Каталог товаров можно выгрузить в Excel — целиком или только отфильтрованные карточки. Файл повторяет шаблон загрузки, поэтому его можно поправить и загрузить обратно, чтобы обновить карточки.
Шаг 1. При необходимости отфильтруйте таблицу #
В файл попадают только карточки, которые подходят под активные фильтры. Чтобы выгрузить, например, только подписанные карточки, выберите статус в фильтре под заголовком колонки «Статус». Если нужен весь каталог группы, фильтры не задавайте.
Шаг 2. Нажмите ⋮ → «Выгрузить товары в Excel» #
Файл формируется в фоне. Вверху страницы появится плашка с ходом выгрузки — можно продолжать работать в кабинете. Когда файл готов, в плашке появляется кнопка «Скачать».
Что в файле #
Те же колонки, что в шаблоне загрузки для этой товарной группы, плюс «GTIN», «ID» и «Статус». Выгружаются карточки одной группы — той, что выбрана в поле «Товарная группа». Если включён показ архива, выгрузятся архивные карточки.
Чтобы изменить карточки файлом, поправьте значения и загрузите его значком «Загрузить товары из шаблона» (стрелка вверх над таблицей): строки с заполненным «ID» обновят существующие карточки. У черновиков и отклонённых карточек обновляются все поля, у остальных — только «Кодов», срок годности и разрешительная документация. Подробнее — в статье «Как загрузить товары файлом Excel».
Если что-то пошло не так #
- Плашка долго не показывает «Скачать». Большой каталог выгружается несколько минут. Не закрывайте вкладку, пока файл не готов.
- В файле не все карточки. Проверьте фильтры под заголовками колонок: нажмите «Очистить фильтры» справа над таблицей и выгрузите заново. Карточки других товарных групп и архив в файл не попадают — выгрузите их отдельно.
- Нужен файл сразу по всем группам. Такой выгрузки нет: переключите группу и выгрузите каждую отдельно.
Частые вопросы #
Можно ли выгрузить только карточки без GTIN или только черновики?
Да. Задайте фильтр по статусу «Черновик» или введите часть GTIN в фильтр колонки GTIN, затем выгрузите — в файл попадут только отфильтрованные строки.
Подойдёт ли выгрузка как шаблон для загрузки?
Да, структура та же. Строки с заполненным «ID» обновят существующие карточки, строки без «ID» создадут новые.
Где найти файл, если я закрыл плашку?
Запустите выгрузку ещё раз — она формируется заново за те же секунды или минуты.
