействительными либо прекратили их действие. Норма применяется к товарам, введённым в оборот с 1 сентября 2025 года. Обязательным этот контроль пока сделан по пяти группам — вода, пиво, обувь, шины, парфюмерия, — но проверка на кассе работает по всем товарным группам, и перечень будут расширять. Если вы розница, решить вопрос самостоятельно нельзя — нужно обращаться к поставщику, производителю или импортёру.
Нужно ли указывать отказное письмо в карточке товара?
Нет. Реквизиты отказного письма в карточку не вносятся. Если товар не подлежит подтверждению соответствия, в карточке указывается признак отсутствия требований и выбирается обоснование из справочника. Скан отказного письма модератор может запросить дополнительно.
Почему документ не находится в Национальном каталоге?
Чаще всего — ошибка в номере. Номер должен совпадать с зарегистрированным посимвольно, включая пробелы и раскладку клавиатуры: латинская буква вместо кириллической ломает проверку. Вторая причина — документа действительно нет в реестре Росаккредитации, Роспотребнадзора или ЕЭК.
Можно ли использовать декларацию, где заявитель — другая компания?
При вводе в оборот товаров, произведённых в России, — нет. Система проверяет правомочия: подающий документ должен быть заявителем либо пользователем, которому дано право использовать этот документ. Право пользования оформляется в самом документе.
Что будет, если в подаче несколько документов и один из них плохой?
Отклонится вся подача целиком. Частичная обработка не предусмотрена: один документ, не прошедший контроль, роняет весь документ со сведениями.
У меня остатки, а срок действия декларации истёк. Можно их промаркировать?
Да, если товар был введён в оборот в период действия документа. При маркировке остатков можно указать истёкший документ, и такой товар нормально оборачивается и продаётся на кассе.
Чем разрешительный режим отличается от разрешительной документации?
Разрешительный режим — это проверка кода маркировки на кассе перед продажей. Разрешительная документация — декларации, сертификаты и свидетельства о госрегистрации, которые проверяются при регистрации карточки товара и при вводе товара в оборот. До 2026 года эти механизмы не пересекались; сейчас отозванный документ может остановить и продажу на кассе.
Стоит ли включать автоприкрепление документов к кодам?
Это удобно, если в карточке лежат только актуальные документы. При типе эмиссии «Произведён в РФ» прикрепятся только действующие, но при других типах эмиссии прикрепятся все документы из карточки независимо от статуса. Поэтому перед включением карточку нужно почистить.
Коротко о главном
- Разрешительная документация — это декларация, сертификат или СГР, привязанные к карточке товара и к кодам маркировки.
- Честный ЗНАК проверяет документ по семи параметрам: формат номера, наличие в реестре, статус, обязательность, обоснование отсутствия, совпадение с карточкой и соответствие характеристик.
- Ключевое — не срок действия, а группа статуса. Жёлтая закрывает ввод в оборот, красная запрещает вообще всё, включая продажу конечному потребителю.
- С 1 апреля 2026 года отозванный или признанный недействительным документ блокирует продажу на кассе — для товаров, введённых в оборот с 1 сентября 2025 года.
- Документы из стран ЕАЭС перестали быть безопасной экономией: Росаккредитация приостанавливает их и целыми органами по сертификации.
- Дальше документ сужается до конкретного GTIN и конкретного заявителя — «универсальная» декларация на всю категорию перестаёт работать.
Если вашему товару нужен документ — декларация, сертификат или свидетельство о государственной регистрации, — оставьте заявку: подберём верную форму подтверждения соответствия и оформим документ с аккредитованными партнёрами.