Групповые упаковки и наборы: коды, этикетки и агрегация

Групповую упаковку и набор в Трумарке не нужно собирать отдельным действием. Вы заказываете коды на упаковку или набор, печатаете этикетки и вводите товар в оборот — а Трумарк сам раскладывает коды по упаковкам и отправляет документ агрегации в Честный ЗНАК.

Пройти обучение в кабинете: карточка групповой упаковки Пройти обучение в кабинете: карточка набора

Шаг 1. Создайте карточку групповой упаковки или набора #

Состав упаковки Трумарк берёт из карточки товара: сколько штук в групповой упаковке, какие товары и в каком количестве входят в набор. Поэтому сначала нужна подписанная карточка — как создать карточку набора и групповой упаковки.

Шаг 2. Закажите коды на упаковку или набор #

В заказе укажите только GTIN самой групповой упаковки или набора и количество упаковок. Коды на товары внутри Трумарк добавит сам: число упаковок умножит на количество штук в каждой.

Такой заказ получает пометку «(гр. упак.)» или «(наборы)» в названии. Подпишите его и получите коды как обычно: как заказать коды, как подписать заказ и получить коды.

Шаг 3. Напечатайте этикетки и упакуйте товар по порядку #

Как только коды получены, Трумарк раскладывает их по упаковкам. Этикетки такого заказа печатаются из заказа уже в нужном порядке: сначала этикетка упаковки, за ней — этикетки товаров, которые в неё вложены, потом следующая упаковка.

Упаковывайте в том же порядке, в каком этикетки вышли из принтера. Этикетка упаковки и этикетки её товаров идут подряд — берите их одной группой, наклеивайте и переходите к следующей.

Чтобы не сбиться, на этикетке товара можно напечатать номер этикетки упаковки, в которую он входит: «КИГУ №1», «Набор №1». За это отвечает переменная шаблона «Номер родительской этикетки».

Шаг 4. Введите товар в оборот — агрегация уйдёт вместе с ним #

Откройте «Ввод в оборот» и введите заказ, как обычный: как ввести товар в оборот. Подписывать агрегацию отдельно не нужно: Трумарк подписывает оба документа за один раз и сначала отправляет в Честный ЗНАК агрегацию.

В это время у заказа во вкладке «Ввод в оборот» статус «Агрегируем товары». Когда Честный ЗНАК примет агрегацию, начнётся сам ввод в оборот.

Шаг 5. Проверьте результат в разделе «Агрегация» #

После ввода в оборот в разделе «Агрегация» появится строка с типом «Гр. упак.» или «Набор» и статусом «Агрегировано». В колонке «Кодов» — сколько кодов вошло в агрегацию.

• Значок «следующий уровень» собирает готовые упаковки или наборы в короб.
• Значок со стрелкой вниз скачивает дерево агрегации — файл, где видно, какой товар в какой упаковке.

Что дальше #

• Собрать упаковки в короб. Нажмите значок «следующий уровень» — в списке появится процесс с типом «КИТУ» и пометкой «Уровень 2». В колонке «Шт. в агрегате» укажите, сколько групповых упаковок или наборов в коробе, и пройдите те же шаги, что для обычного короба: как собрать товары в короб.
• Сформировать АТК для импортного заказа: меню ⋮ в строке → «АТК». Подробнее: АТК для импортёров.
• Подписать агрегацию раньше ввода в оборот. По умолчанию процесс виден в разделе только после ввода. Чтобы он появлялся сразу после получения кодов и его можно было подписать отдельно, включите агрегацию до ввода в оборот.

Если что-то пошло не так #

• Этикетки перепутались. Агрегация уже привязала каждый код товара к своей упаковке. Разложите этикетки по порядковым номерам: упаковка и товары одной группы идут подряд. Если в шаблоне есть «Номер родительской этикетки», сверяйтесь по нему.
• Процесса нет в разделе «Агрегация». Он появляется после ввода в оборот. Если товар ещё не введён, это нормально.
• Ввод в оборот остановился с ошибкой на шаге агрегации. Честный ЗНАК отклонил документ агрегации. Наведите курсор на статус во вкладке «Ввод в оборот» — в подсказке будет причина. Устраните её и повторите ввод в оборот.
• Нужно удалить или расформировать групповую упаковку или набор. В Трумарке этого сделать нельзя: у процессов «Гр. упак.» и «Набор» нет ни корзины, ни пункта «Расформировать». По правилам Честного ЗНАКа упаковка распадается сама, когда товар из неё продают отдельно, — об этом в статье про КИГУ.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Карточки набора и групповой упаковки: как создать
• Агрегация в Трумарке: что можно собрать и когда
• Как собрать товары в короб (КИТУ) из заказа
• Агрегация до ввода в оборот: как включить и когда использовать
• КИГУ — агрегация в групповые упаковки — что это и зачем
• Маркировка наборов: уровни кодов и агрегация