Агрегация — это запись в Честном ЗНАКе о том, какие коды лежат в какой упаковке: в коробе, групповой упаковке, наборе или в АТК для таможни. В Трумарке её не собирают сканером: сервис сам раскладывает коды заказа по упаковкам по порядку номеров, а вам остаётся разложить товар по тем же номерам и подписать документ.
Что можно собрать в Трумарке #
| Что собираете | Что это | Код упаковки | Как начать в Трумарке |
|---|---|---|---|
| Короб, палета | Транспортная упаковка | КИТУ. Номер (SSCC) Трумарк создаёт сам | Иконка агрегации в строке заказа. Палета — из готового процесса короба |
| Групповая упаковка | Несколько штук одного товара | КИГУ. Заказывается вместе с кодами товаров | Ничего нажимать не нужно: процесс создаётся сам из заказа упаковки |
| Набор | Разные товары под одним кодом | КИН. Заказывается вместе с кодами товаров | Так же: процесс создаётся сам из заказа набора |
| АТК | Один номер для декларации при импорте | Номер присваивает Честный ЗНАК | Значок в строке ввода в оборот или меню готового процесса |
Зачем нужен каждый код и чем они различаются по правилам маркировки, разобрано отдельно: КИТУ, КИГУ, наборы, АТК. Здесь — только то, что вы делаете в кабинете.
Как Трумарк собирает агрегацию без сканера #
У каждого кода в заказе есть порядковый номер, и он печатается на этикетке товара. Трумарк раскладывает коды по упаковкам строго по порядку этих номеров.
- Вы указываете, сколько штук в коробе. Первые 12 номеров попадают в первый короб, следующие 12 — во второй, и так до конца заказа.
- Трумарк создаёт номера коробов и проверяет в Честном ЗНАКе, что они свободны.
- На этикетке короба напечатано, какие номера в нём лежат. Вы кладёте в короб товар с этикетками 1–12, в следующий — 13–24.
- Вы подписываете документ — и Честный ЗНАК запоминает, что в каком коробе.
С групповыми упаковками и наборами так же, только количество вводить не нужно: состав Трумарк берёт из карточки товара — сколько штук в упаковке или какие товары входят в набор.
Раздел «Агрегация»: что в нём видно #
Все упаковки, которые вы собирали, лежат в разделе «Агрегация» в меню слева. Одна строка — один процесс: все коробы одного заказа, все групповые упаковки заказа или все АТК заказа.
- Кодов — сколько кодов вошло в процесс. Красное зачёркнутое число рядом — коды, которые не прошли проверку.
- Шт. в агрегате и Агрегатов заполнены только у типа «КИТУ»: сколько штук в одном агрегате и сколько агрегатов получится.
- Тип — что собрано: КИТУ, Гр. упак., Набор или АТК.
- Статус показывает, на каком шаге процесс. Наведите на него курсор — появится пояснение, а у ошибки — её причина.
- Справа в строке — действия, доступные сейчас: подписать, напечатать этикетки коробов, скачать дерево, расформировать.
У одного заказа может быть несколько строк. Например, коробы и палета из этих коробов (в названии второй строки стоит «Уровень 2») или коробы и АТК.
Когда можно агрегировать #
- Короб (КИТУ) — когда в заказе один GTIN, коды получены, а товар введён в оборот. Собрать короб раньше можно, если включить агрегацию до ввода в оборот. Пошагово: как собрать товары в короб.
- Групповая упаковка и набор — отдельно делать ничего не нужно: документ агрегации Трумарк подписывает и отправляет вместе с вводом в оборот. Подробнее: групповые упаковки и наборы.
- АТК — до ввода в оборот, для заказов с типом эмиссии «Ввезён в РФ (не ЕАЭС)». Подробнее: АТК для импортёров.
