Карточки набора и групповой упаковки: как создать

Набор и групповая упаковка — отдельные карточки товара со своим GTIN, которые собирают из уже подписанных карточек единиц. Набор объединяет разные товары, например футболку и худи; групповая упаковка — несколько штук одного товара, например десять пар носков. В Трумарке и то и другое создают из раздела «Товары», а затем, как любую карточку, проводят через модерацию и подпись.

Пройти обучение в кабинете

Как создать набор #

Набор собирается из карточек с типом «Единица». Отметьте галочками товары, которые войдут в набор (до 499 карточек), нажмите ⋮ в правом углу панели под таблицей и выберите «Создать набор».

В окне «Создать набор» заполните наименование и бренд набора, а в колонке «Количество» укажите, сколько единиц каждого товара в него входит. Нажмите «Создать».

Набор появится в таблице отдельной строкой с типом «Набор» и сразу уйдёт на модерацию в Национальный каталог: статус «Отправка на модерацию», затем «На модерации». После модерации набор получит GTIN и статус «Ожидает подписания» — подпишите его, как обычную карточку. Состав набора потом можно посмотреть: ⋮ в строке → «Информация о наборе».

Как создать групповую упаковку #

Групповую упаковку создают из одной подписанной единицы товара. Нажмите ⋮ в конце её строки и выберите «Создать гр. упак.». Пункт есть только у карточек с типом «Единица» и статусом «Подписан».

В окне укажите «Количество единиц» — сколько штук товара в одной упаковке. Наименование подставится само: название единицы и количество, например «Носки хлопковые, 25 10X»; при желании его можно переписать. Кнопкой ➕ добавьте другие упаковки того же товара с другим количеством — за раз можно создать до 25.

Нажмите «Создать». Появится предупреждение: карточки уйдут на модерацию, а пока она идёт, на единицу товара нельзя подать отчёт о нанесении и ввести её в оборот. Подтвердите кнопкой «Создать».

Карточки упаковок появятся в таблице с типом «Гр. упак.» и статусом «На модерации». Статус единицы на время модерации тоже меняется — карточки связаны. После модерации упаковки получают GTIN, их подписывают так же, как остальные карточки.

Как напечатать этикетки набора и групповой упаковки #

Коды на набор или групповую упаковку заказывают как обычно, а этикетки печатают только из заказа: значком принтера в строке заказа в «Заказе кодов». Во вкладке «Печать этикеток» по товарам наборов и упаковок нет. Откроется окно «Печать заказа №…» — как печатать из заказа. У заказа набора или упаковки в нём есть то, чего нет у обычного заказа.

• «Что печатать». «Все этикетки» — и наборы, и единицы, которые в них лежат. «Только наборы» (у групповой упаковки — «Только упаковки») и «Только единицы». Из окна набор печатают «Все этикетки» или «Только наборы», групповую упаковку — только «Все этикетки». Остальное — кнопкой «Настроить в редакторе»: там в «Что печатать» есть все три варианта.
• Два шаблона. «Шаблон единиц» — для этикеток на товары, «Шаблон набора» или «Шаблон упаковки» — для этикетки на саму упаковку. Во втором поле только шаблоны того же размера и с той же раскладкой на листе, что у шаблона единиц: обе этикетки уходят в один PDF.
• Таблица. В строках — наборы или упаковки, их состав серым под ними. В «Напечатать» — сколько наборов или упаковок.
• Итог по частям, например «1 675 этикеток: 87 наборов + 1 588 единиц». В режиме «Только наборы» — «… этикеток: только наборы», а у строк состава «не печатается».

За одну печать уходит не больше 50 000 кодов, и наборы считаются вместе с содержимым: этикетка упаковки плюс этикетки всего, что в ней лежит. Упаковки берутся целиком, по порядку.

Если своего шаблона набора или упаковки нет #

Под полем шаблона набора или упаковки окно пишет, что с шаблоном не так:

• «Шаблонов набора пока нет. Наборы напечатаются шаблоном единиц «…».» — набор можно печатать и так: его этикетка выйдет тем же шаблоном, что у единиц.
• «Шаблонов упаковки пока нет. Без него групповую упаковку отсюда не напечатать.» — у групповой упаковки свой шаблон обязателен. Без него «Сгенерировать PDF» покажет уведомление «Нет шаблона упаковки» и печать не начнётся.
• «Шаблоны набора … расположены на листе иначе, чем шаблон единиц» или «Шаблоны набора есть только размера …» — шаблон есть, но не подходит к выбранному шаблону единиц. Выберите шаблон единиц того же размера или сделайте подходящий шаблон набора.

Под строкой — ссылка «Создать шаблон набора …» (или «…упаковки») с размером шаблона единиц. Она закрывает окно и открывает редактор нового шаблона, коды при этом не резервируются. В редакторе выберите тип «Набор» или «Групповая упаковка», задайте тот же размер, что у шаблона единиц, соберите этикетку и сохраните. Потом снова нажмите значок принтера у заказа. Как собрать этикетку — в статье Редактор шаблона этикетки.

Если в компании включена автопечать, первый заказ с наборами или групповыми упаковками всё равно откроет окно с надписью «Для автопечати не выбран шаблон набора…»: выберите шаблон, и дальше такие заказы будут печататься сразу. Подробнее — Автопечать заказов.

Если что-то пошло не так #

• «Создать набор» неактивна. Среди отмеченных есть карточки не с типом «Единица» или их больше 499. Снимите выбор с наборов и упаковок.
• У строки нет пункта «Создать гр. упак.». Карточка не единица или ещё не подписана. Подпишите её и откройте меню снова.
• «Заполните наименование и количество для всех групповых упаковок» — в одной из строк окна пустое поле.
• «Удалите дублирующиеся групповые упаковки» — две строки с одинаковым названием. Оставьте одну.
• «Групповую упаковку можно создать только для подписанного товара». Статус единицы изменился, пока окно было открыто. Обновите страницу и проверьте статус.
• Набор или упаковка отклонены модератором. Исправьте карточку и отправьте на модерацию заново — так же, как единицу: «Как изменить карточку товара и подписать её».
• Набора или групповой упаковки нет в таблице «Печать этикеток». Так и должно быть: по товарам их не печатают. Нажмите значок принтера в строке заказа в «Заказе кодов» или включите во вкладке переключатель «Печать из заказа» и выберите заказ.
• Уведомление «Нет шаблона упаковки». У групповой упаковки нет своего шаблона. Создайте его по ссылке «Создать шаблон упаковки …» под полем шаблона, как описано выше.
• Напечатали «Только наборы», а этикетки единиц тоже нужны. Коды единиц этих наборов уже в той же печатной сессии. Откройте её из истории печати заказа кнопкой «Распечатать», в «Что печатать» выберите «Только единицы» и сгенерируйте PDF.

Связанные статьи #

• Маркировка наборов: уровни кодов и агрегация
• КИГУ — агрегация в групповые упаковки
• Как перейти к печати этикеток прямо из заказа
• Шаблоны этикеток: создать, скопировать, сделать по умолчанию
• Групповые упаковки и наборы: коды, этикетки и агрегация
• Раздел «Товары»: статусы карточек и что с ними делать
• Как изменить карточку товара и подписать её
• Как заказать коды маркировки списком из Excel