Чек-лист маркировки Честный ЗНАК

Половина ошибок начинается здесь: компания либо не знает, что попала под маркировку, либо готовится не к тому этапу.

• Проверьте, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке

  Обязанность определяется кодом ТН ВЭД или ОКПД 2, а не названием товара: в одной группе «косметика» часть позиций маркируется, часть — нет. Проверьте каждый код из вашей номенклатуры, а не только флагманский товар.

  Проверка обязательности по ТН ВЭД и ОКПД 2
• Выпишите свои даты: регистрация, старт маркировки, остатки, запрет оборота

  У каждой товарной группы свой график, и этапов в нём обычно пять-семь. Ориентироваться на «дату старта» из новостей недостаточно: отдельные даты есть у регистрации, у ввода в оборот, у остатков, у передачи в УПД и у запрета оборота немаркированного товара.

  Календарь маркировки по 50 товарным группам
• Определите все свои роли в обороте, а не одну

  Компания часто одновременно производитель и импортёр, или оптовик и розница. Каждая роль добавляет свои обязанности: например, производитель, который сам продаёт остатки через магазин, обязан ещё и выводить товар из оборота на кассе.

  Маркировка для производителейДля импортёровДля опта и розницы
• Решите, входить ли в эксперимент до старта обязательной маркировки

  Пока по группе идёт эксперимент, участие добровольное и коды маркировки бесплатны. Это лучшее время, чтобы без риска отладить печать, отчёты и обмен с контрагентами: после старта обязательной маркировки те же ошибки будут стоить остановленных отгрузок.

  если группа пока в эксперименте
  Календарь: этапы вашей группы
• Проверьте, есть ли по вашей группе период маркировки остатков

  Остатки — это товар, произведённый или ввезённый до даты обязательной маркировки. По части групп его разрешают промаркировать по упрощённой схеме и только до конкретной даты. Пропустили срок — товар нельзя продавать легально, его придётся списывать.

  если по группе открыт период маркировки остатков
  Календарь: сроки маркировки остатков
• Учтите: лекарства работают в отдельном контуре

  Лекарственные препараты прослеживаются в МДЛП — системе мониторинга движения лекарственных препаратов со своими правилами регистрации, схемами отгрузки и сроками. Общий порядок работы с ГИС МТ к ним применим лишь частично: сверяйтесь с правилами по лекарствам, а не с порядком для товаров народного потребления.

  если вы работаете с лекарственными препаратамипроверьте по своей продукции
• Спланируйте подготовку заранее

  Код маркировки стоит 50 копеек без НДС (ППР № 577 от 08.05.2019), а пока по группе идёт эксперимент — коды выдаются бесплатно. Остальное зависит от того, что у вас уже есть: сканер, принтер этикеток, актуальная версия учётной программы. Спокойнее пройти этот список за пару недель до старта, чем в неделю старта.

  Календарь: даты вашей группыТарифы Truemark

Без действующей УКЭП и настроенного компьютера не сделать ни одного шага дальше.

• Оформите УКЭП на руководителя или ИП

  Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на человека, который вправе действовать от лица компании без доверенности по ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сертификат на руководителя юрлица с 1 января 2022 года выдаёт только удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица.

  Как устроена электронная подпись в маркировке
• Установите СКЗИ, драйверы токена и плагин для браузера

  Программное обеспечение для работы с подписью (криптопровайдер, драйверы носителя) и инструкции по установке предоставляет ФНС. Проверьте вход по сертификату заранее: типовая история — подпись есть, а зайти в кабинет не получается, потому что на компьютере не хватает компонента.

  Проверить подпись документа онлайн
• Проверьте срок действия сертификата и поставьте напоминание

  Сертификат обычно действует год. Когда он заканчивается, встают все операции разом: и вход в кабинет, и подписание карточек, и отправка документов. Напоминание за месяц до окончания стоит поставить сразу, а не когда отгрузка уже стоит.

  организационный пункт, но именно на нём чаще всего встаёт работа
• Оформите МЧД на сотрудников, которые будут работать за компанию

  Отдельные сертификаты «на сотрудника организации» больше не выпускаются: работник действует личной подписью физлица плюс машиночитаемая доверенность от компании. МЧД оформляется в том числе в самой системе маркировки — выдачу подтверждает своей подписью руководитель или ИП, а при увольнении или смене задач доверенность отзывается в любой момент. Без неё сотрудник не подпишет ни карточку товара, ни документ в ЭДО.

