Шаг 1
Понять, что именно вам обязательно Половина ошибок начинается здесь: компания либо не знает, что попала под маркировку, либо готовится не к тому этапу.
Проверьте, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке Обязанность определяется кодом ТН ВЭД или ОКПД 2, а не названием товара: в одной группе «косметика» часть позиций маркируется, часть — нет. Проверьте каждый код из вашей номенклатуры, а не только флагманский товар.
Выпишите свои даты: регистрация, старт маркировки, остатки, запрет оборота У каждой товарной группы свой график, и этапов в нём обычно пять-семь. Ориентироваться на «дату старта» из новостей недостаточно: отдельные даты есть у регистрации, у ввода в оборот, у остатков, у передачи в УПД и у запрета оборота немаркированного товара.
Определите все свои роли в обороте, а не одну Компания часто одновременно производитель и импортёр, или оптовик и розница. Каждая роль добавляет свои обязанности: например, производитель, который сам продаёт остатки через магазин, обязан ещё и выводить товар из оборота на кассе.
Решите, входить ли в эксперимент до старта обязательной маркировки Пока по группе идёт эксперимент, участие добровольное и коды маркировки бесплатны. Это лучшее время, чтобы без риска отладить печать, отчёты и обмен с контрагентами: после старта обязательной маркировки те же ошибки будут стоить остановленных отгрузок.
если группа пока в эксперименте
Проверьте, есть ли по вашей группе период маркировки остатков Остатки — это товар, произведённый или ввезённый до даты обязательной маркировки. По части групп его разрешают промаркировать по упрощённой схеме и только до конкретной даты. Пропустили срок — товар нельзя продавать легально, его придётся списывать.
если по группе открыт период маркировки остатков
Учтите: лекарства работают в отдельном контуре Лекарственные препараты прослеживаются в МДЛП — системе мониторинга движения лекарственных препаратов со своими правилами регистрации, схемами отгрузки и сроками. Общий порядок работы с ГИС МТ к ним применим лишь частично: сверяйтесь с правилами по лекарствам, а не с порядком для товаров народного потребления.
если вы работаете с лекарственными препаратами проверьте по своей продукции
Спланируйте подготовку заранее Код маркировки стоит 50 копеек без НДС (ППР № 577 от 08.05.2019), а пока по группе идёт эксперимент — коды выдаются бесплатно. Остальное зависит от того, что у вас уже есть: сканер, принтер этикеток, актуальная версия учётной программы. Спокойнее пройти этот список за пару недель до старта, чем в неделю старта.
Шаг 2
Электронная подпись и рабочее место Без действующей УКЭП и настроенного компьютера не сделать ни одного шага дальше.
Оформите УКЭП на руководителя или ИП Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на человека, который вправе действовать от лица компании без доверенности по ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сертификат на руководителя юрлица с 1 января 2022 года выдаёт только удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица.
Установите СКЗИ, драйверы токена и плагин для браузера Программное обеспечение для работы с подписью (криптопровайдер, драйверы носителя) и инструкции по установке предоставляет ФНС. Проверьте вход по сертификату заранее: типовая история — подпись есть, а зайти в кабинет не получается, потому что на компьютере не хватает компонента.
Проверьте срок действия сертификата и поставьте напоминание Сертификат обычно действует год. Когда он заканчивается, встают все операции разом: и вход в кабинет, и подписание карточек, и отправка документов. Напоминание за месяц до окончания стоит поставить сразу, а не когда отгрузка уже стоит.
организационный пункт, но именно на нём чаще всего встаёт работа
Оформите МЧД на сотрудников, которые будут работать за компанию Отдельные сертификаты «на сотрудника организации» больше не выпускаются: работник действует личной подписью физлица плюс машиночитаемая доверенность от компании. МЧД оформляется в том числе в самой системе маркировки — выдачу подтверждает своей подписью руководитель или ИП, а при увольнении или смене задач доверенность отзывается в любой момент. Без неё сотрудник не подпишет ни карточку товара, ни документ в ЭДО.
