Остатки: карточки товаров и заказ кодов маркировки

Коды маркировки заказывают на карточку товара. Для остатков карточки ведут в разделе «Маркировка остатков»: их можно подтянуть из Национального каталога, загрузить из Excel или создать вручную, а заказ из этого раздела сразу получает тип эмиссии «Маркировка остатков». Ниже — как завести карточки, заказать коды и чем раздел отличается от обычных «Товаров».

Шаг 1. Выберите товарную группу и способ завести карточки #

Откройте «Маркировка остатков» в меню слева и выберите товарную группу в поле над таблицей. Какие группы есть в разделе, напомнит значок «i» рядом с полем. Карточки появляются во вкладке «Товары» одним из трёх способов.

• Из Национального каталога по списку GTIN (1). Если карточки уже описаны в каталоге, нажмите ⋮ → «Добавить или обновить товары» и вставьте список GTIN. Трумарк подтянет карточки с характеристиками и статусами. Порядок тот же, что в разделе «Товары»: Как добавить товары из Национального каталога по списку GTIN.
• Файлом Excel (2). Когда карточек много: «Скачать шаблон» (стрелка вниз), заполнить по строке на товар и «Загрузить товары из шаблона» (стрелка вверх). Для одежды в этом разделе свой шаблон — truemark_clothes_remains.xlsx. Как работать с шаблоном: Как загрузить товары файлом Excel.
• Вручную (3). Значок «+» («Создать товар») справа от поля товарной группы открывает форму карточки: Как создать карточку товара вручную.

Шаг 2. Заполните карточку: что отличается у остатков #

Поля карточки те же, что в разделе «Товары». Отличий два.

• У одежды короче списки. В полях «Вид одежды» и «Код ТНВЭД» меньше значений, чем в разделе «Товары»: спецодежда и защитные костюмы, костюмы, брюки и комбинезоны, халаты и фартуки, перчатки и рукавицы, каски и шлемы, ремни и другие принадлежности. Значение не из списка Трумарк не примет.
• У одежды технический GTIN. Вводить GTIN не нужно: Национальный каталог сам присвоит карточке технический GTIN — он начинается на 029 и появится в колонке «GTIN», когда карточка пройдёт модерацию. Членство в ГС1 РУС для этого не требуется.

Игрушкам и моторным маслам нужен обычный GTIN. Трумарк запрашивает его в Национальном каталоге при отправке карточки на модерацию — для этого компания должна состоять в ГС1 РУС.

Шаг 3. Отправьте карточки на модерацию и подпишите #

Новая карточка получает статус «Черновик». Отметьте карточки галочками и нажмите «Отправить на модерацию» на панели под таблицей. Дальше статусы меняются так: «На модерации» → «Ожидает подписания» → после кнопки «Подписать» — «Подписан». Заказывать коды можно на подписанные карточки.

Подробнее о статусах и подписании — в статьях Раздел «Товары»: статусы карточек и что с ними делать и Как изменить карточку товара и подписать её.

Шаг 4. Отметьте карточки и нажмите «Заказать коды» #

Отметьте галочками подписанные карточки — под таблицей появится панель с числом выбранных товаров. Нажмите «Заказать коды»: откроется форма «Создать заказ» с этими товарами.

Шаг 5. Укажите количество и создайте заказ #

В форме «Создать заказ» проверьте название, укажите, сколько кодов нужно на каждый товар, и нажмите «Создать».

• Наименование (1). Подставлено «Маркировка остатков Трумарк». Замените на понятное вам — по названию заказ легче найти в списке.
• Тип эмиссии (2). Стоит «Маркировка остатков» и не меняется: от него зависит, каким документом товар будет введён в оборот.
• Количество (3). Сколько кодов заказать на каждый товар. Колонка «Стоимость, ₽» сразу показывает, сколько Честный ЗНАК возьмёт за коды.
• «Создать» (4). Заказ появится во вкладке «Заказ кодов» раздела.

Поля «Тип оплаты» в этой форме нет: за коды на остатки одежды, игрушек и моторных масел Честный ЗНАК берёт оплату по эмиссии — в момент получения кодов. На счёте товарной группы в Честном ЗНАКе должно хватать денег.

Шаг 6. Подпишите заказ и получите коды #

Во вкладке «Заказ кодов» у нового заказа статус «Не подписан». Нажмите «Подписать» — Трумарк отправит заказ в Честный ЗНАК и получит коды.

Как проходит подпись и что означают статусы: Как подписать заказ кодов маркировки и получить коды. Когда коды получены, статус заказа сменится на «Не введено в оборот», а у игрушек и моторных масел — на «Не нанесён». Следующий шаг — ввод остатков в оборот.

Как заказать коды по списку GTIN, без карточек в разделе #

Во вкладке «Заказ кодов» нажмите «Создать». Откроется обычная форма заказа: GTIN и количество вводят в таблицу вручную или вставляют списком — Как заказать коды маркировки списком из Excel.

Если что-то пошло не так #

• Кнопка «Заказать коды» неактивна, подсказка «Нужно выбрать товары, у которых есть GTIN». Среди отмеченных есть карточка без GTIN — черновик или карточка на модерации. Снимите с неё галочку.
• «Выбраны неподписанные карточки товаров…». Часть отмеченных карточек не в статусе «Подписан». «Продолжить» создаст заказ только на подписанные. Подпишите остальные и закажите коды на них отдельно.
• «Для вашей безопасности запрещено создавать заказы на неподписанные карточки товаров». В заказе, созданном по списку GTIN, есть товар, карточка которого у вас не подписана. Подпишите карточку или включите настройку из статьи Заказ кодов на неподписанные карточки: когда нужен и как включить.
• «Заказ кодов для маркировки остатков недоступен без оплаты модуля». Модуль «Маркировка остатков» не подключён или его срок закончился: Тарифы на маркировку остатков и перемаркировку.
• В истории загрузки файла: «… отсутствует в списке значений». В шаблоне указан вид одежды или код ТН ВЭД, которого нет в списках раздела. Выберите значение из выпадающего списка в ячейке шаблона остатков.
• У карточки одежды пустая колонка «GTIN». Технический GTIN появляется после модерации. У черновика и карточки на модерации его ещё нет — это нормально.
• Заказ создан, но во вкладке «Заказ кодов» раздела его нет. Заказ создавали кнопкой «Создать» и выбрали другой тип эмиссии. Найдите его в общем разделе «Заказ кодов», удалите, пока он не подписан, и создайте заново.

Связанные статьи #

• Маркировка остатков в Трумарке: порядок работы в кабинете
• Остатки: как ввести в оборот и когда нужен отчёт о нанесении
• Тарифы на маркировку остатков и перемаркировку
• Как заказать коды маркировки из карточек товаров
• Настройки заказа кодов: тип оплаты, тип эмиссии, формат кода
• Статусы заказа кодов маркировки и что делать на каждом
• GTIN: что это такое и как используется в маркировке
• Карточка товара не подписана или не найдена в Нацкаталоге: что делать
• Маркировка остатков в Честном ЗНАКе: сроки по всем товарным группам