Редактор шаблона этикетки: переменные, фигуры, картинки, размеры

В редакторе этикетка собирается из готовых элементов: кода маркировки, переменных с данными товара, текста, линий и картинок. Элементы расставляются мышкой, а наименование, размер, GTIN и другие данные Трумарк подставляет сам — для каждого кода свои.

Пройти обучение в кабинете: создание шаблона этикетки

Где открыть редактор шаблона #

• Из раздела «Шаблоны этикеток». «Печать этикеток» → «Шаблоны этикеток» → «Создать шаблон» или значок карандаша в строке шаблона. Так шаблон готовят заранее: как создать и выбрать шаблон.
• Из печатной сессии. Тот же редактор открывается при печати, и на этикетке сразу видны данные товара из этой сессии: как напечатать этикетки. Из окна печати заказа сюда ведёт кнопка «Настроить в редакторе»: печать из заказа.

Из чего состоит редактор #

1. «Этикетка» — ширина и высота в миллиметрах. «Зум» меняет только масштаб на экране. «Привязка к сетке» ставит элементы ровно по миллиметровой сетке. «A4» включает раскладку на лист А4.
2. «Шаблон» — название шаблона и список шаблонов. В печатной сессии здесь же сохраняют изменения и делают шаблон шаблоном по умолчанию.
3. «Добавить» — переменные, текст, код GS1 DataMatrix, штрихкод EAN-13 и фигуры. Значок глаза включает и выключает предпросмотр данных.
4. «Картинки» — загрузка изображения и библиотека уже загруженных.
5. «Элементы» — список всего, что есть на этикетке.
6. Строка над этикеткой — стрелки «Отменить» и «Повторить», а рядом инструменты выбранного элемента. Пока ничего не выбрано, там подсказка «Выберите элемент на этикетке — здесь появятся его настройки».
7. Этикетка. Серая рамка — её край. То, что выходит за рамку, на печати обрежется или попадёт на соседнюю этикетку.

Стрелки в строке над этикеткой отменяют и возвращают последнее действие. Значок «?» справа над этикеткой открывает короткую справку с горячими клавишами.

В печатной сессии над этикеткой ещё кнопки «Назад» и «Отменить печать» и плашка «Этикеток: N» — сколько этикеток попадёт в PDF. «Отменить печать» отменяет всю печатную сессию, а не правку этикетки: как отменить печатную сессию.

Список шаблонов #

Другой шаблон выбирают в карточке «Шаблон»: нажмите на название, и раскроется список.

• У каждого шаблона — миниатюра этикетки и размер, например «58×30 мм». Наведите указатель на миниатюру, чтобы увидеть этикетку крупно.
• Метка «По умолчанию» отмечает шаблон по умолчанию, «Трумарк» — готовые шаблоны Трумарка.
• Если шаблонов восемь и больше, сверху появляется поиск по названию и размеру.
• Ручка слева от миниатюры меняет порядок: зажмите её и перетащите шаблон. Порядок общий для всей компании, он же — в «Шаблонах этикеток» и в окне печати заказа.
• Корзина появляется у строки под указателем и удаляет шаблон. Шаблон Трумарка, шаблон по умолчанию и выбранный сейчас шаблон отсюда не удалить. Удалили по ошибке — нажмите «Отменить» в сообщении внизу экрана.

В редакторе из раздела «Шаблоны этикеток» в списке только шаблоны того же типа печати. Подробнее о порядке и шаблоне по умолчанию — в статье Шаблоны этикеток.

Шаг 1. Добавьте код маркировки #

Нажмите в карточке «Добавить» значок GS1 DataMatrix — квадратный код. Он появится в левом верхнем углу этикетки, оттуда его можно перетащить.

• Значок работает как переключатель: повторное нажатие убирает код с этикетки.
• Код всегда квадратный, повернуть его нельзя.
• Не ставьте код вплотную к краю: оставьте поле не меньше 3 мм, иначе при небольшом сдвиге ленты часть кода срежется.

Рядом — значок штрихкода EAN-13. Он добавляется так же, а в панели свойств у него есть переключатель «Цифры»: показывать ли цифры под штрихами.

Шаг 2. Добавьте переменные — данные товара #

Переменная — это место на этикетке, куда Трумарк подставит данные: наименование, размер, GTIN, серийный номер. Нажмите «Переменные» и отметьте нужные.

1. Вкладки. «Общие» — основные поля карточки: наименование, бренд, цвет, артикул, размер, состав. Какие из них есть в карточке, зависит от товарной группы. «Системные» — номер этикетки, номер заказа, дата, GTIN, серийный номер. «Национальный каталог» — остальные атрибуты карточки товара.
2. Поиск по названию переменной.
3. Галочка добавляет переменную на этикетку. Справа — пример значения из текущей печатной сессии. В разделе «Шаблоны этикеток» примеров нет: там шаблон не привязан к товару.
4. «Обновить макет» — отмеченные переменные появятся на этикетке, а те, с которых галочку сняли, исчезнут.

Что подставляют системные переменные:

• «Порядковый номер» — номер этикетки по порядку: 1, 2, 3… При печати из заказа счёт сквозной и продолжается после прошлых печатей этого заказа.
• «Нумерация с …» — счётчик с нужного числа. Число задаётся в поле «Начать с» на панели свойств; нули впереди задают число цифр: 001, 002, 003.
• «Текущая дата» — день, когда сформирован PDF. Перед датой стоит подпись «Дата производства:», её можно заменить в поле «Префикс».
• «Номер заказа» — номер заказа в Трумарке, в котором заказан код.
• «Серийный номер» — серийный номер из кода маркировки, у каждой единицы товара свой.