если в системе работает не только руководитель
Раздайте доступы сотрудникам и не завязывайте всё на одного человека Если единственный доступ к личному кабинету — у директора или у уволившегося менеджера, любая срочная операция превращается в аврал. Заведите пользователей с нужными правами и зафиксируйте, кто отвечает за маркировку.
практика внедрений
Шаг 3
Регистрация в Честном ЗНАКе Регистрация — не одна кнопка: после неё нужно дозаполнить профиль и подписать документы оператора.
Подайте заявление на регистрацию в ГИС МТ Регистрация проходит на markirovka.crpt.ru/register: система проверит установленное ПО, попросит выбрать сертификат, дальше нужно заполнить заявление и подписать его. Ответ от системы приходит в течение трёх рабочих дней — закладывайте это время в план.
Не опоздайте с регистрацией: по многим группам срок — 7 дней По ряду товарных групп производитель и импортёр обязаны подать заявление не позднее семи дней со дня, когда возникла необходимость производства или ввоза. Незарегистрированный участник, который уже отгружает товар, нарушает правила по факту первой поставки.
Заполните профиль участника целиком В профиле указываются реквизиты, банковский счёт, роли участника оборота и товарные группы, с которыми вы работаете. Незаполненный профиль тормозит всё дальнейшее: не подписываются документы, не работает заказ кодов, не открывается нужный раздел кабинета.
Подпишите документы оператора системы После регистрации в кабинете появляются документы, которые нужно подписать: договоры на предоставление кодов маркировки и на устройство регистрации эмиссии, соглашение об ЭДО. Пока они не подписаны, коды заказать нельзя — а компания уверена, что «уже зарегистрирована».
набор документов зависит от роли и товарной группы
Добавьте все свои товарные группы в профиль Товарные группы подключаются отдельно. Компания, у которой в профиле есть только одна группа, не увидит операций по остальным — и обнаружит это в момент, когда нужно срочно заказать коды на новый товар.
частая причина «у меня нет такой кнопки»
Шаг 4
Электронный документооборот Через ЭДО передаются коды при смене собственника. Без него товар нельзя ни принять, ни отгрузить.
Шаг 5
Товары: GTIN и карточки в каталоге Самый недооценённый блок. Здесь живёт ГС1 РУС, без которого не завести карточку в российском диапазоне.
Решите, чей GTIN использовать — иностранного производителя или свой Импортёр вправе описывать товар по GTIN, который производитель получил в своей стране: например, индийский производитель выдаёт код с префиксом 890. Тогда вступать в ГС1 РУС не нужно. Если своего кода у производителя нет или вы выпускаете товар под собственной торговой маркой — членство в ГС1 РУС и собственные GTIN обязательны.
Получите GTIN на каждую товарную позицию Отдельный GTIN нужен каждой единице товара, отличающейся составом, объёмом, вкусом или упаковкой, а также групповой упаковке и набору. Одна ошибка здесь размножается на всю партию: коды будут выпущены не на тот товар.
Опишите товары в каталоге и подпишите карточки Реестр товаров ведётся в каталоге маркированных товаров, доступ — из личного кабинета Честного ЗНАКа. Заполняются обязательные атрибуты вашей товарной группы, карточка отправляется на проверку и подписывается УКЭП. Описывать можно поштучно, массово из файла или через API.
Заведите карточки заранее — до заказа кодов Заказать коды можно и до прохождения модерации карточки, а вот подать отчёт о нанесении и ввести товар в оборот — нельзя. Компании регулярно попадают в ситуацию, когда коды напечатаны и наклеены, а товар стоит на складе и не вводится в оборот из-за неопубликованной карточки.
классическая причина срыва первой отгрузки
Внесите в карточку разрешительную документацию Система сверяет декларации, сертификаты и СГР с реестром Росаккредитации: проверяется формат номера, наличие в реестре, статус документа и перечень GTIN. Без действующего документа ввод в оборот не пройдёт, а с 1 апреля 2026 года по ряду групп недействительный документ блокирует продажу уже на кассе розницы.