  если в системе работает не только руководитель
  Электронная подпись в маркировке
• Раздайте доступы сотрудникам и не завязывайте всё на одного человека

  Если единственный доступ к личному кабинету — у директора или у уволившегося менеджера, любая срочная операция превращается в аврал. Заведите пользователей с нужными правами и зафиксируйте, кто отвечает за маркировку.

  практика внедрений

Регистрация — не одна кнопка: после неё нужно дозаполнить профиль и подписать документы оператора.

• Подайте заявление на регистрацию в ГИС МТ

  Регистрация проходит на markirovka.crpt.ru/register: система проверит установленное ПО, попросит выбрать сертификат, дальше нужно заполнить заявление и подписать его. Ответ от системы приходит в течение трёх рабочих дней — закладывайте это время в план.

  Регистрация в Честном ЗНАКе
• Не опоздайте с регистрацией: по многим группам срок — 7 дней

  По ряду товарных групп производитель и импортёр обязаны подать заявление не позднее семи дней со дня, когда возникла необходимость производства или ввоза. Незарегистрированный участник, который уже отгружает товар, нарушает правила по факту первой поставки.

  Календарь: дата обязательной регистрации
• Заполните профиль участника целиком

  В профиле указываются реквизиты, банковский счёт, роли участника оборота и товарные группы, с которыми вы работаете. Незаполненный профиль тормозит всё дальнейшее: не подписываются документы, не работает заказ кодов, не открывается нужный раздел кабинета.

  Личный кабинет Честного ЗНАКа
• Подпишите документы оператора системы

  После регистрации в кабинете появляются документы, которые нужно подписать: договоры на предоставление кодов маркировки и на устройство регистрации эмиссии, соглашение об ЭДО. Пока они не подписаны, коды заказать нельзя — а компания уверена, что «уже зарегистрирована».

  набор документов зависит от роли и товарной группы
• Добавьте все свои товарные группы в профиль

  Товарные группы подключаются отдельно. Компания, у которой в профиле есть только одна группа, не увидит операций по остальным — и обнаружит это в момент, когда нужно срочно заказать коды на новый товар.

  частая причина «у меня нет такой кнопки»

Через ЭДО передаются коды при смене собственника. Без него товар нельзя ни принять, ни отгрузить.

• Подключите ЭДО — своего оператора или бесплатный ЭДО Лайт

  Коды передаются между участниками только через электронный документооборот. Если объёмы небольшие, подойдёт ЭДО Лайт: он бесплатный и доступен каждому участнику прямо в личном кабинете Честного ЗНАКа. Если у вас уже есть оператор — достаточно проверить, что тариф поддерживает документы с кодами маркировки.

  УПД в маркировке: как всё устроено
• Настройте роуминг и обменяйтесь приглашениями с контрагентами

  Если вы и поставщик у разных операторов, документы пойдут только после настройки роуминга. Это делается заранее и не мгновенно. Проверьте связь с ключевыми контрагентами до первой отгрузки, а не в день поставки.

  особенно важно перед первой поставкой в сеть
• Убедитесь, что ваша система формирует УПД с кодами в актуальном формате

  Коды маркировки передаются в УПД в отдельных полях, и формат документа задаётся приказом ФНС. Старая версия учётной программы формирует документ, который система не примет или примет без кодов — а это уже нарушение порядка передачи сведений.

  Пример УПД с кодами маркировки
• Назначьте ответственного за приёмку документов в ЭДО

  Входящий УПД нужно вовремя принять, уточнить или отклонить. Непринятые документы означают, что товар по системе всё ещё чужой: продать его на кассе или отгрузить дальше нельзя, а расхождения всплывут при первой же проверке.

  Расхождения в УПД: аннулирование, УПДи, УКД

Самый недооценённый блок. Здесь живёт ГС1 РУС, без которого не завести карточку в российском диапазоне.

