Для упакованной воды, произведённой в России, в документе ввода в оборот можно передать в Честный ЗНАК номер скважины и лицензии на пользование недрами. В Трумарке эти поля появляются сами — у заказов товарной группы «Вода» с типом эмиссии «Произведён в РФ». Ниже — где их заполнить, как указать разные скважины у товаров одного заказа и почему номер скважины не уходит без разрешительного документа.
Что нужно заранее. Номер скважины, номер и дата выдачи лицензии на пользование недрами. Разрешительный документ на воду — декларация соответствия или свидетельство о государственной регистрации: он должен быть в карточке товара или под рукой. Ввод в оборот по заказу уже создан — в разделе «Ввод в оборот» у заказа статус «Коды проверены». Как дойти до этого шага — в статье Как ввести товар в оборот.
Когда появляются поля «Номер скважины» и «Лицензии» #
- Товарная группа — «Вода», тип эмиссии — «Произведён в РФ». У ввезённой воды, остатков и перемаркировки этих полей нет.
- Оба поля необязательные. Трумарк отправит ввод и без них. Заполняйте их, если вода добыта из скважины и у вас есть лицензия на пользование недрами.
- Значения задаются по товарам. У каждого товара заказа может быть своя скважина и свой набор лицензий.
Шаг 1. Как указать скважину и лицензию для всего заказа #
В разделе «Ввод в оборот» нажмите «Ввести» в строке заказа. В окне «Заполните данные для ввода в оборот» заполните:
- Номер скважины — так, как он записан в ваших документах.
- Лицензию. Нажмите «Добавить лицензию» — появится строка с полями «Номер лицензии на пользование недрами» и «Дата выдачи лицензии».
Лицензий может быть несколько: каждая — отдельной строкой. Значок «Дублировать» справа от строки создаёт её копию, «Удалить» убирает строку.
Нажмите «Ввести в оборот». Скважина и лицензии запишутся всем товарам заказа, а Трумарк сформирует и подпишет документ.
Если вместо «Ввести в оборот» нажать «Расширенная форма», номер скважины и лицензии из этого окна в таблицу не перенесутся — их нужно будет ввести там заново, по товарам.
Шаг 2. Как указать разные скважины и лицензии у товаров #
В окне ввода нажмите «Расширенная форма». У каждого товара заказа — своя строка с колонками «Номер скважины», «Разрешительная документация» и «Лицензии». Заполняйте их в таком порядке:
- Разрешительная документация. Если документ есть в карточке товара, он уже стоит в ячейке. Если там «Заполнить РД» — нажмите и укажите тип, номер и дату: Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот.
- Лицензии. Нажмите «Заполнить лицензии» — откроется окно «Лицензии на пользование недрами».
- Номер скважины. Щёлкните по ячейке, введите номер и нажмите Enter.
Порядок важен: сохранение окна разрешительной документации или лицензий может стереть значение, которое вы перед этим ввели в ячейку той же строки. Поэтому сначала оба окна, потом номер скважины.
В окне «Лицензии на пользование недрами» нажмите «Добавить лицензию», введите номер и дату выдачи и нажмите «Сохранить». В ячейке появится число лицензий и их номера.
Перед отправкой проверьте, что у всех товаров заполнены все три ячейки, и нажмите «Ввести в оборот» внизу страницы.
Почему номер скважины не уходит без разрешительного документа #
В документе ввода номер скважины записывается внутрь сведений о разрешительном документе. Если у товара заполнена скважина, а разрешительного документа нет ни при вводе, ни в карточке, документ сформировать не получится. В разделе «Ввод в оборот» у заказа появится статус «Ошибка подготовки подписи», в подсказке — «Номер скважины нужно указывать вместе с разрешительным документом».
В Честный ЗНАК при этом ничего не отправлено, коды остаются готовыми к вводу. Нажмите «Ввести» в строке заказа, включите «Указать разрешительную документацию», заполните документ и снова нажмите «Ввести в оборот».
Скважина и лицензии в отчёте о нанесении #
Те же сведения есть и в расширенной форме отчёта о нанесении — у заказов воды с типом эмиссии «Произведён в РФ» там колонки «Номер скважины» и «Лицензии на пользование недрами». Оба поля необязательные.