Шаг 6
Оборудование и учётная система Сканер, принтер, касса, ТСД, учётная программа. Часть этого обычно уже есть — важно проверить и обновить до старта, а не в день первой отгрузки.
Купите и настройте 2D-сканер Обычный одномерный сканер штрихкодов Data Matrix не читает. Нужен 2D-сканер, и его придётся настроить: проверить чтение кода с криптохвостом, при необходимости обновить прошивку и указать правильные разделители, иначе касса или учётная система примут код в искажённом виде.
Выберите способ нанесения и оборудование под свою упаковку Этикетка с термотрансферной печатью, прямая термопечать, каплеструйный или лазерный маркиратор, печать в типографии — выбор зависит от материала упаковки, скорости линии и объёмов. Ошибка на этом шаге обходится дороже всего: оборудование уже куплено, а код не держится на упаковке.
Подключите весы, если у вас продукция переменного веса Для весового товара — мясной нарезки, сыра, рыбы — в отчёте о нанесении указывается вес по каждому коду. Значит, вес нужно снимать в момент маркировки: весы с интерфейсом связываются со сканером и учётной системой, иначе придётся вбивать цифры руками по каждой единице.
если товар продаётся на развес
Оцените, нужен ли терминал сбора данных для склада ТСД нужен, когда коды сканируются не за столом, а в проходах склада: приёмка, сборка УПД, проверка кодов. На небольших объёмах хватит сканера и ноутбука, но при отгрузках коробами без ТСД склад встаёт.
Обновите учётную систему до версии с поддержкой маркировки 1С, МойСклад или собственная система должны уметь работать с кодами: принимать УПД, хранить коды, отдавать их в кассу и в отчёты. Большинство вендоров выпустили обновления бесплатно — но обновление нужно установить и проверить на тестовой отгрузке.
Проверьте связь и резервный канал в местах сканирования Цех, склад и касса завязаны на обмен с системой. Заранее решите, что происходит при обрыве связи: коды буферизуются, отчёты копятся и уходят позже. Иначе первая же авария у провайдера останавливает отгрузку.
практика внедрений
Эти шаги можно закрыть одним окном Коды под поставку, агрегация без сканера вместе с АТК, пакетные отчёты и УПД — в Truemark.
Как это устроено Шаг 7
Коды маркировки: СУЗ, заказ, оплата Коды заказываются в СУЗ, оплачиваются с лицевого счёта и живут ограниченное время.
Зарегистрируйте устройство регистрации эмиссии и получите доступ к СУЗ Коды заказываются в станции управления заказами. Для большинства участников подходит облачная СУЗ, доступная из личного кабинета; локальная нужна там, где требуется автономная работа. Регистрация устройства и получение токена — отдельный шаг, который часто пропускают и упираются в невозможность заказать коды.
Пополните лицевой счёт и выберите способ оплаты кодов Оплата возможна по эмиссии — деньги резервируются при подписании заказа и списываются, когда коды готовы; или по отчёту о нанесении — списание после успешной обработки отчёта. Схема оплаты влияет на срок жизни кода, поэтому выбирать её вслепую не стоит.
до старта обязательной маркировки коды по группе бесплатны
Учтите срок жизни кода до нанесения При оплате по отчёту о нанесении код живёт ограниченное время: 30 дней, если он наносится на производстве, и 365 дней, если печатается в типографии. Просроченные коды сгорают, и заказ приходится повторять — с повторной оплатой. При оплате по эмиссии срок жизни не отсчитывается.
Закажите коды с правильным способом ввода в оборот В заказе указываются товарная группа, GTIN, количество, способ генерации серийного номера и способ выпуска товара в оборот — произведён в России, ввезён в Россию или остатки. Ошибка в способе выпуска означает, что коды придётся выпускать заново: переиграть его потом нельзя.
