Шаблон — это макет этикетки: её размер, место кода маркировки и подписи к нему. Настроили один раз — и он подставляется в каждую печать. В разделе «Шаблоны этикеток» шаблоны создают заранее, копируют, выбирают шаблон по умолчанию, расставляют в удобном порядке и удаляют лишние.
Пройти обучение в кабинете: шаблон по умолчанию
Где находятся шаблоны этикеток #
Откройте «Печать этикеток» в меню слева и нажмите кнопку «Шаблоны этикеток» над таблицей.
Откроется список всех шаблонов компании. В нём видно название, тип, размер в миллиметрах и то, какой шаблон выбран по умолчанию. Нужный шаблон можно найти по названию или отобрать по типу — поля под заголовками колонок.
- «Создать шаблон» — открывает редактор с пустой этикеткой.
- Значки в строке своего шаблона, слева направо: «Редактировать», «Копировать», «Сделать шаблоном по умолчанию», «Удалить».
- У готового шаблона Трумарка только один значок — «Копировать». Изменить или удалить его нельзя.
Размер в списке пишется так: «58×30 мм». Готовый шаблон Трумарка, у которого вместо названия только размер, в списках называется «Стандартный шаблон».
Как поменять порядок шаблонов #
Шаблоны в списке идут в одном порядке для всей компании. Тот же порядок — в окне печати заказа и в списке шаблонов в редакторе, поэтому частые шаблоны удобно поднять наверх.
Наведите указатель на ручку слева от названия шаблона, зажмите её и перетащите строку на новое место. Появится сообщение «Порядок шаблонов сохранён» — «Он общий для всех сотрудников компании». Коллеги увидят новый порядок, когда в следующий раз откроют список.
Ручек нет, пока таблица отсортирована по колонке или отфильтрована: сбросьте сортировку и фильтры. Новый или скопированный шаблон встаёт в начало списка, пока его не передвинут, а шаблоны Трумарка — в конец.
Порядок меняется и прямо в редакторе: в раскрытом списке шаблонов у каждой строки та же ручка. В окне печати заказа список только для выбора — двигать и удалять шаблоны там нельзя.
Как создать шаблон этикетки #
Нажмите «Создать шаблон». Откроется редактор шаблона.
- Тип шаблона. «Единица товара» — этикетка на сам товар. «Групповая упаковка» и «Набор» — этикетка на упаковку, в которой лежит несколько единиц. «КИТУ» — этикетка на транспортную упаковку с её кодом.
- Название. Назовите так, чтобы потом узнать шаблон в списке: «Одежда», «Лист А4 на 24 этикетки».
- Размер. «Ширина» и «Высота» этикетки в миллиметрах.
- Содержимое. Добавьте на этикетку код GS1 DataMatrix, переменные с данными товара, текст и фигуры. Как это сделать — в статье Редактор шаблона этикетки.
- «Сохранить». Внизу появится сообщение «Шаблон сохранён». Кнопка «Назад» вернёт в список.
Кнопка «Сохранить» становится активной, когда на этикетке есть хотя бы один элемент.
Как скопировать шаблон #
Нажмите «Копировать» в строке шаблона. Появится сообщение «Шаблон скопирован», а в списке — новая строка с названием «Копия — …». Чтобы переименовать копию или поменять этикетку, нажмите в её строке «Редактировать».
Копия — это и способ доработать готовый шаблон Трумарка: скопируйте его и меняйте копию как свой шаблон.
Как сделать шаблон шаблоном по умолчанию #
Нажмите в строке шаблона значок с галочкой — «Сделать шаблоном по умолчанию».
В колонке «По умолчанию» у этого шаблона появится «Да», а в списках шаблонов в редакторе и в окне печати заказа его отметит метка «По умолчанию». Его подставляет редактор печатной сессии; другой шаблон там по-прежнему можно выбрать вручную.
Шаблон по умолчанию у каждого типа свой: один для единиц товара, другой для групповых упаковок и так далее. Пока свой шаблон по умолчанию не выбран, подставляется шаблон Трумарка. Сделать шаблоном по умолчанию можно только свой шаблон, у шаблона Трумарка этого значка нет.
От шаблона по умолчанию зависят ещё две вещи — у всех сотрудников компании:
- Копия этикетки по скану печатается шаблоном по умолчанию для единиц товара: как напечатать копию этикетки.
- Автопечать заказов печатает шаблонами по умолчанию. Если автопечать включена, кабинет перед сменой спросит «Сменить шаблон автопечати?»: «Сменить» — следующие заказы напечатаются новым шаблоном, «Отмена» — ничего не изменится. Подробнее — Автопечать заказов.
Шаблоном по умолчанию шаблон становится и из окна печати заказа: если там включить автопечать со своим шаблоном, кабинет спросит «Сделать «…» шаблоном по умолчанию?».
