Партионный учёт маркированной молочной продукции: номер производственной партии, сроки и правила с 2026 года

С 1 ноября 2026 года отчёт о нанесении по молочной продукции со сроком годности больше 40 суток должен содержать номер производственной партии, а с 1 марта 2027 года — по всей маркируемой молочной продукции. Это требование постановления Правительства РФ № 745 от 15 июня 2026 года: оно закрепило партионный учёт в правилах маркировки после эксперимента 2024–2025 годов.

Главное. Номер партии нельзя просто вписать в отчёт. Сначала его резервируют в Честном ЗНАКе, а для продукции с ветеринарными документами тот же номер указывают в производственном ВСД в «Меркурии». Без резерва не примут отчёт о нанесении, без совпадения с ВСД откажут при вводе в оборот.

Ниже — что считается партией, из чего состоит номер, как его зарезервировать, куда указать и что делать с ним при отгрузке. Требования сверены с правилами маркировки молочной продукции (ППР № 2099 в редакции ППР № 745) и методическими рекомендациями Честного ЗНАКа по партионному учёту.

Коротко: что меняется

• Номер производственной партии становится обязательным в отчёте о нанесении: с 1 ноября 2026 года — для продукции со сроком годности более 40 суток, с 1 марта 2027 года — для остальной.
• Номер состоит из трёх частей: код товара, дата производства и серийная часть. Длина — от 21 до 32 символов.
• До отчёта о нанесении номер резервируют в Честном ЗНАКе. Резерв бесплатный и действует 30 дней.
• Тот же номер указывают в производственном ВСД. Одной партии соответствует один ВСД.
• При отгрузке в УПД передают три значения: код товара, количество и номер партии.
• На кассе ничего не меняется: код сканируется как раньше, номер партии подтягивается сам.

Что такое производственная партия и чем партионный учёт отличается от других

Производственная партия — это молочная продукция с одним кодом товара и одной датой производства в пределах календарных суток, которую произвёл в России или ввёз в Россию один участник оборота. Так партию определяют правила маркировки молочной продукции (пункт 2).

Из определения следуют три практических вывода:

• разные товары, выпущенные в один день, — это разные партии: у каждого кода товара свой номер;
• один товар, выпущенный сегодня и завтра, — тоже две партии;
• номер присваивает производитель или импортёр, и дальше по цепочке он не меняется: оптовик и магазин передают тот номер, который получили в документах.

Партионный учёт стоит между объёмно-сортовым и поэкземплярным: кодов каждой упаковки в документах всё ещё нет, но уже видно, из какой партии товар.

Подробнее о моделях — в статьях «Объёмно-сортовой учёт» и «Виды прослеживаемости в Честном ЗНАКе».

С какого числа номер партии обязателен

К какому этапу относится товар, Честный ЗНАК определяет по карточке в Национальном каталоге — по атрибуту «Срок хранения до 40 суток (включительно)». Проверьте его заранее: от него зависит, с какой даты отчёт без номера партии перестанут принимать.

Считается дата подачи отчёта о нанесении, а не дата производства. Пример из рекомендаций Честного ЗНАКа: товар со сроком годности до 40 суток произвели 28 февраля 2027 года. Если отчёт о нанесении подан в тот же день, номер партии в УПД по этому товару не нужен. Если отчёт подан 1 марта — нужен.

Указывать номер партии можно и до наступления срока. Требования к нему при этом уже действуют: номер должен соответствовать формату и быть зарезервирован, иначе отчёт вернётся с ошибкой.

С 1 ноября 2026 года начинается и маркировка групповых упаковок и наборов. Все этапы по молочной продукции — на странице маркировки молочной продукции и в календаре маркировки.

Из чего состоит номер производственной партии

Общая длина — от 21 до 32 символов, без пробелов. Пример из рекомендаций Честного ЗНАКа: 04601234567890250303Msc — код товара 04601234567890, дата производства 3 марта 2025 года, серийная часть Msc.

Серийную часть участник выбирает сам: порядковый номер, номер смены или линии, внутренний номер из учётной системы. Требование одно — уникальность. За неё отвечает тот, кто составил номер: участник или, если номер генерирует Честный ЗНАК, оператор.

У номера есть две привязки, которые система проверяет:

• Дата. Дата в номере партии должна совпадать с датой производства в отчёте о нанесении. При вводе в оборот Честный ЗНАК сверяет дату производства из документа с датой в номере партии ещё раз.
• Код товара. Код товара в номере должен совпадать с кодом товара, на который подаётся отчёт.

Как получить и зарезервировать номер партии

Зарезервировать номер могут производитель, импортёр и сторонний производитель при контрактном производстве. Способов два.

• Номер генерирует Честный ЗНАК. Вы указываете код товара, дату производства и количество номеров — система возвращает готовые номера и сразу помещает их в резерв.
• Номер составляете вы. Готовый номер передаётся на резервирование. Так можно сохранить нумерацию партий из своей учётной системы.

