Отдел продаж8 (812) 765-02-50 Пн–Пт 9:00–18:00 МСК Личный кабинет
Главная → Оформление разрешительной документации для маркировки
Декларации, сертификаты, СГР — с оглядкой на требования ГИС МТ

Оформление разрешительной документации для маркировки — под ключ

Определяем, какой документ нужен вашему товару, и оформляем его с аккредитованными партнёрами — так, чтобы он прошёл проверки Честного ЗНАКа: формат номера, реестр, статус, перечень GTIN и правомочия заявителя. Готовый документ вы указываете в карточке товара сами. Маркировкой занимаемся с 2019 года — с её запуска в России.

Оставить заявкурассчитаем срок и стоимость под ваш товар
Считаем под товар
стоимость и срок зависят от технического регламента, схемы и объёма испытаний
// почему это перестало быть формальностью

Раньше в документ можно было написать почти что угодно. Теперь его проверяет система

Честный ЗНАК сверяет документ с реестрами, следит за его статусом и сопоставляет с карточкой товара. Раньше неточность в документе могла годами оставаться незамеченной. Теперь она всплывает сразу — на первой же операции с товаром.

  • Карточка не проходит модерацию

    Национальный каталог возвращает карточку со статусом «Требует изменений»: номер не по формату, документа нет в реестре или сведения расходятся с карточкой.

  • Ввод в оборот отклоняется

    Коды получены, этикетки напечатаны, товар готов — а система не принимает сведения о вводе в оборот. Партия стоит на складе.

  • Один документ роняет всю подачу

    Частичной обработки не бывает: если в подаче несколько документов и хотя бы один не прошёл контроль, отклоняется весь документ со сведениями целиком.

  • Касса перестаёт пробивать товар

    Прекращённый или признанный недействительным документ блокирует розничную продажу. Обязательным этот контроль пока сделан по пяти группам — вода, пиво, обувь, шины, парфюмерия, — но сама проверка на кассе работает по всем товарным группам, и перечень будут расширять.

  • Документ ЕАЭС отключается вместе с органом

    Росаккредитация приостанавливает документы, выданные с нарушениями в других странах союза, и прекращает работу целых органов по сертификации.

  • Штрафы и конфискация

    Нарушение требований техрегламентов и недостоверное декларирование — до 1 млн рублей для юрлица по статьям 14.43–14.46.2 КоАП, с возможной конфискацией партии.

// главное, чего не знает рынок

Судьбу товара решает не срок действия документа, а его группа статуса

Честный ЗНАК делит разрешительные документы на три группы. От того, в какую попал ваш, зависит, можно ли выпускать новые партии и продавать уже выпущенные.

🟢 Зелёная группа

Можно всё. Действует, подписан и действует, возобновлён, продлён, ожидает проверки оператора реестра. Ввод в оборот, оборот, розница, вывод из оборота — без ограничений.

🟡 Жёлтая группа

Новый выпуск закрыт, склад живёт. Приостановлен, прекращён, истёк срок действия, отозван самим заявителем, не найден в реестре. Вводить в оборот нельзя, продавать уже введённое — можно.

🔴 Красная группа

Товар мёртв на всей цепочке. Аннулирован или признан недействительным контрольно-надзорным органом. Нельзя ни вводить в оборот, ни оборачивать, ни продавать конечному потребителю.

Один и тот же статус — разные последствия. Статус «Архив» присваивается и при истечении срока действия, и по итогам проверки надзорного органа. В первом случае это жёлтая группа, во втором — красная. Система смотрит на связку «статус + причина его присвоения», поэтому два внешне одинаковых документа ведут себя по-разному.
// семь контролей

Что Честный ЗНАК проверяет в документе

Мы держим этот список в голове, когда оформляем документ: сертификационный центр закрывает требования техрегламента, а мы следим, чтобы документ ещё и прошёл контроли системы маркировки.

Оставить заявку
  • Формат номера. Маска, пробелы, кириллица против латиницы
  • Наличие в реестрах Росаккредитации, Роспотребнадзора и ЕЭК
  • Группа статуса — зелёная, жёлтая или красная
  • Обязательность документа для вашей товарной группы
  • Обоснование отсутствия — если товар не подлежит оценке соответствия
  • Совпадение с карточкой товара при вводе в оборот
  • Соответствие характеристик: ТН ВЭД, наименование, товарный знак, атрибуты группы
// тренд, к которому лучше готовиться заранее

Документ сужается до конкретного товара и конкретной компании

«Универсальная» декларация на широкую категорию, которой пользуются десятки продавцов, перестаёт работать. Два контроля закрывают эту практику.

