Состав отчёта о нанесении можно сохранить в файл Excel: какие товары в отчёте, какие у них даты производства и сроки годности, номера партий и сколько кодов на каждый товар. Файл пригодится, чтобы сверить данные с производством до отправки отчёта или сохранить их после. Выгрузка делается одной кнопкой на странице отчёта.
Что нужно заранее. Отчёт о нанесении по заказу уже создан — заказ есть в разделе «Нанесение». Статус отчёта значения не имеет: выгрузить можно и неотправленный отчёт, и принятый. Как создать отчёт — в статье Как подать отчёт о нанесении.
Шаг 1. Откройте страницу отчёта о нанесении #
Откройте «Нанесение» в меню слева и найдите заказ. Дальше — в зависимости от статуса:
- «Нанесено». Нажмите значок глаза «Детали нанесения» в конце строки.
- «Не нанесён» или «Ошибка нанесения». Нажмите «Нанести», а в открывшемся окне — «Расширенная форма».
Откроется страница «Отчёт о нанесении по заказу» с таблицей: у каждого товара заказа своя строка.
Шаг 2. Нажмите значок XLS #
Справа вверху, между кнопками «Справка» и «Документы», — значок файла с надписью XLS. При наведении появляется подсказка «Выгрузить отчёт о нанесении в Excel». Нажмите его.
Файл собирается сразу и сохраняется в папку загрузок браузера. Он называется по номеру заказа — например, «Отчёт_о_нанесении_по_заказу_№93.xlsx».
Что будет в файле #
В файле один лист и по строке на каждый товар заказа. Колонки — те же, что в таблице на странице, и значения в них такие же, как на экране. Вот что получится для заказа молочной продукции:
| Колонка | Что в ней | Пример |
|---|---|---|
| Товар | Название товара. | Молоко питьевое 3,2% 1 л |
| GTIN | Код товара. Записан текстом, поэтому ноль в начале не теряется. | 04607000100011 |
| Дата производства | Дата из отчёта в виде ДД.ММ.ГГГГ. | 05.10.2026 |
| Дата истечения срока годности | Дата из отчёта в том же виде. | 15.10.2026 |
| Номер партии | Номер производственной партии. | 0460700010001126100593 |
| Кодов | Сколько кодов этого товара в отчёте. | 24 |
| Отсканировано | Сколько из них отсканировано на странице отчёта. | 0 |
«Товар», «GTIN», «Кодов» и «Отсканировано» есть всегда. Колонки между ними зависят от товарной группы: у молочной продукции это дата производства, срок годности и номер партии, у другой группы набор будет свой — тот, что вы видите в таблице отчёта.
В файл попадают все товары заказа, даже если таблица на странице отфильтрована. Строки «Итого» в файле нет.
Чего в файле нет #
- Самих кодов маркировки. В файле только их количество. Коды скачиваются из заказа: Как скачать коды из заказа: все сразу и по GTIN.
- Статуса отчёта и ответа Честного ЗНАКа. Они видны на странице отчёта по кнопке «Документы» и в списке раздела «Нанесение».
- Сведений о заказе — типа эмиссии, оплаты, даты создания. Для них есть отдельная выгрузка: Как выгрузить заказ кодов в Excel.
Если что-то пошло не так #
- Значок XLS неактивен. В отчёте пока нет товаров: Трумарк ещё собирает их из заказа. Подождите, пока в таблице появятся строки.
- Значка XLS нет на экране. Вы в окне «Заполните данные для отчёта о нанесении», а не на странице отчёта. Нажмите в окне «Расширенная форма».
- Часть ячеек в файле пустая. У этих товаров значения не заполнены и в самом отчёте. Заполните их на странице и выгрузите файл заново: Срок годности и номер партии в отчёте о нанесении.
- Excel не воспринимает даты как даты. Даты записаны текстом в виде ДД.ММ.ГГГГ — так же, как на экране. Для сортировки по дате преобразуйте колонку средствами Excel.
- Файл не появился. Проверьте панель загрузок браузера: если браузер спрашивает, сохранять ли файл, подтвердите.
Частые вопросы #
Можно ли выгрузить отчёт о нанесении до его отправки?
Да. Кнопка работает при любом статусе отчёта — в файл попадает то, что сейчас заполнено на странице. Это удобно, чтобы сверить даты и партии с производством перед подписью.
Есть ли в файле коды маркировки?
Нет, только количество кодов по каждому товару. Сами коды скачиваются из заказа в разделе «Заказ кодов».
Какие колонки будут в файле?
«Товар», «GTIN», «Кодов», «Отсканировано» и колонки вашей товарной группы — те же, что в таблице отчёта: например, дата производства, срок годности, номер партии.
Можно ли выгрузить сразу несколько отчётов о нанесении?
Нет. Файл формируется по одному заказу — со страницы его отчёта. Для нескольких заказов выгрузку повторяют по каждому.
Есть ли такая же выгрузка для ввода в оборот?
Отдельной кнопки XLS на странице ввода нет. У введённого заказа в разделе «Ввод в оборот» есть значок «Скачать корректные коды» — он сохраняет список введённых кодов.