И то и другое делается в личном кабинете Честного ЗНАКа или через API. В личном кабинете порядок такой:

1. Войдите в личный кабинет по электронной подписи и выберите товарную группу «Молочная продукция».
2. Откройте раздел «Склад» → «Резерв партий» и нажмите «Зарезервировать партии».
3. Выберите способ: «автоматически» — код товара, дата производства и количество партий; «вручную» — готовые номера по одному или файлом.
4. Нажмите «Зарезервировать». Номера появятся в списке резерва с датой производства и датой резервирования.

Для учётных систем в True API есть три метода: генерация номеров, резервирование своих номеров и получение списка резерва.

Как указать номер партии в отчёте о нанесении

Номер партии — реквизит всего отчёта, а не отдельного кода. Поэтому в один отчёт попадают коды одной партии: одного товара и одной даты производства. Если в заказе три товара, отчётов будет три — по одному на партию.

Вместе с номером в отчёте по единицам товара указываются дата производства и дата истечения срока годности. Число отчётов с одним номером не ограничено: партию можно наносить порциями в течение дня.

Честный ЗНАК откажет во внесении сведений о нанесении, если:

• номера партии в отчёте нет — после даты, с которой он обязателен;
• номер не зарезервирован за участником или срок резерва истёк;
• номер не соответствует структуре;
• код товара в номере не совпадает с кодом товара в отчёте.

Ошибку в уже принятом отчёте исправляют документом «Корректировка сведений о кодах». Номер партии можно заменить у кодов в статусе «Нанесён», которые не вложены в групповую упаковку или набор; новый номер тоже должен быть в реестре партий. После нанесения продукцию вводят в оборот — на этом шаге номер партии сверяется с ВСД.

Номер партии и «Меркурий»: что указать в ВСД

Для продукции, которая сопровождается ветеринарными документами, номер партии должен быть не только в Честном ЗНАКе, но и во ВетИС. В производственном ВСД он указывается в поле «Номер производственной партии».

• Одной партии соответствует один ВСД.
• Номер в ВСД должен совпадать с номером, который зарезервирован и указан в отчёте о нанесении.
• Сведения о номере должны появиться во ВетИС до ввода в оборот.
• Сверка проходит при вводе в оборот. Если номера расходятся, Честный ЗНАК откажет во вводе. Проверка обязательна с 1 ноября 2026 года для продукции со сроком годности более 40 суток и с 1 марта 2027 года — для остальной.

Если за сутки было несколько выпусков одного товара, Честный ЗНАК рекомендует оформлять их через незавершённое производство во ВетИС — так на партию остаётся один ВСД. Дата производства в ВСД может быть указана периодом, но только в рамках одного номера партии.

Для импортной продукции номер указывается в первом транспортном ВСД. С транспортными ВСД при производстве в России номер партии не сверяется.

Порядок, при котором ничего не расходится. Сначала определите номер партии. Затем оформите производственный ВСД с этим номером и подайте отчёт о нанесении. Вводите продукцию в оборот, когда номер есть и в отчёте, и в ВСД.

Групповые упаковки, наборы и транспортные упаковки

В отчёте о нанесении на групповые упаковки и наборы не заполняются ни номер партии, ни дата производства, ни срок годности: с этими полями документ обработается с ошибкой.

У набора есть особенность. Первый набор с новым номером партии фиксирует состав: коды товаров вложений, их номера партий и количество. Все следующие наборы с тем же номером должны повторять этот состав. Изменился состав — нужен новый номер партии набора. Если вложения набора нанесены до старта партионного учёта, номер партии набору не требуется.

Наносить номер партии на короб закон не требует. Если этого просит покупатель, формат согласуют между собой; ориентир — ГОСТ ISO 15394-2013. Как собирать упаковки и передавать их одним кодом — в статье «Агрегация в Честном ЗНАКе».

Как передавать номер партии в УПД

В партионном учёте при отгрузке передаются три значения: код товара, количество и номер партии. В XML код товара указывается в атрибуте ГТИН блока ДопСведТов, а количество и номер партии — в атрибутах КолВедМарк и ПрПартМарк блока НомСредИдентТов. Если в строке товар из нескольких партий, блок повторяется.

<ДопСведТов ГТИН="04601234567890">
  <НомСредИдентТов КолВедМарк="120" ПрПартМарк="046012345678902611031"/>
  <НомСредИдентТов КолВедМарк="80" ПрПартМарк="046012345678902611041"/>
</ДопСведТов>

В примере — 200 единиц одного товара из двух партий: 120 штук произведены 3 ноября 2026 года, 80 штук — 4 ноября.

Товар с переменным весом. Когда в строке несколько партий весового товара, вместо атрибутов ГТИН и КолВедМарк заполняется элемент НомУпак по шаблону [02][код товара][37][количество][3103][вес в граммах, 9 цифр]. Совмещать оба способа в одной строке нельзя — документ обработается с ошибкой. О том, как вес попадает в код, — в статье «Весы для маркировки товаров с переменным весом».