Привязка к GTIN

Карточку товара отклоняют на модерации, если в документе нет GTIN, соответствующего коду товара. Недостаточно, чтобы документ «в целом был про такую продукцию» — в нём должен быть перечислен именно ваш товар.

Проверка правомочий

При вводе в оборот товаров, произведённых в России, документ отклоняется, если подающий его участник не заявитель по этому документу и не пользователь, которому дано право им пользоваться.

Форма подтверждения

Документ должен соответствовать форме оценки соответствия по нормативу. Если положена сертификация, подставить вместо сертификата декларацию нельзя — такой документ не примут.

// как проходит работа

От заявки до документа, который выдержит проверки

Мы не выдаём документы сами: их оформляют аккредитованные органы по сертификации и лаборатории, с которыми мы работаем. Наша часть — определить верную форму и схему, провести процесс и проследить, чтобы в документ попали сведения, которых ждёт система маркировки.

  1. 1

    Разбираем товар и требования к нему

    Смотрим, что вы производите или ввозите, под какие технические регламенты это подпадает и в какой форме положено подтверждать соответствие.

    Результат: понятно, какой документ нужен товару
  2. 2

    Определяем нужный документ и схему

    Декларация, сертификат или свидетельство о государственной регистрации — это определяется нормативом, а не желанием. Дальше выбираем схему: серийный выпуск, партия или единичное изделие.

    Результат: верная форма подтверждения, а не та, что дешевле
  3. 3

    Собираем документы и организуем испытания

    Готовим комплект под вашу роль — производителя, импортёра или уполномоченного лица. Образцы уходят в аккредитованную лабораторию, вы получаете протокол испытаний.

    Результат: протокол из лаборатории с действующим аттестатом
  4. 4

    Регистрируем документ

    Декларацию заявитель регистрирует сам — через сервис ФГИС Росаккредитации, с ЭП. Сертификат выдаёт аккредитованный орган. Мы ведём процесс и следим, чтобы в документ попали правильные сведения.

    Результат: документ в реестре, статус «действует»
  5. 5

    Согласуем состав документа до выпуска

    В документе должны быть ваши GTIN, верный код ТН ВЭД, товарный знак и правильный заявитель. Вносит эти сведения орган по сертификации при выпуске — мы заранее оговариваем состав, чтобы документ не пришлось переделывать.

    Результат: в документе есть всё, что потом сверит система
  6. 6

    Передаём документ и его реквизиты

    Отдаём готовый документ и данные для карточки товара — вид, номер и дату ровно в том виде, в каком их ждёт система. Указать их в карточке Национального каталога вы сможете сами.

    Результат: документ действует и готов к использованию Как устроены проверки РД — подробный разбор →
// что можем оформить

Что оформляем

Работаем с любыми товарными группами Честного ЗНАКа. Если не уверены, какой документ нужен вашему товару, — это как раз то, с чего мы начинаем.

Обсудить мой товар
  • Декларация о соответствии ТР ТС и ТР ЕАЭС
  • Сертификат соответствия — серия, партия или единичное изделие
  • Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
  • Отказное письмо и корректное обоснование отсутствия документа в карточке
  • Переоформление при смене состава, производителя или площадки
  • Внесение GTIN и пользователей в уже действующий документ
  • Новый документ взамен приостановленного или аннулированного
// почему к нам

Документ, который «просто есть», и документ, который проходит систему, — разные документы

2019работаем с самого старта маркировки в России
Все ТГлюбые товарные группы Честного ЗНАКа
Партнёрыаккредитованные органы по сертификации и лаборатории
Под ГИС МТоформляем с учётом контролей системы маркировки
В чём разница

Сертификационный центр закрывает техрегламент. Мы смотрим ещё и на маркировку

Обычная история: клиент оформляет декларацию, вносит её номер в Национальный каталог — и карточка не проходит модерацию. В документе не тот код ТН ВЭД, нет товарного знака, не перечислен GTIN или заявителем указана другая компания. По требованиям техрегламента документ безупречен, а для системы маркировки — нерабочий.

Мы занимаемся маркировкой с 2019 года и знаем, что именно система сверяет в документе. Поэтому следим, чтобы нужные сведения попали в него ещё на этапе оформления, — а не выяснялись потом, когда партия уже стоит.