Текст переменной вручную не меняется — он подставляется при печати. Менять можно её место, размер и оформление.

Шаг 3. Расставьте элементы на этикетке #

Новые элементы появляются в левом верхнем углу. Щёлкните элемент, чтобы выделить его, и перетащите на место. Потяните за маркер на краю рамки — изменится размер.

• Стрелки на клавиатуре двигают выделенный элемент понемногу, с Shift — по линиям сетки.
• Ctrl + щелчок выделяет несколько элементов, Ctrl + A — все сразу.
• Круглая стрелка над элементом или Alt + R поворачивают его на 90°.
• Delete удаляет элемент, Ctrl + Z отменяет последнее действие.

Шаг 4. Добавьте текст и настройте шрифт #

Кнопка «Текст» добавляет надпись, одинаковую на всех этикетках: «Размер:», «Сделано в России». Дважды щёлкните по ней, чтобы изменить текст. Когда выбран текст или переменная, над этикеткой появляется панель свойств.

1. Поставить элемент по центру этикетки: по горизонтали и по вертикали.
2. Повернуть на 90° против часовой стрелки или по ней. Рядом показан текущий угол.
3. Размер шрифта — выберите из списка или впишите своё значение; текст надписи; насыщенность шрифта.
4. Выравнивание текста внутри рамки: по левому краю, по центру, по правому, по верху, по середине, по низу. Дальше — курсив и подчёркивание.
5. Рамка вокруг текста: прямоугольная, овальная или без рамки.
6. Скрыть элемент, сделать его копию или удалить.

Если текст не помещается в рамку, он обрезается. Увеличьте рамку или уменьшите шрифт.

Шаг 5. Добавьте линии, фигуры и картинки #

Кнопка «Фигуры» добавляет горизонтальную или вертикальную линию, прямоугольник и окружность. У линии в панели свойств задаются длина и толщина в миллиметрах.

Логотип или значок добавляются в карточке «Картинки»: нажмите «+» и выберите файл PNG, JPG или WEBP размером до 1 МБ. Можно и проще: скопируйте картинку и нажмите Ctrl + V прямо в редакторе.

1. Обрежьте картинку: подвиньте рамку и потяните за маркеры.
2. Дайте понятное название — по нему картинку легко найти в библиотеке.
3. Выберите папку или оставьте «Без папки».
4. Нажмите «Добавить» — картинка появится на этикетке.

Загруженная картинка остаётся в библиотеке — второй значок в карточке «Картинки». Оттуда её можно вставить в любой другой шаблон. Принтер этикеток печатает одним цветом, поэтому лучше всего получаются контрастные чёрно-белые изображения.

Шаг 6. Проверьте список элементов и сохраните шаблон #

Раскройте карточку «Элементы», чтобы увидеть всё, что лежит на этикетке. Переменные в списке подписаны служебными именами: $gtin — GTIN, $size — размер.

1. Щелчок по названию выделяет элемент на этикетке. Это удобно, когда элементы перекрывают друг друга.
2. Глаз скрывает элемент, замок защищает его от случайного сдвига и удаления, корзина удаляет.

Чтобы сохранить шаблон, в разделе «Шаблоны этикеток» нажмите «Сохранить» справа вверху. В печатной сессии — значок дискеты под названием шаблона: пока есть несохранённые изменения, он оранжевый.

Если что-то пошло не так #

• Кнопка «Сохранить» неактивна. На этикетке нет ни одного элемента или после сохранения ничего не менялось.
• Код маркировки пропал с этикетки. Значок GS1 DataMatrix нажали второй раз, а он убирает код. Нажмите Ctrl + Z или добавьте код заново.
• Вместо данных на этикетке написано $productName, $size. Выключен предпросмотр. Нажмите значок глаза в карточке «Добавить».
• Вместо значения стоит название переменной, например «Состав». У товара этот атрибут не заполнен. Заполните его в карточке товара в разделе «Товары».
• На напечатанной этикетке пусто там, где должен быть артикул. Переменная «Модель/Артикул» берёт артикул из карточки товара: у одежды, обуви и белья — из поля «Модель\Артикул», у игрушек — из поля «Модель / Артикул». Если карточка ещё не подписана, заполните поле в разделе «Товары» и напечатайте этикетки снова. В карточках других товарных групп такого поля нет, а подписанную карточку в Трумарке изменить нельзя.
• Элемент не двигается и не удаляется, появляется сообщение «Есть заблокированные элементы». Элемент заблокирован. Откройте карточку «Элементы» и нажмите на замок в его строке.
• Сообщение «GS1 DataMatrix нельзя повернуть». Код маркировки печатается только в исходном положении. Поворачивайте текст и картинки вокруг него.
• Сообщение «Элемент выходит за границы этикетки». После поворота элемент стал больше этикетки. Уменьшите его, иначе на печати он обрежется или наложится на соседнюю этикетку.
• Сообщение «Не удалось загрузить изображение». Проверьте файл: подходят PNG, JPG и WEBP размером до 1 МБ.
• Окно «Загрузить другой шаблон?». В текущем шаблоне есть несохранённые изменения, и при выборе другого шаблона они пропадут. Нажмите «Отмена», сохраните шаблон и повторите.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Шаблоны этикеток: создать, скопировать, сделать по умолчанию
• Как напечатать этикетки с кодами маркировки: от заказа до PDF
• Как напечатать этикетки на термопринтере
• Печать этикеток на листе А4: настройки раскладки
• Как самостоятельно печатать этикетки с кодами маркировки — статья блога о размере кода, отступах и проверке читаемости