Когда номер партии в УПД обязателен:

• по продукции, отчёт о нанесении по которой подан после старта партионного учёта, — обязателен;
• по продукции, нанесённой раньше, — не требуется;
• в переходный период в одной строке можно передать сведения в двух разрезах, с партией и без, если так договорились с покупателем.

Передавать сведения поэкземплярно, с кодами, по-прежнему можно.

Честный ЗНАК проверяет номер по реестру партий. Две типовые ошибки: 362 — номер партии не найден в реестре, 364 — код товара в документе не соответствует коду товара партии. Обе означают, что номер нужно сверить с тем, который зарезервировал производитель.

Жёсткой блокировки отгрузок по остаткам пока нет. Если партия не поступала к вам по УПД, отгрузить её можно: баланс отправителя на виртуальном складе уйдёт в минус, и Честный ЗНАК расценит это как индикатор риска. Ответственность за достоверность сведений остаётся на участнике оборота.

В корректировочном документе номер партии указывается тем же атрибутом — в блоках «до» и «после». Старый формат УКД разрешён до 1 апреля 2027 года. В чеке мелкого опта номер партии передаётся в теге 1265.

Общие правила документа — в статьях «УПД в маркировке» и «Пример УПД с маркировкой».

Вывод из оборота, касса и экспорт

• Розничная продажа. Всё как раньше: код сканируется на кассе, номер партии попадает в чек и в Честный ЗНАК автоматически.
• Вывод по другим причинам — истёк срок годности, порча, собственные нужды. Передаются код товара, количество и номер партии. Можно вывести и поэкземплярно, по кодам.
• Экспорт в Беларусь. Документ «Отгрузка» в поэкземплярном виде; номера партий подтягиваются из системы.
• Экспорт в страны, где российские коды не признаются. Вывод из оборота в формате «код товара + количество + номер партии».

Причины и документы вывода — в статье «Вывод из оборота в Честном ЗНАКе».

Частые ошибки с номером партии

Что было раньше: эксперимент 2024–2025 годов

С 1 сентября 2024 года по 1 июня 2025 года партионный учёт молочной продукции шёл как добровольный эксперимент по ППР № 1205 от 31 августа 2024 года. Участники проверяли, можно ли контролировать оборот по партиям, не передавая код каждой упаковки.

По итогам эксперимента модель закрепили как обязательную: ППР № 745 внёс её в правила маркировки молочной продукции. Поэкземплярную прослеживаемость в обороте, которую планировали раньше, для молочной продукции заменили номером производственной партии. Остальные этапы маркировки группы — в статье «Обязательная маркировка молочной продукции».

Как это устроено в Truemark

В Truemark партионный учёт встроен в отчёт о нанесении: заходить в «Резерв партий» в личном кабинете Честного ЗНАКа не нужно. Вся работа — в одном окне браузера, без 1С и программистов.

Дата производства и срок годности — одной кнопкой

Дата производства проставляется сразу всем товарам отчёта кнопкой «Проставить» в строке «Итого». Дату истечения срока годности Truemark считает сам — по сроку годности из карточки товара. Подробности — в обновлении от 27 августа 2026 года.

Номер партии формируется сам

Как только указана дата производства, Truemark составляет номер партии: код товара, дата и серийная часть. Номер сразу виден в строке товара. Серийную часть можно заменить своей или вставить номер, который уже зарезервирован в вашей учётной системе.

Резерв в Честном ЗНАКе — без отдельного шага

При подписании отчёта Truemark резервирует номера партий в Честном ЗНАКе и подставляет их в отчёт. Если тот же товар с той же датой производства встречается в другом заказе, используется тот же номер.

Номер для ВСД — в одно нажатие

Номер партии копируется кнопкой рядом с ним. Остаётся вставить его в поле «Номер производственной партии» при оформлении ВСД в «Меркурии».

Отчёт о нанесении и ввод в оборот — в один клик

Отчёт о нанесении уходит в Честный ЗНАК в один клик, ввод в оборот оформляется следом в том же окне.

УПД с номером партии

В объёмно-сортовом УПД у молочной продукции есть колонка «Партия». У строки с кодами номер партии и количество Truemark берёт из самих кодов. У строки без кодов их указывают в окне партий — сервис подскажет номера партий этого товара из ваших отчётов о нанесении, а номер с несуществующей датой не примет. Над таблицей видно, по каким строкам Честный ЗНАК такой УПД не примет. Объёмно-сортовой режим включается в настройках УПД.

Ошиблись в номере — исправление без повторного отчёта

Номер партии у нанесённых кодов исправляется инструментом «Корректировка сведений». Он появился в обновлении от 27 сентября 2026 года.

Маркируете молочную продукцию? Коды, этикетки, нанесение, групповые упаковки, переменный вес и УПД — на странице маркировки молочной продукции в Truemark. Общий порядок работы — в гиде по маркировке Честный ЗНАК, цены — в тарифах.