Статусы процесса агрегации и что делать на каждом #
| Статус | Что происходит | Что делать |
|---|---|---|
| Проверяем коды | Трумарк сверяет коды с Честным ЗНАКом: ваши ли они, в подходящем ли статусе, не лежат ли уже в другой упаковке. | Подождать. |
| Коды проверены | Коды годятся для агрегации. | Указать «Шт. в агрегате» и нажать «Продолжить». |
| Ошибка проверки кодов | Часть кодов проверку не прошла. | Скачать файл с причинами, устранить их и нажать «Повторить проверку». |
| Подготовка к агрегации Подготовка АТК | Трумарк раскладывает коды по упаковкам и готовит документ. | Подождать. |
| Готово к агрегации | Документ готов, в Честный ЗНАК ещё не отправлен. | Нажать «Подписать». Пока не подписали, процесс можно удалить. |
| Подписываем документы Отправляем документы Агрегируем | Документ подписывается и уходит в Честный ЗНАК. Когда у него появится номер в Честном ЗНАКе, статус станет «Агрегируем» с подсказкой «Документы отправлены в Честный ЗНАК, ожидаем результат обработки». | Подождать. |
| Агрегировано | Честный ЗНАК принял документ. | Напечатать этикетки коробов, скачать дерево агрегации, собрать следующий уровень. |
| Ошибка при агрегации | Честный ЗНАК отклонил документ. Причина — в подсказке, если навести курсор на статус. | Устранить причину и нажать «Подписать» ещё раз. |
| Расформировываем агрегаты Сверяем с Честным ЗНАКом | Документ расформирования уходит в Честный ЗНАК. Если Честный ЗНАК не подтвердил его приём, Трумарк сам сверяет агрегаты с Честным ЗНАКом. | Подождать: строка станет «Расформировано» или «Ошибка расформирования» с подсказкой, что делать. Подробнее — расформирование агрегата. |
| Расформировано | Упаковки расформированы, их коды больше не действуют. | Ничего. В строке остаётся только кнопка «Документы». |
Статусы меняются сами, обновлять страницу не нужно.
Если что-то пошло не так #
- В разделе пусто, вместо таблицы — карточка «С чего начать». Процессов ещё нет. В карточке сказано, откуда они берутся: групповые упаковки и наборы появятся сами при вводе в оборот, короба создают значком в строке заказа в «Заказе кодов», палеты — здесь же из коробов, АТК — из «Ввода в оборот». Кнопка «Пройти обучение» запустит тур по сборке короба. Пошагово: иконка агрегации в строке заказа.
- У заказа нет иконки агрегации. Причины и что делать с каждой — в статье про короб, раздел «Если что-то пошло не так».
- Не видно процесса групповой упаковки или набора. Он появится в разделе после ввода товара в оборот — уже со статусом «Агрегировано». Чтобы видеть и подписывать его раньше, включите агрегацию до ввода в оборот.
- Нужно найти процесс одного заказа. Введите номер в поле под заголовком «ID заказа» — в таблице останутся только его строки. Сбросить фильтр — значок перечёркнутой воронки справа над таблицей.
Частые вопросы #
Нужен ли сканер или ТСД, чтобы собрать короб в Трумарке?
Нет. Трумарк раскладывает коды по коробам по порядковым номерам и печатает эти номера на этикетках. Вы кладёте в короб товар с номерами, которые указаны на этикетке короба.
Откуда берётся номер короба?
Трумарк создаёт его сам в формате SSCC из префикса GS1 вашей компании и перед отправкой проверяет в Честном ЗНАКе, что такой номер свободен.
Можно ли собрать в один короб разные товары?
Короб в Трумарке собирается из заказа, в котором один GTIN. Заказ с несколькими товарами в короб не агрегируется, поэтому коды под агрегацию удобнее заказывать отдельным заказом на каждый товар.
Можно ли собрать коробы на палету?
Да. У процесса со статусом «Агрегировано» есть значок «Агрегировать в транспортную упаковку следующего уровня». Он создаёт новый процесс, в котором вместо товаров — коробы.
Можно ли изменить состав короба после подписи?
Нет. Подписанный процесс можно только расформировать целиком и собрать заново — коробы получат новые номера.
Связанные статьи #
- Как собрать товары в короб (КИТУ) из заказа
- Групповые упаковки и наборы: коды, этикетки и агрегация
- АТК для импортёров: как сформировать и посмотреть состав
- Дерево агрегации: как скачать и прочитать
- Как расформировать короб или АТК
- Агрегация товаров в Честном ЗНАКе: как формировать транспортные упаковки — подробно о правилах, в блоге