Окна для лицензий в отчёте о нанесении нет: они вводятся одной строкой прямо в ячейку. Строка должна выглядеть так — номер и дата в кавычках, дата в виде год-месяц-день:
[{"licence_number":"СПБ 02345 ВЭ","licence_date":"2021-03-15"}]
Несколько лицензий перечисляют через запятую внутри квадратных скобок, каждую — в своих фигурных. Если строка записана иначе, Трумарк её не разберёт, и отчёт уйдёт без лицензий — сообщения об ошибке при этом не будет. Поэтому лицензии надёжнее указывать при вводе в оборот: там для них обычное окно.
Если что-то пошло не так #
| Что видно | Что значит | Что делать |
|---|---|---|
| Статус «Ошибка подготовки подписи», в подсказке — «Номер скважины нужно указывать вместе с разрешительным документом» | У товара заполнен номер скважины, а разрешительного документа нет. | Нажмите «Ввести», укажите разрешительный документ и повторите ввод. Либо уберите номер скважины, если он не нужен. |
| «Обязательное поле» под полем в окне «Лицензии на пользование недрами» | У лицензии не заполнен номер или дата выдачи. | Заполните оба поля: лицензия без номера или без даты не сохраняется. |
| Номер скважины или лицензии исчезли из строки после сохранения окна | Окно сохранилось поверх значения, введённого в ячейку прямо перед ним. | Введите значение ещё раз. Порядок, при котором ничего не теряется: окно разрешительной документации, окно лицензий, затем номер скважины. |
| В расширенной форме пусто, хотя скважина и лицензии были введены в окне ввода | По кнопке «Расширенная форма» значения этих полей из окна не переносятся. | Заполните их в таблице по товарам. |
| Значок «Удалить» неактивен у единственной лицензии | Последнюю строку в окне лицензий убрать нельзя — её можно только изменить. | Если лицензия ещё не сохранена, нажмите «Отмена». Если уже сохранена — замените номер и дату на верные. |
| В окне ввода нет полей «Номер скважины» и лицензий | Заказ не товарной группы «Вода» либо тип эмиссии не «Произведён в РФ». | Тип эмиссии выбирается при заказе кодов и виден в колонке «Тип эмиссии» раздела «Ввод в оборот»: Виды ввода в оборот. |
Если Честный ЗНАК отклонил уже отправленный документ, у заказа будет статус «Ошибка» с причиной в подсказке. Как найти документ и повторить ввод — в статье Документы по вводу в оборот: где смотреть статус и причину отказа.
Частые вопросы #
Обязательно ли указывать номер скважины и лицензию при вводе воды в оборот?
В Трумарке оба поля необязательные: ввод отправится и без них. Заполняйте их, если вода добыта из скважины и у вас есть лицензия на пользование недрами.
Можно ли указать несколько лицензий на один товар?
Да. В окне лицензий нажмите «Добавить лицензию» столько раз, сколько нужно: у каждой лицензии свой номер и своя дата выдачи.
Почему у моего заказа воды нет полей скважины и лицензий?
Поля есть только у воды с типом эмиссии «Произведён в РФ». У ввезённой воды, остатков и перемаркировки их нет.
Что будет, если указать номер скважины без декларации?
Документ не сформируется: у заказа появится статус «Ошибка подготовки подписи» с подсказкой «Номер скважины нужно указывать вместе с разрешительным документом». Укажите разрешительный документ и повторите ввод.
Нужно ли указывать лицензии и в отчёте о нанесении, и при вводе в оборот?
Поля есть в обоих документах, и в обоих они необязательные. При вводе в оборот их заполнять проще: там обычное окно с номером и датой.
У товаров одного заказа разные скважины — как их указать?
Нажмите «Расширенная форма» в окне ввода. В таблице у каждого товара своя ячейка «Номер скважины» и своё окно «Лицензии».
Связанные статьи #
- Как ввести товар в оборот
- Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот
- Виды ввода в оборот: производство в РФ, импорт, ЕАЭС, остатки, перемаркировка
- Документы по вводу в оборот: где смотреть статус и причину отказа
- Как подать отчёт о нанесении
- Маркировка упакованной воды — кому и что маркировать
