Цены для УПД задаются один раз в разделе «Цены» и дальше подставляются в каждый документ сами: по GTIN строки Трумарк берёт цену за единицу, ставку НДС и, если оно задано, отдельное наименование для УПД. Цены можно вписать прямо в таблице или загрузить файлом Excel на всю товарную группу сразу.
Где находятся цены #
В разделе «Отгрузка УПД» нажмите ⋮ справа над таблицей и выберите «Цены».
Таблица пустая, пока не выбрана товарная группа. Укажите её в поле «Товарная группа» справа вверху — появятся карточки этой группы: сверху те, что добавлены последними.
В таблице пять колонок:
- Наименование и GTIN — из карточки товара, здесь не редактируются.
- Наименование для УПД — как товар будет называться в строке документа. Если пусто, в УПД уйдёт наименование карточки.
- Цена — цена за единицу без НДС, в рублях.
- НДС — ставка: без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% или 22%.
Без фильтра таблица показывает 50 последних карточек группы. Если товаров больше, найдите нужный через поле под заголовком «Наименование» или «GTIN» — поиск идёт по всей группе.
Шаг 1. Впишите цену, ставку и наименование в таблице #
Дважды щёлкните по ячейке, введите значение и нажмите Enter. Подчёркнутые ячейки — те, что можно менять.
- Наименование для УПД — впишите название, принятое в договоре с покупателем.
- Цена — только цифры, копейки через точку:
84.50. С запятой цена не сохранится. - НДС — выберите ставку из списка. Если ставку не выбрать, строка попадёт в УПД как «без НДС».
Каждое изменение сохраняется сразу, кнопки «Сохранить» нет. Новая цена действует для строк, которые появятся в документах после этого: в уже созданных УПД остаётся цена, с которой товар добавили.
Шаг 2. Загрузите цены файлом Excel, если товаров много #
Над таблицей две кнопки со стрелками: «Скачать шаблон» и «Загрузить файл».
1. Скачайте шаблон. Выберите товарную группу и нажмите «Скачать шаблон». Трумарк соберёт файл со всеми товарами группы, у которых есть GTIN, и их текущими ценами — он скачается сам через несколько секунд.
2. Заполните файл. Меняйте только три колонки: «Альтернативное наименование» — это и есть наименование для УПД, «Цена» и «НДС». Ставку выберите из списка в ячейке.
- Колонки «Наименование» и «GTIN» не трогайте: по GTIN Трумарк находит товар.
- Цену в файле можно писать и через запятую, и через точку — «89,50» или «89.50», — а также с пробелом между тысячами: «6 590,00». Подойдёт и число, которое Excel хранит как число.
- Пустая ячейка ничего не меняет: ни цену, ни НДС, ни наименование для УПД. Строки, которые менять не нужно, можно оставить как есть.
3. Загрузите файл. Нажмите «Загрузить файл» и выберите заполненный .xlsx — или перетащите его на таблицу. Размер файла — до 2 МБ. Кабинет ответит «Файл загружен», а через несколько секунд придёт уведомление «Файл с ценами обработан», и таблица обновится сама.
Строки применяются по одной: правильные — сразу, а строки с ошибкой Трумарк пропускает и называет в уведомлении. Первая строка уведомления — «Цены обновлены: N. Пропущено: M». В «обновлены» считаются строки, где что-то поменялось: если загрузить тот же файл ещё раз, будет «Цены обновлены: 0».
Под ней — пропущенные строки с причиной, например «строка 5: «договорная» — не число» или «строка 14: GTIN 04600000000091 нет в товарах». Несколько строк с одной причиной собраны в одну запись: «строки 7–13: GTIN нет в товарах». Причины бывают такие: нет GTIN, GTIN нет в товарах, в ячейке цены не число, цена не сохранилась.
Уведомление с пропусками не исчезает само — закройте его крестиком. Если пропущено больше шести строк, видны первые пять и «ещё N», а под уведомлением кнопка «Скачать»: она выгружает Excel со столбцами «Строка», «GTIN», «Цена в файле» и «Причина». Исправьте эти строки и загрузите файл снова — правильные строки повторно ничего не поменяют.
Новая цена из файла сохраняет признаки текущей цены товара — «за кг» и «с НДС».
Как цены попадают в УПД #
Когда в УПД появляется новый товар, Трумарк находит его карточку по GTIN и берёт из прайса цену, ставку НДС и наименование для УПД. По ним считаются стоимость строки и НДС.
