Как скачать XML УПД из Трумарка: файл документа, PDF и архив

XML — это сам электронный УПД: файл в формате ФНС, который подписывается и уходит покупателю. Скачать его можно из меню любого документа: у отправленного УПД вы получите ровно тот файл, что ушёл контрагенту, у черновика — файл, собранный из текущих данных. Рядом в том же меню — печатная форма PDF и архив с подписями.

Шаг 1. Откройте меню документа #

В разделе «Отгрузка УПД» найдите документ и нажмите ⋮ в конце его строки. Найти УПД помогают поля под заголовками колонок: введите номер документа или часть названия покупателя.

Шаг 2. Нажмите «Скачать XML» #

Файл сохранится в папку загрузок браузера. Его имя начинается с ON_NSCHFDOPPR — это идентификатор файла по формату ФНС: в нём ID получателя, ID отправителя, дата и уникальный номер.

• У отправленного документа Трумарк берёт файл у оператора ЭДО Лайт. Это тот самый XML, который получил покупатель, — с номером, ценами и кодами на момент отправки.
• У черновика файл собирается в момент скачивания из того, что сейчас в документе. Он не подписан и никуда не отправлен. Изменили документ — скачайте файл заново: прежний сам не обновится.

Что ещё можно скачать: PDF и архив #

• Скачать PDF — печатная форма УПД. Удобно распечатать или отправить тому, кто не работает с ЭДО. Кодов маркировки в печатной форме нет — они есть только в XML.
• Скачать Архив — ZIP-архив документооборота из ЭДО Лайт: файл УПД, квитанции и электронные подписи. Его прикладывают, когда нужно подтвердить, что документ подписан.

PDF и архив появляются после отправки: у черновика эти пункты недоступны.

Что внутри XML #

Файл открывается любым браузером или текстовым редактором. В начале — реквизиты: номер и дата, продавец и покупатель, основание, подписант. Дальше идут строки товаров: наименование, количество, цена, стоимость, ставка и сумма НДС. Под каждой строкой — сведения о маркировке.

<СведТов НаимТов="Носки хлопковые, 25" КолТов="44" …>
  <ДопСведТов>
    <НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="00146070123400044185"/>
    <НомСредИдентТов ИдентТрансУпак="00146070123400044192"/>
  </ДопСведТов>
</СведТов>
<СведТов НаимТов="Куртка демисезонная серая, 52" КолТов="3" …>
  <ДопСведТов>
    <НомСредИдентТов>
      <КИЗ>014607012340004121diPsdjPjapH9v</КИЗ>
      <КИЗ>0146070123400041216y7ipcQSwnZ62</КИЗ>
      <КИЗ>014607012340004121AxRZawhMzqcDe</КИЗ>
    </НомСредИдентТов>
  </ДопСведТов>
</СведТов>

• КИЗ — код идентификации единицы товара: по одному на каждую штуку.
• ИдентТрансУпак — код короба или паллеты. Если упаковка отгружается целиком, в файле стоит только её код: вложенные коды Честный ЗНАК знает сам и переведёт покупателю вместе с упаковкой.

В примере 44 пары носков ушли двумя коробами, а три куртки — поштучно.

Если что-то пошло не так #

• Пункт «Скачать XML» серый. Это черновик, в котором не заполнены реквизиты: номер или дата документа, тип документа, подписант или его должность. Если выключен переключатель «Без документа-основания», нужны ещё наименование, номер и дата основания. Откройте черновик, заполните поля на шаге «Реквизиты УПД» и вернитесь в список.

• Вместо файла открылась вкладка с текстом «Чтобы сформировать XML, заполните в УПД: …». В черновике не хватает перечисленных реквизитов. Заполните их и скачайте файл снова.
• Вместо файла открылась вкладка с текстом об ошибке или «Срок действия токена ГИС МТ истёк». Файлы отправленных документов Трумарк запрашивает у ЭДО Лайт под вашей авторизацией в ГИС МТ. Продлите её на главной странице кабинета, закройте вкладку и скачайте ещё раз.
• В редакторе вместо русских букв непонятные символы. Файл сохранён в кодировке Windows-1251. Откройте его в браузере или выберите в редакторе эту кодировку.
• В XML не то, что сейчас в документе. Вы открыли файл, скачанный раньше. Файл черновика собирается заново при каждом скачивании — скачайте его ещё раз. У отправленного документа файл не меняется: в нём то, что ушло покупателю.
• «Скачать PDF» и «Скачать Архив» серые. Документ ещё не отправлен. Печатная форма и архив формируются у оператора ЭДО после отправки.
• В XML только коды коробов, а кодов товаров нет. Так и должно быть, когда короб уходит целиком. Какие коды лежат в коробе, видно в окне кодов товара в самом УПД — колонка «Короб».

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как подписать и отправить УПД: проверка кодов и статусы документа
• Как создать УПД в Трумарке: реквизиты, адреса сторон и товары
• Как добавить коды в УПД: сканером, файлом, вручную и целыми коробами
• Как аннулировать УПД: запрос, ответ покупателя и возврат кодов
• Отгрузка по УПД из Трумарка: что подготовить и как устроен документ
• Интеграция с 1С в Трумарке: как подключить обработку и токен
• Примеры УПД с маркированной продукцией: XML, печатная форма и допускаемые ошибки — статья блога
• Универсальный передаточный документ (УПД) в маркировке: что это, форматы, функции, ошибки и исправления — статья блога