Держите в голове лимиты заказа В одном заказе — не более 150 000 кодов на один GTIN и не более 10 GTIN; одновременно активными могут быть не более 100 заказов. При широкой номенклатуре ручной заказ через кабинет превращается в десятки отдельных операций — это первая причина, по которой переходят на автоматизацию.
Укажите в заказе ИНН типографии или сервис-провайдера Если этикетки печатает подрядчик, его ИНН указывается в заказе кодов — иначе типография не получит коды и не сможет отпечатать тираж. Заодно согласуйте с ней формат передачи файлов и требования к качеству печати.
если печатаете коды в типографии
Шаг 8
Нанесение и качество кода Код, который не читается сканером, — это остановленная отгрузка и возврат от сети.
Заложите место под код в макете упаковки Data Matrix должен лежать на ровной поверхности, не ближе 0,5 мм от сгиба и шва, не под лаком и не под ламинацией: обработка после нанесения ухудшает код вплоть до нечитаемости. Если о месте под код вспоминают после утверждения макета, переделывать приходится тираж упаковки.
Соблюдите требования к размеру и контрасту кода Рекомендованный размер — не меньше 10×10 мм при печати от 150 dpi; при худшем качестве печати код увеличивают до 15×15 мм. Печать чёрным по белому, свободная зона вокруг символа не уменьшается, между Data Matrix и линейным штрихкодом EAN-13 оставляют не менее 10 см или разносят их по разным плоскостям.
Протестируйте образцы до запуска тиража Считываемость проверяют не на глаз: есть бесплатное тестирование образцов в лаборатории при поддержке оператора и в крупных торговых сетях, а также верификация по семи показателям качества. Дешевле проверить сотню образцов, чем получить возврат партии из сети.
Опишите, что делать с браком печати Часть кодов неизбежно печатается с дефектом или повреждается при наклейке. Заранее договоритесь, кто и как их списывает и перевыпускает: иначе бракованные коды либо уходят в отгрузку, либо навсегда зависают в статусе «эмитирован».
практика внедрений
Шаг 9
Отчёт о нанесении и ввод в оборот Два обязательных отчёта, без которых товар юридически немаркирован.
Подайте отчёт о нанесении Отчёт переводит коды из статуса «эмитирован» в «нанесён» и обязателен для любой товарной группы. Исключение — обувь, одежда, шины, парфюмерия и фототехника: там отчёт формируется автоматически. Пока отчёт не обработан, ввести товар в оборот нельзя.
Передайте вес по каждому коду для весового товара По продукции переменного веса в отчёте о нанесении указывается фактический вес каждой единицы. Организационно это значит: сначала наклеили код, потом взвесили и сосканировали — а не наоборот.
если товар продаётся на развес
Промаркируйте товар до таможни и введите в оборот после выпуска При ввозе коды должны быть в статусе «нанесён» ещё до прохождения таможни — нанести их можно на производстве поставщика или на складе временного хранения. Ввести товар в оборот получится только после выпуска товаров таможенными органами.
Для ввоза из ЕАЭС используйте свой порядок При поставках из стран Евразийского союза таможенного оформления нет, а обязанность остаётся: товар маркируется до пересечения границы России, а сведения о ввозе подаются в систему отдельным документом. Схема «промаркируем на своём складе после поставки» здесь не работает.
Разберитесь с агрегированным таможенным кодом АТК позволяет таможне работать с одним кодом вместо тысяч кодов внутри партии. Для крупных поставок это не факультатив, а способ не парализовать оформление: без агрегации таможенные операции с большой партией становятся неподъёмными.
Проверяйте статусы кодов перед каждым отчётом Если в партии есть код с чужим владельцем, выведенный из оборота или задублированный, система отклонит весь отчёт. Проверка статусов до отправки экономит часы разбирательств и снимает риск нарушения сроков передачи сведений.
Шаг 10
Оборот: УПД и прослеживаемость Каждая передача товара другому юрлицу отражается в системе — иначе коды остаются на вас.
