Товар без кодов в УПД: как отгрузить по GTIN и количеству

Если ваша товарная группа ещё работает по объёмно-сортовому учёту, в УПД передаются не коды, а GTIN и количество. В Трумарке для этого есть отдельный режим документа: его показ один раз включают в настройках УПД, а в самом документе режим включается на первом шаге — и товар добавляется строкой «GTIN и количество», без сканирования и файлов с кодами.

Когда товар передаётся без кодов #

Объёмно-сортовой учёт — временный режим: Честный ЗНАК разрешает его отдельным товарным группам на переходный период, а затем группа переходит на передачу кодов. Какие группы и до какого срока могут отгружать по GTIN и количеству, собрано в статье блога «Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)».

Шаг 1. Включите объёмно-сортовой учёт в настройках УПД #

В разделе «Отгрузка УПД» нажмите ⋮ справа над таблицей, выберите «Настройки» и включите «Показывать объёмно-сортовой учёт». Это настройка компании: её включают один раз, и переключатель появляется на первом шаге всех новых УПД. Подробнее — в статье Настройки УПД.

Шаг 2. Включите объёмно-сортовой вид в документе #

Создайте УПД и на шаге «Реквизиты УПД» включите переключатель «Передавать товары в объёмно-сортовом виде». Он относится только к этому документу: в каждом новом УПД его включают заново. Заполните остальные реквизиты и нажмите «Перейти к товарам».

Шаг 3. Нажмите «+» на шаге «Товары» #

В этом режиме кнопка «+» не предлагает сканер и файл: она сразу открывает окно «Добавить товар без кодов». Кнопки «Проверить коды» нет — проверять нечего.

Шаг 4. Введите GTIN и количество #

В поле «GTIN» введите код товара — 8, 12, 13 или 14 цифр, в поле «Количество» — целое число единиц. Нажмите «Добавить».

Окно не закрывается: под полями появляется «Добавлено: … Можно ввести следующий товар», а поля очищаются. Вводите товары один за другим; закончили — нажмите «Готово». GTIN удобно копировать из раздела «Товары» или из своей учётной системы.

Молочная продукция: номер партии #

У молочной продукции в объёмно-сортовом УПД нужен номер производственной партии. С 1 ноября 2026 года без него Честный ЗНАК не примет такой УПД по товарам со сроком годности больше 40 суток, а с 1 марта 2027 года — по всей молочной продукции. Поэтому сразу после добавления молочного товара Трумарк откроет окно «Партии» — в заголовке будет название товара.

Укажите номер партии и количество, у весового товара — ещё и вес. Номер можно выбрать из подсказок: Трумарк предлагает номера ваших партий. Номер с несуществующей датой окно не примет. Если товар из нескольких партий, нажмите «Ещё партия»; у весового товара тогда нужен вес каждой партии — без него окно не сохранится. Внизу окна видно «По партиям: N» — эта сумма станет количеством строки. Нажмите «Сохранить».

Шаг 5. Проверьте строки и отправьте документ #

Каждый товар встал в таблицу отдельной строкой. Название, цена и ставка НДС подставились из карточки товара и раздела «Цены»; если товара с таким GTIN в вашем каталоге нет, вместо названия будет GTIN — впишите название в ячейке.

• Количество меняется прямо в таблице: дважды щёлкните по ячейке, введите число и нажмите Enter. Стоимость и НДС пересчитаются. У молочной строки с партиями количество — сумма по партиям: его меняют в окне партий.
• Цена, ставка и название правятся так же, как в обычном УПД.
• Весовой товар. Если товар продаётся на вес, в таблице появится колонка «Вес, кг»: впишите вес строки — по нему посчитается стоимость. Если у строки указаны партии, вес тоже складывается из партий и меняется в их окне.
• Партия — колонка есть только у молочной продукции. У строки без кодов в ней число партий, а пока их нет — красное «Укажите партию». У строки с кодами партии известны по кодам: например, «2 партии» или красное «28 из 30», если у части кодов номера партии нет. Щелчок по ячейке открывает окно партий. Если где-то партий не хватает, над таблицей появится предупреждение: Честный ЗНАК не примет такой УПД по молочной продукции.

Чтобы убрать строку, отметьте её галочкой и нажмите «Удалить выбранные». Когда таблица готова, нажмите «Подписать и отправить» — дальше всё как в статье «Как подписать и отправить УПД», только без проверки кодов.

Если в документе уже есть коды #

Объёмно-сортовой вид можно включить и в УПД, куда коды уже добавлены. Строки с кодами останутся, их количество по-прежнему равно числу кодов и вручную не меняется, но в документ уйдут только GTIN и количество. Рядом можно добавить строки без кодов.

Если режим выключить, произойдёт обратное: строки без кодов скроются и в УПД не попадут. Над таблицей появится предупреждение с их числом.

Строки не удаляются — включите переключатель на первом шаге снова, и они вернутся в таблицу.

Если что-то пошло не так #

• На первом шаге нет переключателя «Передавать товары в объёмно-сортовом виде». В настройках УПД выключено «Показывать объёмно-сортовой учёт». В разделе «Отгрузка УПД» нажмите ⋮ → «Настройки» и включите его.
• В колонке «Партия» красное «Укажите партию». У молочной строки без кодов не указан номер партии. Щёлкните по ячейке и заполните окно партий.
• Кнопка «+» предлагает «Сканировать», «Загрузить файл», «Вручную». В документе выключен объёмно-сортовой вид. Вернитесь кнопкой «Назад» на первый шаг и включите переключатель.
• «GTIN — 8, 12, 13 или 14 цифр». В поле лишние или недостающие цифры, пробел или буква. Скопируйте GTIN из карточки товара целиком.
• «Проверьте GTIN — не сходится контрольная цифра». В номере опечатка: последняя цифра GTIN вычисляется из остальных. Сверьте его с карточкой товара.
• «Товар с GTIN … уже есть в документе — измените количество в его строке». На один GTIN в документе одна строка. Закройте окно и поправьте количество в таблице.
• «Целое число больше нуля». Количество вводится без дробей. Для весового товара это число единиц, а вес указывается в колонке «Вес, кг».
• Строка с ценой 0 или с GTIN вместо названия. Товара нет в вашем каталоге или у него нет цены. Впишите название и цену в ячейках строки.
• «Товаров без кодов в документе: N». Режим выключен, строки без кодов скрыты. Включите «Передавать товары в объёмно-сортовом виде» на первом шаге.
• Статус «Не принят в ГИС МТ», в подсказке «товарная группа не подходит для объёмно-сортового учёта». Покупатель подписал УПД, но Честный ЗНАК его не обработал. Аннулируйте документ и отправьте новый — с кодами.
• Статус «Не принят в ГИС МТ», в подсказке «товара нет в Национальном каталоге». GTIN не описан в Национальном каталоге. Опишите товар в каталоге, аннулируйте УПД и отправьте заново.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как создать УПД в Трумарке: реквизиты, адреса сторон и товары
• Как добавить коды в УПД: сканером, файлом, вручную и целыми коробами
• Цены товаров для УПД: ввод в таблице и загрузка файлом Excel
• Как подписать и отправить УПД: проверка кодов и статусы документа
• Как аннулировать УПД: запрос, ответ покупателя и возврат кодов
• GTIN: что это такое и как используется в маркировке
• Объёмно-сортовой учёт (ОСУ): что это в маркировке и как передавать данные — статья блога