• Вступите в Ассоциацию ГС1 РУС

  Без активного членства в ГС1 РУС нельзя создать карточку товара в российском диапазоне префиксов 460–469 — то есть нельзя получить GTIN на свой товар и заказать на него коды. Заявку можно заполнить и отправить прямо в профиле участника каталога, подписав её УКЭП; для участников оборота действуют льготные условия членства. Через Национальный каталог членство стоит 3000 ₽ в год.

  Что такое GTIN и зачем он нуженСайт ГС1 РУС
• Решите, чей GTIN использовать — иностранного производителя или свой

  Импортёр вправе описывать товар по GTIN, который производитель получил в своей стране: например, индийский производитель выдаёт код с префиксом 890. Тогда вступать в ГС1 РУС не нужно. Если своего кода у производителя нет или вы выпускаете товар под собственной торговой маркой — членство в ГС1 РУС и собственные GTIN обязательны.

  Российские и иностранные GTIN
• Получите GTIN на каждую товарную позицию

  Отдельный GTIN нужен каждой единице товара, отличающейся составом, объёмом, вкусом или упаковкой, а также групповой упаковке и набору. Одна ошибка здесь размножается на всю партию: коды будут выпущены не на тот товар.

  Из чего состоит GTIN и когда его меняют
• Опишите товары в каталоге и подпишите карточки

  Реестр товаров ведётся в каталоге маркированных товаров, доступ — из личного кабинета Честного ЗНАКа. Заполняются обязательные атрибуты вашей товарной группы, карточка отправляется на проверку и подписывается УКЭП. Описывать можно поштучно, массово из файла или через API.

  Описание товаров: как это выглядит на практике
• Заведите карточки заранее — до заказа кодов

  Заказать коды можно и до прохождения модерации карточки, а вот подать отчёт о нанесении и ввести товар в оборот — нельзя. Компании регулярно попадают в ситуацию, когда коды напечатаны и наклеены, а товар стоит на складе и не вводится в оборот из-за неопубликованной карточки.

  классическая причина срыва первой отгрузки
• Внесите в карточку разрешительную документацию

  Система сверяет декларации, сертификаты и СГР с реестром Росаккредитации: проверяется формат номера, наличие в реестре, статус документа и перечень GTIN. Без действующего документа ввод в оборот не пройдёт, а с 1 апреля 2026 года по ряду групп недействительный документ блокирует продажу уже на кассе розницы.

  Разрешительная документация в Честном ЗНАКеОформление документов с партнёрами
• Проверьте, есть ли карточки на товар, который вы перепродаёте

  Если товар уже описан производителем — вам достаточно найти карточку. Если нет, коды на него не выпустить: попросите поставщика описать товар. Для остатков и перемаркировки существует отдельный путь — технические карточки с GTIN, начинающимся на 029.

  Технические GTIN 029

Сканер, принтер, касса, ТСД, учётная программа. Часть этого обычно уже есть — важно проверить и обновить до старта, а не в день первой отгрузки.

• Купите и настройте 2D-сканер

  Обычный одномерный сканер штрихкодов Data Matrix не читает. Нужен 2D-сканер, и его придётся настроить: проверить чтение кода с криптохвостом, при необходимости обновить прошивку и указать правильные разделители, иначе касса или учётная система примут код в искажённом виде.

  Подключение сканера в COM-порт
• Выберите способ нанесения и оборудование под свою упаковку

  Этикетка с термотрансферной печатью, прямая термопечать, каплеструйный или лазерный маркиратор, печать в типографии — выбор зависит от материала упаковки, скорости линии и объёмов. Ошибка на этом шаге обходится дороже всего: оборудование уже куплено, а код не держится на упаковке.

  Способы нанесения кодов маркировкиПечать этикеток с кодами
• Подключите весы, если у вас продукция переменного веса

  Для весового товара — мясной нарезки, сыра, рыбы — в отчёте о нанесении указывается вес по каждому коду. Значит, вес нужно снимать в момент маркировки: весы с интерфейсом связываются со сканером и учётной системой, иначе придётся вбивать цифры руками по каждой единице.

  если товар продаётся на развес
  Весы для маркировки продукции переменного веса
• Оцените, нужен ли терминал сбора данных для склада

  ТСД нужен, когда коды сканируются не за столом, а в проходах склада: приёмка, сборка УПД, проверка кодов. На небольших объёмах хватит сканера и ноутбука, но при отгрузках коробами без ТСД склад встаёт.