Отправляйте УПД с кодами при каждой передаче товара Смена собственника фиксируется в системе только через УПД в ЭДО. Если документ не отправлен или отправлен без кодов, у покупателя товар «не появился»: он не сможет его продать, а коды останутся числиться за вами.
Определите, какой у вас режим учёта: объёмно-сортовой или поэкземплярный При объёмно-сортовом учёте в документе указывают GTIN и количество, при поэкземплярном — каждый код отдельно. Даты перехода на поэкземплярный учёт у групп разные, и переход меняет процессы на складе: сканировать придётся каждую единицу либо переходить на агрегацию.
Освойте агрегацию: КИТУ, КИГУ, наборы, SSCC Агрегация объединяет единицы товара в короб или паллету с собственным кодом. При приёмке и отгрузке достаточно одного скана внешнего кода вместо сотни внутренних — это единственный способ не утонуть в поэкземплярном учёте на больших объёмах.
Не отгружайте товар, который не введён в оборот Реализация товара, не введённого в оборот, — самостоятельное нарушение, и оно обнаруживается автоматически. Проверка партии перед отгрузкой занимает минуту, штраф по статье 15.12.1 КоАП — от 25 000 ₽ для малого бизнеса.
Шаг 11
Вывод из оборота Касса, разрешительный режим и все прочие причины выбытия — от порчи до экспорта.
Научитесь выводить товар из оборота по иным причинам Кроме продажи есть порча, утрата, использование для собственных нужд, продажа юрлицу по УПД, экспорт, безвозмездная передача. У каждой причины свой порядок; невыведенный испорченный товар годами висит на компании и всплывает при сверках.
Промаркируйте остатки до конца установленного срока Товар, произведённый или ввезённый до старта обязательной маркировки, маркируется по упрощённой схеме и только до конкретной даты. После неё немаркированный остаток продавать нельзя — придётся списывать или уничтожать.
если по группе открыт период маркировки остатков
Заведите процедуру перемаркировки Код повреждён, этикетка отклеилась, товар вернулся без кода — во всех этих случаях нужна перемаркировка с выпуском нового кода и указанием причины. Товар без читаемого кода продавать нельзя, а без процедуры он просто зависает на складе.
Шаг 12
Регламент, контроль и ответственность То, что превращает разовое подключение в процесс, который не разваливается через месяц.
Прогоните процесс на тестовом контуре или на небольшой партии У системы есть тестовый контур, а первую боевую партию всегда можно сделать маленькой. Полный прогон — заказ кодов, печать, нанесение, отчёт, ввод в оборот, УПД контрагенту — показывает, где именно у вас рвётся процесс, пока цена ошибки равна нулю.
лучший способ не узнать о проблеме в день старта
Назначьте ответственного и напишите короткий регламент Регламент на две страницы: кто заказывает коды, кто печатает, кто подаёт отчёты, кто принимает УПД, что делать при обрыве связи и при браке кода. Это дешевле любой автоматизации и снимает большую часть ошибок.
практика внедрений
Обучите все смены, включая ночную и подменную Маркировку обычно запускают при дневной смене, а ломается она в ночную, когда сканирует человек, которого никто не учил. Инструкция на рабочем месте и разбор нештатных ситуаций — обязательная часть запуска.
практика внедрений
Регулярно смотрите отклонения в личном кабинете Система собирает нарушения сама: непереданные сведения, расхождения по документам, продажи с ошибками. Эти данные питают индикаторы риска контролирующих органов — и чем дольше отклонения копятся, тем выше шанс проверки.
Проверьте, что вы укладываетесь в сроки передачи сведений Нарушение сроков — самое частое основание для штрафа по статье 15.12.1 КоАП: должностным лицам от 1 000 до 10 000 ₽, юрлицам от 25 000 до 100 000 ₽ в зависимости от размера бизнеса. Сроки по каждой операции установлены правилами вашей товарной группы — выпишите их и поставьте контроль.
