Настройки УПД определяют, из чего собирается документ: будут ли в таблице товаров колонки НДС и ГТД, появятся ли на первом шаге агентская схема и объёмно-сортовой учёт и можно ли выводить коды из оборота прямо отгрузкой. Они задаются один раз для компании и сохраняются сразу, без кнопки «Сохранить».
Пройти обучение в кабинете: настройки УПДГде находятся настройки УПД #
В разделе «Отгрузка УПД» нажмите ⋮ справа над таблицей и выберите «Настройки».
Откроется окно «Настройки УПД». Переключили — уже сохранилось; «Готово» просто закрывает окно. Если сервер не принял изменение, переключатель вернётся в прежнее положение, а кабинет покажет уведомление об ошибке.
У новой компании все переключатели выключены. Ниже — что меняет каждый из них.
Являюсь плательщиком НДС #
Включите, если компания работает с НДС. В таблице товаров УПД появятся колонки «Ставка НДС», «НДС на всё количество» и «Стоимость с НДС», а в реквизитах станет доступен тип документа «Счёт-фактура и первичный документ».
Если выключить, документ всегда идёт как «Первичный документ», в таблице остаются только цена и стоимость.
Тот же переключатель есть на первом шаге каждого УПД. Это одна настройка компании, где бы вы её ни меняли.
Указываю цены с НДС #
Виден только при включённом НДС. По умолчанию цена в документе — без НДС, и налог начисляется сверху. Если ваши цены уже включают НДС, включите этот переключатель: цену в таблице вы вводите с налогом, НДС выделяется из стоимости, как в 1С, и сумма с НДС получается ровно такой, какую вы указали.
Уже введённые цены сами не пересчитываются. В открытом УПД над таблицей товаров есть переключатель «Цены в таблице: без НДС | с НДС» — он меняет эту же настройку. Если в документе есть строки с ценами, введёнными в другом режиме, кабинет предложит перевести их и покажет суммы «сейчас» и «станет». Подробно — в статье «НДС в УПД».
Показывать агентскую схему #
Для продаж по договору комиссии или агентскому договору. Когда настройка включена, на первом шаге УПД есть карточка «Агентская схема» с переключателем «Используется агентская схема» и полем «Вид товарооборота»: «Передача агенту» или «Возврат от агента».
Агентская схема оформляется только первичным документом: при типе «Счёт-фактура и первичный документ» переключатель недоступен.
Показывать объёмно-сортовой учёт #
Для товарных групп, которым Честный ЗНАК разрешает передавать в УПД не коды, а GTIN и количество. Когда настройка включена, на первом шаге УПД есть переключатель «Передавать товары в объёмно-сортовом виде», а на шаге «Товары» можно добавить товары без кодов. Как это работает и что нужно для молочной продукции — в статье Товар без кодов в УПД.
Если настройку выключить, переключатель пропадёт из новых документов. В документе, где объёмно-сортовой вид уже включён, — например, в черновике или копии, — переключатель останется, чтобы режим можно было снять.
Указывать ГТД и страну происхождения #
Для импортных товаров. В таблице товаров УПД появятся колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Номер — регистрационный номер декларации на товары, страна выбирается из списка. У товаров из стран ЕАЭС номера ГТД нет — достаточно страны.
Если у строки указан номер ГТД, но не выбрана страна, в ячейке страны красным написано «Укажите страну»: в счёте-фактуре с ГТД страна обязательна. Автоматически эти колонки не заполняются — номер и страну вы вводите сами; при копировании УПД они переносятся в копию.
Вывод из оборота по УПД #
По умолчанию УПД передаёт коды покупателю. Эта настройка открывает другой сценарий: коды выводятся из оборота самой отгрузкой — для покупателя, который использует товар сам, а не перепродаёт. Поэтому она защищена предупреждением и переключателем «Осознаю все риски и активирую».
Сама настройка ничего не выводит. Она добавляет на первый шаг УПД карточку «Вывод из оборота» с переключателем «Вывести коды из оборота».
