Срок годности и номер партии в отчёте о нанесении

В отчёте о нанесении у каждого товара есть дата производства и дата истечения срока годности, а у молочной продукции ещё и номер производственной партии. Вводить всё это вручную не нужно: Трумарк сам считает срок годности от даты производства и сам составляет номер партии. Достаточно один раз указать срок годности в карточке товара.

Пройти обучение в кабинете: срок годности в карточке товара

Как срок годности подставляется сам #

В расширенной форме отчёта о нанесении введите дату производства — и Трумарк прибавит к ней срок годности товара в днях. Дата истечения появится в соседней ячейке, а у молочной продукции тут же появится и номер партии.

Чтобы это работало, нужны два условия: в карточке товара заполнено поле «Срок годности, дней», а дату производства вы вводите в расширенной форме — на странице заказа, где у каждого товара своя строка.

Шаг 1. Укажите срок годности в карточке товара #

Откройте «Товары» в меню слева и выберите товарную группу. В таблице найдите колонку «Срок годности, дней» и введите число дней прямо в ячейку — от 1 до 99 999.

• Колонка есть только в товарных группах, где при нанесении передаётся срок годности.
• Поле можно менять при любом статусе карточки, в том числе у подписанной.
• Если колонки не видно, прокрутите таблицу вправо или включите колонку кнопкой с глазом над таблицей: Колонки и фильтры таблицы товаров.
• Для большого каталога удобнее заполнить колонку в файле: Как загрузить товары файлом Excel.

Срок годности задаётся один раз. Во всех следующих отчётах по этому товару дата истечения будет считаться сама.

Шаг 2. Введите дату производства в отчёте #

Откройте отчёт о нанесении по заказу и перейдите в расширенную форму — как это сделать, описано в статье Как подать отчёт о нанесении. Щёлкните по ячейке «Дата производства» у товара, введите дату и нажмите Enter.

Трумарк запишет дату и сразу заполнит «Дату истечения срока годности». Подставленную дату можно исправить вручную. Если после этого вы измените дату производства, срок годности пересчитается заново.

Как проставить дату сразу всем товарам заказа #

Когда в заказе много товаров с одной датой производства, вводить её в каждую строку не нужно. В строке «Итого» под колонкой нажмите «Проставить», введите дату и нажмите «Применить».

Дата производства запишется во все строки, а срок годности посчитается для каждого товара по его собственному сроку в днях — на ролике у молока это 10 дней, у кефира 14.

Строки, где значение уже есть, «Проставить» не трогает. Чтобы заменить и их, отметьте в окне «Перезаписать введённые». Так же можно проставить и дату истечения срока годности — её «Проставить» находится в соседней колонке.

Номер производственной партии молочной продукции #

Пройти обучение в кабинете: номер партии

В отчёте о нанесении по молочной продукции есть колонка «Номер партии». Трумарк составляет номер сам, как только у товара появляется дата производства.

Номер состоит из трёх частей:

• код товара — GTIN, 14 цифр;
• дата производства в виде ГГММДД;
• серийная часть — от 1 до 12 символов: цифры, латинские буквы и знаки / . , —

По умолчанию серийная часть — это номер заказа в Трумарке. Если партия того же товара с той же датой производства уже была в другом вашем заказе, Трумарк возьмёт её номер: одной партии соответствует один номер.

Чтобы задать свою серийную часть, щёлкните по номеру партии в строке товара.

В окне «Номер производственной партии» введите серийную часть и нажмите «Сохранить». Сюда же можно вставить номер целиком, скопированный из другой системы, — Трумарк сам оставит от него серийную часть. Значок рядом с номером копирует его в буфер обмена.

• Резервирование. При подписании отчёта Трумарк резервирует номер партии в Честном ЗНАКе — отдельно делать это не нужно. В окне номера видно состояние: «Зарезервируем номер в Честном ЗНАКе при подписании отчёта», затем «Номер зарезервирован в Честном ЗНАКе до…», а после принятого отчёта — «Номер указан в принятом отчёте о нанесении».
• ВСД в «Меркурии». Для продукции, подлежащей ветеринарному контролю, укажите этот номер целиком в производственном ВСД, в поле «Номер производственной партии». Одной партии соответствует один ВСД, и при вводе в оборот Честный ЗНАК сверяет номер партии с ВСД.
• С какого числа обязателен. С 1 ноября 2026 года без номера партии не примут отчёт о нанесении по молочной продукции со сроком годности более 40 суток, с 1 марта 2027 года — по всей молочной продукции.
• Групповые упаковки и наборы. Для них дата производства, срок годности и номер партии в отчёте о нанесении не передаются — ячейки останутся пустыми.
• Если номер изменить после отчёта. Новый номер получат коды, которые ещё не нанесены. Уже нанесённые остаются в партии с прежним номером.

О самих правилах партионного учёта — в статье блога Партионный учёт маркированной молочной продукции.

Если что-то пошло не так #

• Срок годности не подставился. Причин три. В карточке товара не заполнено «Срок годности, дней» — заполните и введите дату производства ещё раз. Рассчитанная дата уже прошла — просроченную дату Трумарк не подставляет, проверьте дату производства. Вы заполняете короткое окно, а не расширенную форму — там дата вводится вручную.
• Срок годности в карточке указан, а в отчёте стоит старая дата. Дата пересчитывается в момент, когда меняется дата производства. Введите дату производства заново или исправьте срок годности в ячейке вручную.
• «Дата истечения срока годности должна быть позже даты производства товара» или «…не может быть меньше текущей даты». Проверьте обе даты строки. Трумарк сверяет их вместе, поэтому в сообщении может быть названо поле, которое вы сейчас не меняли.
• После «Проставить» пришло «Даты проставлены не везде». У части строк новая дата противоречит уже сохранённой — например, сохранённый срок годности оказался не позже новой даты производства. Такие строки пропущены, их GTIN перечислены в сообщении: поправьте у них вторую дату и повторите.
• «У всех выбранных строк значение уже заполнено». Отметьте «Перезаписать введённые» в окне «Проставить».
• В колонке «Номер партии» написано «Появится после даты производства». Номер строится из даты производства. Введите её — номер появится.
• Серийная часть не сохраняется. Допустимы от 1 до 12 символов: цифры, латинские буквы и знаки / . , -. Русские буквы и пробелы не подходят.
• «Номер партии должен начинаться с кода товара…» или «Дата в номере партии не совпадает с датой производства». Вы вставили номер целиком от другого товара или с другой датой. Введите только серийную часть.
• «Не удалось зарезервировать номера партий…» при подписании. Отчёт не отправлен. В конце сообщения стоит причина — ответ Честного ЗНАКа либо «Срок действия токена ГИС МТ истёк». Во втором случае продлите авторизацию на главной странице кабинета: Авторизация в ГИС МТ и СУЗ. Затем нажмите «Подписать и отправить» ещё раз.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как подать отчёт о нанесении
• Ошибки по кодам при нанесении: как читать и исправлять
• Как выгрузить отчёт о нанесении в Excel
• Нанесение и ввод в оборот: два шага до продажи
• Как ввести товар в оборот
• Колонки и фильтры таблицы товаров
• Как загрузить товары файлом Excel
• Обучение в кабинете: как запустить тур по разделу
• Корректировка сведений о кодах маркировки: как исправить дату, срок годности и тип эмиссии
• Партионный учёт маркированной молочной продукции: номер производственной партии, сроки и правила — статья блога