Контролируйте цену табака и никотинсодержащей продукции В код табачной продукции зашита максимальная розничная цена, для никотинсодержащей установлена минимальная. Продажа выше или ниже фиксируется как нарушение; с 1 марта 2026 года контроль цен обязателен и в онлайне, и в офлайне, а штраф считается по объёму продаж за день на точку — от 5 000 до 500 000 ₽.
если это табак или никотинсодержащая продукция
Не путайте маркировку с ветеринарной сертификацией Продукция животного происхождения — молоко, мясо, рыба и икра, корма — остаётся в ВетИС: ветеринарные сопроводительные документы оформляются как раньше. Маркировка их не отменяет и не заменяет, это две параллельные обязанности.
если продукция животного происхождения проверьте по своей продукции
Синхронизируйте работу с ЕГАИС Пиво и слабоалкогольные напитки одновременно живут в ЕГАИС и в Честном ЗНАКе. Два учёта должны сходиться по объёмам и документам: расхождение между системами — типовой повод для вопросов при проверке.
если продукция учитывается в ЕГАИС проверьте по своей продукции
Проверьте, не осталось ли кодов, зависших на вашей компании Отгруженный, но не переданный документом товар, невыведенные испорченные единицы, коды в статусе «нанесён» без ввода в оборот — всё это остаётся за вами. Разовая ревизия перед плановой проверкой избавляет от неприятных открытий.
Импорт без ручного сведения кодов и партий Truemark готовит коды под поставку и собирает агрегацию без сканера — короба, паллеты, наборы и агрегированный таможенный код для таможни: достаточно указать количество вложений, коды система подберёт сама. Дальше пакетные отчёты о нанесении, ввод в оборот и УПД с кодами. Площадка за рубежом получает понятное задание, а вы — предсказуемое оформление и отгрузку.
Посмотреть тарифы
Как пользоваться чек-листом
Выберите роль — список сразу перестроится под неё: рознице не показываются шаги про ГС1 РУС и заказ кодов, производителю — про кассу и разрешительный режим. Если укажете товарную группу, добавятся ваши даты: старт обязательной маркировки, сроки остатков, переход на поэкземплярный учёт, подключение разрешительного режима. Отметки хранятся в браузере, ссылку можно отправить коллеге, а сам список — распечатать и повесить рядом с рабочим местом.
Чек-лист собран по официальным материалам системы маркировки и правилам товарных групп; даты берутся из того же источника, что и календарь маркировки . Он не заменяет постановление Правительства по вашей группе — но показывает, что вы могли пропустить.
Что нужно знать: импортёр У импортёра тот же цикл, что у производителя, но с двумя принципиальными отличиями. Первое: коды должны быть в статусе «нанесён» ещё до прохождения таможни — наносят их на площадке поставщика за рубежом или на складе временного хранения. Второе: ввести товар в оборот можно только после выпуска товаров таможенными органами, а не в момент прибытия партии.
Со стороны товара импортёру проще: если иностранный производитель уже присвоил товару GTIN, этот код можно использовать для описания в каталоге, и вступать в ГС1 РУС не потребуется. Членство нужно только тем, кто получает собственные GTIN — например, выпускает товар под своей торговой маркой.
Отдельная тема — агрегированный таможенный код. Он позволяет таможне работать с одним кодом вместо тысяч кодов внутри партии; на больших поставках без агрегации оформление превращается в тормоз. И ещё один нюанс: при ввозе из стран ЕАЭС таможенного оформления нет, но маркировать товар нужно до пересечения границы России, а сведения о ввозе подаются отдельным документом.
Чек-лист ниже учитывает обе схемы — и ввоз из третьих стран, и поставки из ЕАЭС.
Чек-листы для других ролей: Производитель · Опт и дистрибуция · Розница · Продавец на маркетплейсе · Общепит и госучреждения . Общий чек-лист со всеми шагами — на основной странице инструмента .