Как удалить шаблон #
Нажмите красный значок корзины. Строка сразу исчезнет, а внизу экрана на пять секунд появится сообщение «Шаблон удалён» с кнопкой «Отменить». Если удалили не то, нажмите её — шаблон вернётся. После этого шаблон удаляется окончательно.
Удалить можно и свой шаблон по умолчанию. Тогда копия этикетки перейдёт на шаблон Трумарка, а автопечать, если она печатала этим шаблоном, при следующем заказе откроет окно печати, чтобы вы выбрали другой.
В редакторе лишний шаблон удаляют прямо из списка: корзина появляется у строки под указателем. Там нельзя удалить шаблон Трумарка, шаблон по умолчанию и шаблон, выбранный сейчас.
Те же действия в печатной сессии #
Шаблоны можно менять и прямо во время печати. В печатной сессии под названием шаблона есть четыре значка: «Сохранить изменения», «Создать новый шаблон», «Создать копию шаблона» и «Использовать этот шаблон по умолчанию». В раскрытом списке шаблонов у каждого — миниатюра этикетки и размер, ручка для перетаскивания и корзина. Как открыть сессию и выбрать в ней шаблон — в статье Как напечатать этикетки с кодами маркировки.
Если что-то пошло не так #
- Кнопка «Сохранить» неактивна. На этикетке нет ни одного элемента или после прошлого сохранения ничего не менялось. Добавьте элемент или внесите правку.
- В строке шаблона нет карандаша и корзины. Это готовый шаблон Трумарка. Скопируйте его и работайте с копией.
- Значок с галочкой серый. Этот шаблон уже выбран по умолчанию.
- Сменили шаблон по умолчанию, а автопечать печатает прежним. Её шаблон меняется, только когда в окне «Сменить шаблон автопечати?» нажата «Сменить». Проверьте, чем она печатает, в Настройках → «Общие» → «Автопечать заказов», значок «i».
- В печатной сессии открылся не тот шаблон. Выберите нужный в списке шаблонов в самой сессии. Чтобы он подставлялся сам, сделайте его шаблоном по умолчанию.
- Нет ручек для перетаскивания. Таблица отсортирована по колонке или отфильтрована. Сбросьте сортировку и фильтры — ручки появятся.
- Сообщение «Не удалось сохранить порядок шаблонов» — «Порядок остался прежним». Перетащите шаблон ещё раз. Если не выходит, обновите страницу.
- Удалили шаблон по ошибке и не успели нажать «Отменить». Вернуть его уже нельзя. Быстрее всего скопировать похожий шаблон и поправить копию.
- Поменяли шаблон, а в скачанном PDF этикетки прежние. Готовый файл не пересобирается сам. Откройте печатную сессию и нажмите «Сгенерировать PDF» ещё раз.
Частые вопросы #
Можно ли изменить готовый шаблон Трумарка?
Сам шаблон — нет. Скопируйте его: копия станет вашим шаблоном, который можно редактировать, переименовать и выбрать по умолчанию.
Можно ли завести разные шаблоны для разных товаров?
Да. Создайте несколько шаблонов и выбирайте нужный в печатной сессии. Тот, которым пользуетесь чаще всего, сделайте шаблоном по умолчанию.
Зачем нужен тип шаблона?
Этикетки товара, упаковки и транспортной упаковки выглядят по-разному и печатаются разными шаблонами. Тип подсказывает Трумарку, для каких этикеток шаблон предназначен, и у каждого типа свой шаблон по умолчанию.
Что произойдёт, когда я выберу другой шаблон по умолчанию?
Новые печатные сессии будут открываться с ним, им же станет печататься копия этикетки по скану. Если включена автопечать, кабинет спросит, сменить ли и её шаблон. Прежний шаблон останется в списке, а уже скачанные PDF не изменятся.
Порядок шаблонов у каждого сотрудника свой?
Нет, порядок общий для компании. Если один сотрудник перетащил шаблон, коллеги увидят новый порядок при следующем открытии списка.
Где настроить этикетку для листа А4?
В том же редакторе: включите переключатель «A4» и задайте отступы листа. Подробно — в статье Печать этикеток на листе А4.
Связанные статьи #
- Редактор шаблона этикетки: переменные, фигуры, картинки, размеры
- Как напечатать этикетки с кодами маркировки: от заказа до PDF
- Как напечатать этикетки на термопринтере
- Печать этикеток на листе А4: настройки раскладки
- Автопечать заказов: PDF по значку принтера без окна печати
- Как напечатать копию этикетки по скану в кабинете Трумарка
- Как собрать товары в короб (КИТУ) из заказа
- Как самостоятельно печатать этикетки с кодами маркировки — статья блога о требованиях к этикетке и коду