  Приложение для ТСД
• Обновите учётную систему до версии с поддержкой маркировки

  1С, МойСклад или собственная система должны уметь работать с кодами: принимать УПД, хранить коды, отдавать их в кассу и в отчёты. Большинство вендоров выпустили обновления бесплатно — но обновление нужно установить и проверить на тестовой отгрузке.

  Честный ЗНАК в 1С
• Проверьте кассу, кассовое ПО и договор с ОФД

  Подойдёт любая касса, соответствующая 54-ФЗ, но прошивку и кассовую программу нужно обновить: в чеке появляется реквизит с кодом маркировки, который через ОФД уходит в Честный ЗНАК. Старое ПО либо не примет код, либо пробьёт чек без него — товар останется в обороте по документам.

  Разрешительный режим на кассе
• Убедитесь, что касса умеет работать в офлайн-режиме проверки

  Разрешительный режим требует проверки кода перед продажей. Офлайн-проверка при временном отсутствии интернета обязательна с 1 марта 2025 года: касса должна иметь локальный модуль и обновлённые справочники. Без этого при пропаже связи магазин либо встанет, либо продаст то, что продавать нельзя.

  Как работает офлайн-проверка
• Проверьте связь и резервный канал в местах сканирования

  Цех, склад и касса завязаны на обмен с системой. Заранее решите, что происходит при обрыве связи: коды буферизуются, отчёты копятся и уходят позже. Иначе первая же авария у провайдера останавливает отгрузку.

  практика внедрений

Коды заказываются в СУЗ, оплачиваются с лицевого счёта и живут ограниченное время.

• Зарегистрируйте устройство регистрации эмиссии и получите доступ к СУЗ

  Коды заказываются в станции управления заказами. Для большинства участников подходит облачная СУЗ, доступная из личного кабинета; локальная нужна там, где требуется автономная работа. Регистрация устройства и получение токена — отдельный шаг, который часто пропускают и упираются в невозможность заказать коды.

  Коды маркировки: заказ и статусы
• Пополните лицевой счёт и выберите способ оплаты кодов

  Оплата возможна по эмиссии — деньги резервируются при подписании заказа и списываются, когда коды готовы; или по отчёту о нанесении — списание после успешной обработки отчёта. Схема оплаты влияет на срок жизни кода, поэтому выбирать её вслепую не стоит.

  до старта обязательной маркировки коды по группе бесплатны
• Учтите срок жизни кода до нанесения

  При оплате по отчёту о нанесении код живёт ограниченное время: 30 дней, если он наносится на производстве, и 365 дней, если печатается в типографии. Просроченные коды сгорают, и заказ приходится повторять — с повторной оплатой. При оплате по эмиссии срок жизни не отсчитывается.

  Статусная модель кода
• Закажите коды с правильным способом ввода в оборот

  В заказе указываются товарная группа, GTIN, количество, способ генерации серийного номера и способ выпуска товара в оборот — произведён в России, ввезён в Россию или остатки. Ошибка в способе выпуска означает, что коды придётся выпускать заново: переиграть его потом нельзя.

  Как устроен заказ кодов
• Держите в голове лимиты заказа

  В одном заказе — не более 150 000 кодов на один GTIN и не более 10 GTIN; одновременно активными могут быть не более 100 заказов. При широкой номенклатуре ручной заказ через кабинет превращается в десятки отдельных операций — это первая причина, по которой переходят на автоматизацию.

  Заказ кодов в один клик
• Укажите в заказе ИНН типографии или сервис-провайдера

  Если этикетки печатает подрядчик, его ИНН указывается в заказе кодов — иначе типография не получит коды и не сможет отпечатать тираж. Заодно согласуйте с ней формат передачи файлов и требования к качеству печати.

  если печатаете коды в типографии
  Печать этикеток с кодами

Код, который не читается сканером, — это остановленная отгрузка и возврат от сети.

• Заложите место под код в макете упаковки

  Data Matrix должен лежать на ровной поверхности, не ближе 0,5 мм от сгиба и шва, не под лаком и не под ламинацией: обработка после нанесения ухудшает код вплоть до нечитаемости. Если о месте под код вспоминают после утверждения макета, переделывать приходится тираж упаковки.