Связь работает в обе стороны: если вы исправите цену или ставку прямо в таблице УПД, Трумарк запомнит их в прайсе, и следующий документ возьмёт уже новые значения. Наименование строки, изменённое в документе, остаётся только в этом документе.
Если цены в прайсе нет, строка появится в УПД с ценой 0 — впишите её в таблице документа или сначала заполните прайс.
Если что-то пошло не так #
- Таблица пустая, надпись «Ваш список пуст». Не выбрана товарная группа — укажите её в поле справа вверху.
- «Поле Цена должно быть числом». В цене запятая, пробел или буквы. Ячейка продолжает показывать введённое, но цена не сохранена. Введите её заново с точкой:
1250.50. - Нужного товара нет в таблице. Таблица показывает 50 последних карточек. Введите часть названия или GTIN в поле под заголовком колонки. Если товара нет и так — он в другой товарной группе.
- Товара нет в шаблоне Excel. В шаблон попадают только карточки с GTIN. Допишите GTIN в карточке в разделе «Товары» и скачайте шаблон заново.
- В списке «НДС» в файле нет 22%. В шаблоне список ставок пока такой: без НДС, 0, 5, 7, 10, 20. Ставку 20 не выбирайте — в кабинете её нет. Чтобы поставить 22%, введите 22 в любой пустой ячейке вне таблицы, скопируйте её и вставьте в колонку «НДС»: при вставке Excel не сверяет значение со списком. Либо оставьте ячейку пустой — текущая ставка не изменится — и выберите 22% в таблице кабинета после загрузки.
- GTIN в файле выглядит как 4,60701E+13. Так Excel показывает длинное число. Значение в ячейке целое — ничего не меняйте в этой колонке.
- В уведомлении «Пропущено» больше нуля. Эти строки не применились, остальные — да. Причина у каждой строки написана в уведомлении, полный список — по кнопке «Скачать», если пропусков больше шести. Исправьте строки в файле и загрузите его снова.
- «Цены обновлены: 0». Цены в файле те же, что уже в кабинете, — менять было нечего.
- В УПД цена другая, чем в прайсе. В документе включён режим «Цены в таблице: с НДС», а цена в прайсе — без НДС: таблица показывает её с налогом и предлагает перевести строки. Как это работает — в статье «НДС в УПД».
Частые вопросы #
Цена указывается с НДС или без?
В разделе «Цены» — без НДС, за единицу товара. НДС начисляется сверху по ставке из колонки «НДС». Если ваши цены включают НДС, включите в настройках УПД «Указываю цены с НДС» и вводите цену прямо в таблице документа — Трумарк запомнит её в прайсе вместе с режимом.
Зачем нужно «Наименование для УПД»?
Чтобы в документе товар назывался так, как принято в договоре или у покупателя, а не так, как в карточке Национального каталога. Оно подставляется в строку УПД вместо наименования карточки; если поле пустое, уходит наименование карточки.
Изменится ли цена в уже созданном УПД, если поменять её в прайсе?
Нет. В строке документа остаётся цена, с которой товар был добавлен. Поправьте её прямо в таблице УПД: дважды щёлкните по ячейке «Цена».
Почему цена в прайсе изменилась сама?
Её изменили в строке УПД. Цена и ставка НДС, которые вы вводите в таблице документа, записываются в прайс, чтобы в следующий раз не вводить их заново.
Можно ли загрузить цены сразу на все товарные группы?
Шаблон скачивается по одной группе. Выберите группу, скачайте шаблон, заполните и загрузите; для следующей группы повторите.
Почему после загрузки «Цены обновлены: 0»?
Цены в файле те же, что уже в кабинете. Трумарк считает только строки, в которых что-то поменялось, поэтому повторная загрузка того же файла ничего не обновляет.
Что будет, если у товара нет цены?
Строка попадёт в УПД с ценой 0 и ставкой «без НДС». Документ с такой строкой можно отправить, поэтому проверяйте таблицу товаров перед подписью.
Связанные статьи #
- Отгрузка по УПД из Трумарка: что подготовить и как устроен документ
- Как добавить контрагента для УПД: ИНН и ID абонента ЭДО
- Как создать УПД в Трумарке: реквизиты, адреса сторон и товары
- Настройки УПД: НДС, цены с НДС, агентская схема, ГТД, вывод из оборота
- НДС в УПД: цены с НДС и без НДС, пересчёт и ручная сумма налога
- Раздел «Товары»: статусы карточек и что с ними делать
- GTIN: что это такое и как используется в маркировке