Включили переключатель в документе — выберите причину: для собственных нужд покупателя, безвозмездная передача или для производственных целей покупателя. В каждом новом УПД переключатель выключен, а на шаге «Товары» документ с выводом помечен предупреждением.
После подписи покупателя коды из такого УПД будут выведены из оборота: покупатель получит товар, но продать его дальше не сможет. Включайте вывод, только когда он действительно нужен.
Если что-то пошло не так #
- Переключатель вернулся назад после нажатия. Сервер не принял изменение — кабинет показал уведомление об ошибке. Проверьте соединение с интернетом и переключите снова.
- Нет переключателя «Указываю цены с НДС». Он виден только при включённом «Являюсь плательщиком НДС». Режим цен при этом не сбрасывается: включите НДС обратно — настройка останется прежней.
- В документе не выбрать «Счёт-фактура и первичный документ». Выключен НДС. Включите «Являюсь плательщиком НДС» здесь или на первом шаге документа.
- Переключатель «Используется агентская схема» недоступен. В документе выбран тип «Счёт-фактура и первичный документ». Смените тип на «Первичный документ».
- На первом шаге нет переключателя «Передавать товары в объёмно-сортовом виде». Выключена настройка «Показывать объёмно-сортовой учёт». Включите её и вернитесь в документ.
- В таблице товаров нет колонок ГТД. Настройка «Указывать ГТД и страну происхождения» выключена. Включите её и вернитесь в документ.
- В ячейке страны красным «Укажите страну». У строки есть номер ГТД, а страна не выбрана. Дважды щёлкните по ячейке и выберите страну из списка.
- На первом шаге нет карточки «Вывод из оборота». Не включён переключатель «Осознаю все риски и активирую». Для обычной передачи товара покупателю карточка и не нужна.
- Цена в таблице отличается от введённой. Таблица показывает цены в выбранном режиме, а строка введена в другом. Над таблицей есть подсказка с кнопкой «Перевести» — она приведёт строки к одному режиму.
Частые вопросы #
Нужно ли нажимать «Сохранить»?
Нет. Каждое переключение сохраняется сразу, кнопка «Готово» только закрывает окно.
Повлияют ли настройки на уже созданные УПД?
На черновики — да: открыв черновик после смены настроек, вы увидите новые колонки и карточки. Отправленные документы не меняются.
Я включил «Указываю цены с НДС». Что станет с ценами в черновиках?
Сами они не изменятся. Над таблицей документа появится подсказка, что цены в строках введены без НДС, и кнопка «Перевести»: кабинет покажет суммы «сейчас» и «станет» и переведёт строки после вашего подтверждения.
Можно ли включить вывод из оборота только для одного покупателя?
Настройка общая, но сам вывод включается в каждом УПД отдельно: переключатель «Вывести коды из оборота» в новом документе всегда выключен. Документы остальным покупателям останутся обычной передачей.
Что такое ГТД и когда её указывать?
Это регистрационный номер декларации на товары, по которой товар ввезён в Россию из стран вне ЕАЭС. Его указывают в строках импортного товара вместе со страной происхождения. Для товаров из ЕАЭС номера нет — только страна.
Какие ставки НДС доступны в УПД?
Без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% и 22%. Ставка подставляется из раздела «Цены», её можно изменить в строке документа.
Связанные статьи #
- Отгрузка по УПД из Трумарка: что подготовить и как устроен документ
- Как создать УПД в Трумарке: реквизиты, адреса сторон и товары
- НДС в УПД: цены с НДС и без НДС, пересчёт и ручная сумма налога
- Цены товаров для УПД: ввод в таблице и загрузка файлом Excel
- Как подписать и отправить УПД: проверка кодов и статусы документа
- Вывод из оборота в Честном ЗНАКе: причины, сроки и как подать сведения без ошибок — статья блога
- Универсальный передаточный документ (УПД) в маркировке — статья блога