  Способы нанесения и требования
• Соблюдите требования к размеру и контрасту кода

  Рекомендованный размер — не меньше 10×10 мм при печати от 150 dpi; при худшем качестве печати код увеличивают до 15×15 мм. Печать чёрным по белому, свободная зона вокруг символа не уменьшается, между Data Matrix и линейным штрихкодом EAN-13 оставляют не менее 10 см или разносят их по разным плоскостям.

  Генератор GS1 DataMatrix для тестов печати
• Протестируйте образцы до запуска тиража

  Считываемость проверяют не на глаз: есть бесплатное тестирование образцов в лаборатории при поддержке оператора и в крупных торговых сетях, а также верификация по семи показателям качества. Дешевле проверить сотню образцов, чем получить возврат партии из сети.

  Проверить структуру кода онлайн
• Опишите, что делать с браком печати

  Часть кодов неизбежно печатается с дефектом или повреждается при наклейке. Заранее договоритесь, кто и как их списывает и перевыпускает: иначе бракованные коды либо уходят в отгрузку, либо навсегда зависают в статусе «эмитирован».

  практика внедрений

Два обязательных отчёта, без которых товар юридически немаркирован.

• Подайте отчёт о нанесении

  Отчёт переводит коды из статуса «эмитирован» в «нанесён» и обязателен для любой товарной группы. Исключение — обувь, одежда, шины, парфюмерия и фототехника: там отчёт формируется автоматически. Пока отчёт не обработан, ввести товар в оборот нельзя.

  Статусы кодов маркировки
• Передайте вес по каждому коду для весового товара

  По продукции переменного веса в отчёте о нанесении указывается фактический вес каждой единицы. Организационно это значит: сначала наклеили код, потом взвесили и сосканировали — а не наоборот.

  если товар продаётся на развес
  Весы для маркировки
• Введите товар в оборот

  Ввод в оборот переводит коды в статус «в обороте» — только после этого товар можно отгружать и продавать. Отчёт не пройдёт, если карточка не опубликована или у товара нет действующей разрешительной документации.

  Что проверяет система при вводе в оборот
• Промаркируйте товар до таможни и введите в оборот после выпуска

  При ввозе коды должны быть в статусе «нанесён» ещё до прохождения таможни — нанести их можно на производстве поставщика или на складе временного хранения. Ввести товар в оборот получится только после выпуска товаров таможенными органами.

  Маркировка для импортёров
• Для ввоза из ЕАЭС используйте свой порядок

  При поставках из стран Евразийского союза таможенного оформления нет, а обязанность остаётся: товар маркируется до пересечения границы России, а сведения о ввозе подаются в систему отдельным документом. Схема «промаркируем на своём складе после поставки» здесь не работает.

  Маркировка для импортёров
• Договоритесь, кто заказывает коды при контрактном производстве

  Когда товар выпускает сторонняя площадка или производится под чужим брендом, нужно письменно зафиксировать, чей личный кабинет заказывает коды, кто наносит их и кто подаёт отчёты. Неопределённость здесь приводит к тому, что коды выпущены не на того участника, а исправить это можно только перевыпуском.

  если товар выпускает подрядчик или вы работаете под чужой торговой маркой
• Разберитесь с агрегированным таможенным кодом

  АТК позволяет таможне работать с одним кодом вместо тысяч кодов внутри партии. Для крупных поставок это не факультатив, а способ не парализовать оформление: без агрегации таможенные операции с большой партией становятся неподъёмными.

  Агрегированный таможенный код (АТК)
• Проверяйте статусы кодов перед каждым отчётом

  Если в партии есть код с чужим владельцем, выведенный из оборота или задублированный, система отклонит весь отчёт. Проверка статусов до отправки экономит часы разбирательств и снимает риск нарушения сроков передачи сведений.

  Проверка кода маркировки

Каждая передача товара другому юрлицу отражается в системе — иначе коды остаются на вас.

• Отправляйте УПД с кодами при каждой передаче товара

  Смена собственника фиксируется в системе только через УПД в ЭДО. Если документ не отправлен или отправлен без кодов, у покупателя товар «не появился»: он не сможет его продать, а коды останутся числиться за вами.