// заявка

Расскажите про товар — вернёмся с понятным планом

Чем точнее исходные данные, тем предметнее ответ. Важно понять товарную группу, вашу роль и что уже оформлено: от этого зависят и срок, и стоимость.

Срок и стоимость — под конкретный товар
Зависят от технического регламента, формы подтверждения соответствия, схемы и объёма лабораторных испытаний. Вернёмся с расчётом и планом работ.

Нужен сервис для самостоятельной работы с маркировкой? Посмотрите тарифы Truemark.

Разрешительная документация: заявка
// частые вопросы

Разрешительная документация: коротко о главном

Какой документ нужен моему товару?
Это определяется техническим регламентом, а не выбором компании. Где-то достаточно декларации о соответствии, где-то обязателен сертификат, для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации. Подставить декларацию туда, где нужен сертификат, нельзя: система такой документ не примет. Разбор нужной формы — первый шаг нашей работы.
Сколько стоит оформление?
Зависит от товара, технического регламента, схемы оценки соответствия и объёма испытаний. Разброс большой: декларация на простую продукцию и сертификат на детские товары отличаются на порядок. Считаем под конкретный товар после короткого разговора.
Сколько это занимает по времени?
От нескольких дней для простых деклараций до нескольких недель, если нужны лабораторные испытания, оценка производства или свидетельство о государственной регистрации. Точный срок называем после того, как определим форму подтверждения и схему.
Вы сами выдаёте документы?
Нет, и это принципиально. Документы оформляют аккредитованные органы по сертификации и лаборатории — наши партнёры. Декларацию по закону регистрирует сам заявитель своей электронной подписью. Мы ведём процесс, отвечаем за верную схему и за то, чтобы документ заработал в Честном ЗНАКе.
У меня уже есть декларация. Почему она может не сработать?
Потому что «документ есть» и «документ проходит систему» — разные вещи. Частые причины отказов: номер не совпадает посимвольно, документа нет в реестре, не тот код ТН ВЭД, нет товарного знака, не перечислен GTIN, заявителем указана другая компания. Что именно сверяет система — разбираем в отдельном материале; если действующий документ не годится, оформим новый.
Мой документ приостановили. Что делать?
Приостановка — жёлтая зона: новые партии в оборот вводить нельзя, но уже введённый товар можно продавать и отгружать. Для продолжения выпуска нужен действующий документ. Если документ аннулировали или признали недействительным — это красная зона, там останавливается и розничная продажа.
Товар не пробивается на кассе из-за документа. Поможете?
Да. С 1 апреля 2026 года продажа блокируется, если надзорные органы прекратили действие документа или признали его недействительным. Обязательным этот контроль пока сделан по пяти группам — упакованная вода, пиво, обувь, шины, парфюмерия, — но сама проверка на кассе работает по всем товарным группам, и перечень будут расширять. Оформим новый документ взамен прекращённого — дальше вы указываете его в карточке товара и корректируете привязку к кодам.
Работаете с документами стран ЕАЭС?
Да, но предупреждаем о рисках. С конца 2025 года Росаккредитация вправе приостанавливать в России документы, выданные с нарушениями в других странах союза, а с 2026 года — прекращать действие всех документов органа, набравшего три приостановки за год. Дешёвый документ из соседней страны может отключиться вместе с органом, который его выдал.
Мы импортёр. Есть особенности?
Есть. Сведения о документах приходят в систему из ФТС вместе с декларацией на товары, и они должны сойтись с карточкой: достаточно совпадения хотя бы по одному документу, но при расхождении ввод в оборот падает. Учитываем это заранее, чтобы партия не встала на таможне и после неё.
Мы работаем с одеждой. Что меняется 1 сентября 2026 года?
С этой даты производителям, импортёрам и участникам трансграничной торговли товарами лёгкой промышленности откажут во вводе в оборот, если сведения о разрешительном документе не внесены в карточку товара заранее. Карточки стоит привести в порядок до конца августа. Подробности — в разборе проверок разрешительной документации.

Документ, который не проходит проверку, — это остановленный товар

Дешевле разобраться с документами до того, как партия встанет на вводе в оборот или перестанет пробиваться на кассе.

Оставить заявку

Смотрите также: как устроены проверки РД · разрешительный режим на кассах · маркировка для производителей · для импортёров

Прокрутить вверх