Печать этикеток на листе А4: настройки раскладки

Этикетки с кодами маркировки можно печатать без принтера этикеток — на обычном принтере, на самоклеящихся листах А4. В печатной сессии включите переключатель «A4», задайте размер этикетки и отступы листа — Трумарк разложит этикетки по странице и сразу покажет, сколько их поместится.

Пройти обучение в кабинете: печать на листе А4

Шаг 1. Включите печать на листе А4 #

Откройте печатную сессию: «Печать этикеток» → «История печати» → выберите сессию → «Распечатать». Если печатаете заказ, нажмите значок принтера в его строке в «Заказе кодов», а в окне печати — «Настроить в редакторе»: откроется печатная сессия этого заказа. В карточке «Этикетка» слева включите переключатель «A4».

Под переключателем появятся настройки листа, две строки с подсчётом и схема «Примерное расположение».

Шаг 2. Задайте размер этикетки и отступы листа #

Раскладку задают шесть чисел. На схеме показано, что означает каждое.

Перенесите размеры своего листа в поля карточки «Этикетка». Все значения — в миллиметрах, можно дробные, например 12,5.

1. «Ширина» и «Высота» — размер одной этикетки.
2. «A4» — включён: этикетки раскладываются на страницы А4. Если выключить, каждая этикетка станет отдельной страницей — так печатают на принтере этикеток.
3. «Ориентация страницы» — «Книжная» или «Альбомная».
4. «Этикеток на странице» — оставьте пустым, и лист заполнится целиком. Впишите число, если на странице должно быть меньше этикеток, чем помещается.
5. «Показывать границы» — вокруг каждой этикетки печатается рамка. С ней удобно проверять раскладку на пробном листе и резать лист без высечки.
6. «Отступ сверху» и «Отступ слева» — расстояние от края листа до первой этикетки. «Шаг по вертикали» и «Шаг по горизонт.» — расстояние между соседними этикетками. Если этикетки на листе стоят вплотную, оставьте 0.

Шаг 3. Проверьте, сколько этикеток поместится #

Под полями Трумарк сразу пересчитывает раскладку:

• «На странице помещается» — сколько этикеток такого размера входит на лист с вашими отступами.
• «Будет напечатано» — сколько этикеток окажется на каждой странице. Число меньше, если вы заполнили «Этикеток на странице».
• «Примерное расположение» — схема листа: видно ряды, столбцы и свободное место.

Сверьте число с листом. Например, для листа из 24 этикеток 64 × 34 мм с отступом сверху 12,5, слева 6,5 и шагом по горизонтали 2,5 получается три столбца по восемь этикеток — «На странице помещается: 24». Если вышло другое число, перепроверьте размеры и отступы.

Шаг 4. Сформируйте PDF и напечатайте пробный лист #

Нажмите «Сгенерировать PDF», затем «Скачать PDF». Первую страницу напечатайте на обычной бумаге в масштабе 100 %, без подгонки под размер страницы.

Приложите пробный лист к листу с этикетками и посмотрите на просвет: рамки должны совпасть с этикетками. Если раскладка сдвинута, измерьте сдвиг линейкой, поправьте отступы на эту величину и сформируйте PDF заново. Когда всё совпало, печатайте на самоклеящихся листах и проверьте код сканером или приложением Честный ЗНАК.

Шаг 5. Сохраните настройки листа в шаблон #

Чтобы не вводить отступы при каждой печати, сохраните их в отдельный шаблон. В карточке «Шаблон» нажмите значок «Создать копию шаблона» — два листа. Трумарк создаст копию с текущими настройками и сразу откроет её. Впишите понятное название, например «Лист А4 на 24 этикетки», и нажмите значок дискеты «Сохранить изменения».

В шаблоне сохраняются размер этикетки, переключатель «A4», границы, отступы и шаг. «Ориентация страницы» и «Этикеток на странице» не сохраняются: если они нужны, выберите их перед тем, как формировать PDF.

Чтобы шаблон листа открывался в каждой новой печати сам, сделайте его шаблоном по умолчанию: как работать со списком шаблонов. Изменить саму этикетку — добавить данные товара, текст или логотип — помогает редактор шаблона.

Если что-то пошло не так #

• Надпись «Этикетка не помещается на выбранный формат A4». Этикетка вместе с отступами больше листа. Уменьшите размер или отступы либо смените ориентацию страницы. Пока надпись на экране, PDF не сформируется.
• На странице меньше этикеток, чем на вашем листе. Заполнено поле «Этикеток на странице» либо отступы и шаг больше настоящих. Очистите поле и перемерьте лист.
• Вписали в «Этикеток на странице» число больше, чем помещается. Трумарк сам уменьшит его до значения из строки «На странице помещается».
• Вся раскладка на печати сдвинута вбок или вниз. Чаще всего принтер напечатал не в масштабе 100 % и добавил свои поля. Выберите в окне печати «Реальный размер». Если сдвиг остался, поправьте «Отступ сверху» и «Отступ слева».
• Первые этикетки совпадают, а к краю листа сдвиг растёт. Неточный размер этикетки или шаг: ошибка накапливается с каждым рядом. Перемерьте ширину, высоту и расстояние между этикетками.
• Открыли сохранённый шаблон, а ориентация снова «Книжная». Ориентация и число этикеток на странице в шаблоне не хранятся. Выберите их заново перед формированием PDF.
• Верхние ряды листа уже использованы. Раскладка всегда начинается с левого верхнего угла. Чтобы допечатать начатый лист, увеличьте «Отступ сверху» на высоту занятых рядов — этикетки начнутся ниже.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как напечатать этикетки с кодами маркировки: от заказа до PDF
• Как напечатать этикетки на термопринтере
• Шаблоны этикеток: создать, скопировать, сделать по умолчанию
• Редактор шаблона этикетки
• Печать этикеток с кодами маркировки: основы
• Как самостоятельно печатать этикетки с кодами маркировки — статья блога о требованиях к печати кода