  УПД в маркировке
• Определите, какой у вас режим учёта: объёмно-сортовой или поэкземплярный

  При объёмно-сортовом учёте в документе указывают GTIN и количество, при поэкземплярном — каждый код отдельно. Даты перехода на поэкземплярный учёт у групп разные, и переход меняет процессы на складе: сканировать придётся каждую единицу либо переходить на агрегацию.

  Виды прослеживаемостиДаты перехода по вашей группе
• Освойте агрегацию: КИТУ, КИГУ, наборы, SSCC

  Агрегация объединяет единицы товара в короб или паллету с собственным кодом. При приёмке и отгрузке достаточно одного скана внешнего кода вместо сотни внутренних — это единственный способ не утонуть в поэкземплярном учёте на больших объёмах.

  Агрегация товаров без сканераГенератор SSCC и этикетки GS1-128
• Проверяйте товар при приёмке, а не при продаже

  Сверяйте коды из УПД с фактической поставкой: расхождения решаются уточнением, аннулированием документа, УПДи или УКД — но только пока товар не ушёл дальше. Принятый «на глаз» УПД превращается в проблему в момент, когда код не пробивается на кассе.

  Как исправляют УПД
• Разберитесь в схеме своей площадки: кто и когда выводит коды из оборота

  У маркетплейсов разные модели: при работе со склада площадки коды передаются ей, при работе со своего склада вывод из оборота остаётся на продавце. Ошибка в схеме приводит либо к двойному гашению кода, либо к товару, который так и остался в обороте.

  Маркировка для маркетплейсовМаркировка на WildberriesМаркировка на Ozon
• Не отгружайте товар, который не введён в оборот

  Реализация товара, не введённого в оборот, — самостоятельное нарушение, и оно обнаруживается автоматически. Проверка партии перед отгрузкой занимает минуту, штраф по статье 15.12.1 КоАП — от 25 000 ₽ для малого бизнеса.

  Ответственность за нарушения

Касса, разрешительный режим и все прочие причины выбытия — от порчи до экспорта.

• Настройте вывод из оборота на кассе

  При продаже кассир сканирует код, касса включает его в чек, и через ОФД сведения уходят в Честный ЗНАК. Продать маркированный товар без сканирования кода нельзя: товар останется в обороте, а это расхождение видно системе.

  Разрешительный режим на кассе
• Проверьте работу разрешительного режима до часа пик

  Касса обязана проверить код перед продажей и запретить её при нарушении: нет сведений о коде, товар не введён в оборот или уже выведен, истёк срок годности, есть запрет органа власти, некорректный код проверки, нарушена максимальная розничная цена. С 1 апреля 2026 года по ряду групп добавилось основание — недействительная разрешительная документация.

  если товар продаётся в разрешительном режиме
  Все случаи запрета продажи
• Научитесь выводить товар из оборота по иным причинам

  Кроме продажи есть порча, утрата, использование для собственных нужд, продажа юрлицу по УПД, экспорт, безвозмездная передача. У каждой причины свой порядок; невыведенный испорченный товар годами висит на компании и всплывает при сверках.

  Календарь: вывод из оборота по иным причинам
• Настройте вывод из оборота при дистанционной продаже

  При продаже через сайт, доставку или пункт выдачи товар выбывает не в момент оформления заказа, а когда его передают покупателю — чеком или отдельным документом с причиной «дистанционная продажа». Пока это не настроено, проданный товар числится в обороте, а расхождение видно системе.

  если продаёте онлайн или с доставкой
• Отработайте возвраты от покупателей

  Если покупатель вернул товар, код возвращается в оборот, и товар можно продать снова. Без этой операции возвращённая единица в системе продана навсегда, а фактически лежит на полке — при следующей продаже касса её не пропустит.

  частая дыра в процессе
• Выводите продукцию, которую используете в производстве блюд

  Кафе и ресторан выводят маркированный товар из оборота не только через кассу: продукт, ушедший на кухню, списывается как использованный для собственных нужд. Пока он не выведен, по документам он всё ещё готов к продаже.

  то же касается госучреждений — школ, больниц
• Промаркируйте остатки до конца установленного срока

  Товар, произведённый или ввезённый до старта обязательной маркировки, маркируется по упрощённой схеме и только до конкретной даты. После неё немаркированный остаток продавать нельзя — придётся списывать или уничтожать.

  если по группе открыт период маркировки остатков
  Сроки маркировки остатков
• Заведите процедуру перемаркировки

  Код повреждён, этикетка отклеилась, товар вернулся без кода — во всех этих случаях нужна перемаркировка с выпуском нового кода и указанием причины. Товар без читаемого кода продавать нельзя, а без процедуры он просто зависает на складе.

  Технические карточки для перемаркировки

То, что превращает разовое подключение в процесс, который не разваливается через месяц.

• Прогоните процесс на тестовом контуре или на небольшой партии

  У системы есть тестовый контур, а первую боевую партию всегда можно сделать маленькой. Полный прогон — заказ кодов, печать, нанесение, отчёт, ввод в оборот, УПД контрагенту — показывает, где именно у вас рвётся процесс, пока цена ошибки равна нулю.

  лучший способ не узнать о проблеме в день старта
• Назначьте ответственного и напишите короткий регламент

  Регламент на две страницы: кто заказывает коды, кто печатает, кто подаёт отчёты, кто принимает УПД, что делать при обрыве связи и при браке кода. Это дешевле любой автоматизации и снимает большую часть ошибок.

  практика внедрений
• Обучите все смены, включая ночную и подменную

  Маркировку обычно запускают при дневной смене, а ломается она в ночную, когда сканирует человек, которого никто не учил. Инструкция на рабочем месте и разбор нештатных ситуаций — обязательная часть запуска.

  практика внедрений
• Регулярно смотрите отклонения в личном кабинете

  Система собирает нарушения сама: непереданные сведения, расхождения по документам, продажи с ошибками. Эти данные питают индикаторы риска контролирующих органов — и чем дольше отклонения копятся, тем выше шанс проверки.

  Почему даже корректная маркировка приводит к штрафам
• Проверьте, что вы укладываетесь в сроки передачи сведений

  Нарушение сроков — самое частое основание для штрафа по статье 15.12.1 КоАП: должностным лицам от 1 000 до 10 000 ₽, юрлицам от 25 000 до 100 000 ₽ в зависимости от размера бизнеса. Сроки по каждой операции установлены правилами вашей товарной группы — выпишите их и поставьте контроль.

  Ответственность за нарушение правил маркировки
• Подготовьтесь к автоштрафам

  С 1 марта 2026 года продажа просроченного товара после запрета системы штрафуется автоматически — 10 000 ₽ за единицу для ИП и 20 000 ₽ для юрлиц; с 1 июля 2026 года это распространяется на все маркируемые товары. Данные Честного ЗНАКа приравнены к автоматической фиксации: постановление выносится без инспектора.

  Как работают автоштрафы
• Контролируйте цену табака и никотинсодержащей продукции

  В код табачной продукции зашита максимальная розничная цена, для никотинсодержащей установлена минимальная. Продажа выше или ниже фиксируется как нарушение; с 1 марта 2026 года контроль цен обязателен и в онлайне, и в офлайне, а штраф считается по объёму продаж за день на точку — от 5 000 до 500 000 ₽.

  если это табак или никотинсодержащая продукция
  Автоштрафы за МРЦ и минимальные цены
• Не путайте маркировку с ветеринарной сертификацией

  Продукция животного происхождения — молоко, мясо, рыба и икра, корма — остаётся в ВетИС: ветеринарные сопроводительные документы оформляются как раньше. Маркировка их не отменяет и не заменяет, это две параллельные обязанности.

  если продукция животного происхожденияпроверьте по своей продукции
• Синхронизируйте работу с ЕГАИС

  Пиво и слабоалкогольные напитки одновременно живут в ЕГАИС и в Честном ЗНАКе. Два учёта должны сходиться по объёмам и документам: расхождение между системами — типовой повод для вопросов при проверке.

  если продукция учитывается в ЕГАИСпроверьте по своей продукции
• Проверьте, не осталось ли кодов, зависших на вашей компании

  Отгруженный, но не переданный документом товар, невыведенные испорченные единицы, коды в статусе «нанесён» без ввода в оборот — всё это остаётся за вами. Разовая ревизия перед плановой проверкой избавляет от неприятных открытий.

  Проверить код маркировки