Загрузка кодов из файла: печать, ввод в оборот, УПД

Коды маркировки можно загрузить в Трумарк файлом в трёх местах: чтобы напечатать этикетки, ввести товар в оборот и добавить коды в УПД. Значок загрузки сначала открывает окно, в котором написано, какой файл нужен именно здесь, а уже потом — выбор файла. Ниже — что положить в файл для каждого места и где смотреть результат.

Где загрузить файл с кодами #

Зачем	Где	Окно
Напечатать этикетки	«Печать этикеток» → значок загрузки в шапке справа, подсказка «Загрузить коды для печати из файла»	«Загрузить коды для печати»
Ввести в оборот	«Ввод в оборот» → значок загрузки в шапке справа, подсказка «Ввести в оборот коды из файла»	«Ввести в оборот коды из файла»
Добавить коды в УПД	Черновик УПД, шаг «Товары» → круглая кнопка «+» → «Загрузить файл»	«Добавить коды в УПД из файла»

Как устроено окно загрузки #

1. Правила — какой файл подойдёт здесь. Они разные для печати, ввода в оборот и УПД, ниже о каждом.
2. Зона загрузки. Перетащите файл в рамку или нажмите «выберите на компьютере». Под надписью — форматы и предел: «TXT или CSV, до 5 МБ» для печати и ввода в оборот, «TXT или CSV, до 2 МБ» для УПД.
3. «Инструкция» открывает статью базы знаний в новой вкладке.

Окно проверяет только формат и размер. Если файл не подходит, рамка станет красной, а под ней появится причина: «Этот файл не подойдёт — нужен TXT или CSV.» или «Файл больше 5 МБ — разделите его на части.». Окно при этом не закроется — выберите другой файл. Подходящий файл окно сразу отправит на загрузку и закроется само.

Общее для всех трёх мест: в каждой строке файла — один код, без заголовков, номеров строк и других колонок. После отправки появится уведомление «Файл загружен» — «Файл будет обработан в ближайшее время». Итог обработки придёт отдельным уведомлением.

Файл для печати этикеток #

Правила в окне «Загрузить коды для печати»:

• «Файл TXT или CSV, по одному коду маркировки в строке.»
• «Коды — целиком, как их выгрузил СУЗ, с разделителями GS: без них полный код не загрузится.»
• «В файле — коды одного товара. Коды других товаров загрузите отдельными файлами.»

Для печати нужен полный код маркировки — с криптохвостом и невидимым разделителем GS между его частями, как его отдаёт СУЗ. Код без разделителя GS Трумарк пропустит.

Один файл — один товар: если нужно напечатать коды нескольких товаров, сделайте по файлу на каждый GTIN и загрузите их по очереди.

Загрузка нужна для кодов, полученных не в Трумарке, например заказанных в СУЗ напрямую. Коды заказов, сделанных в Трумарке, загружать не нужно: их печатают прямо из заказа — как перейти к печати из заказа. Файл, скачанный из заказа в Трумарке, для печати обычно не подходит: в нём коды без криптохвоста.

Когда файл обработан, придёт уведомление «Файл обработан» с GTIN и числом добавленных кодов, например «Добавлено КМ: 120». Коды появятся во вкладке «Печать этикеток» строкой товара: если карточки товара в Трумарке нет, вместо названия будет GTIN. Дальше печатайте как обычно — отметьте товар и нажмите «Распечатать»: как напечатать этикетки.

Если новых кодов не нашлось, уведомление будет жёлтым:

• «В файле не найдено новых кодов для GTIN … . Все подходящие коды уже были загружены ранее.» — эти коды уже есть в Трумарке, второй раз они не добавляются.
• «В файле не найдено корректных кодов для GTIN … . Проверьте формат кодов.» — коды в файле не целиком или без разделителей GS. Выгрузите их из СУЗ заново и загрузите файл без правок.

Загрузка для печати доступна на платном тарифе. На демо-тарифе после выбора файла появится окно «Недоступно на демо-тарифе».

Файл для ввода в оборот #

Правила в окне «Ввести в оборот коды из файла»:

• «Файл TXT или CSV, по одному коду идентификации в строке — без криптохвоста.»
• «До 5000 кодов в файле.»
• «Коды разных товарных групп разойдутся по отдельным вводам в оборот.»

Для ввода в оборот нужны коды идентификации: GTIN и серийный номер, без криптохвоста. Повторяющиеся строки Трумарк уберёт сам, предел 5000 считается уже без повторов. Если кодов больше, разделите файл на несколько.

После загрузки Трумарк проверит каждый код в Честном ЗНАКе и создаст во вкладке «Ввод в оборот» новые строки — по одной на каждую товарную группу кодов из файла. У таких строк нет заказа: в колонках «ID заказа» и «Наименование» стоит «–».

• Статус «Черновик» — в строке есть коды, подходящие для ввода. Проверять их ещё раз не нужно, вводите в оборот как обычно: как ввести товар в оборот.
• Статус «Ошибка» — подходящих кодов нет. У кодов в строке видна причина, например «Код идентификации не принадлежит компании» или «Код не найден в системе ЧЗ».

Коды, которые Честный ЗНАК не нашёл, собираются в отдельную строку. Отдельного уведомления об успешной обработке у ввода в оборот нет — просто появляются новые строки в списке. Предупреждения приходят, если что-то не так:

• «Файл не содержит кодов для ввода в оборот» — в файле не нашлось ни одного кода.
• «Слишком много кодов» — «Файл не должен содержать более 5000 кодов». Разделите файл.
• «Для компании не настроен токен Честного ЗНАКа» — продлите авторизацию в ГИС МТ: что делать, если токен истёк.

Ввод в оборот из файла доступен при действующем тарифе. Если его нет, после выбора файла появится окно «Тариф не активирован».

Файл для УПД #

Правила в окне «Добавить коды в УПД из файла»:

• «Файл TXT или CSV, по одному коду в строке.»
• «Код агрегата добавит всё, что в нём лежит.»
• «Коды, которые не добавятся, можно будет посмотреть и скачать списком.»

Файл — до 2 МБ. Код агрегата — это код транспортной упаковки (SSCC): Трумарк добавит в УПД всё, что в нём лежит, в том числе вложенные агрегаты. Код групповой упаковки добавляется одним кодом. АТК в УПД не передаётся — такой код вернётся с причиной «АТК в УПД не передаётся. Добавьте коды товаров или упаковок, которые в него входят.».

Когда файл обработан, придёт уведомление с итогом, например «Обработано: 120. Добавлено: 118, уже были: 2, ошибки: 0». Если какие-то коды не добавились, уведомление останется на экране, а в нём будет кнопка с их числом, например «3 с ошибкой». Она открывает окно «Коды, которые не добавились»: в нём каждый код и причина, а кнопка «Скачать» сохраняет список в файл.

При загрузке Трумарк не проверяет статус кодов и их владельца — это делает кнопка «Проверить коды» в УПД. Нажмите её перед отправкой: как добавить коды в УПД и проверить их.

Где смотреть, что загрузилось #

Раздел «История загрузки файлов» показывает только файлы с товарами, загрузки кодов в нём не видны. Итог загрузки кодов смотрите там, куда они ушли:

• печать — уведомление «Файл обработан» и товар во вкладке «Печать этикеток»;
• ввод в оборот — новые строки во вкладке «Ввод в оборот»;
• УПД — уведомление с итогом и окно «Коды, которые не добавились».

Если что-то пошло не так #

• «Этот файл не подойдёт — нужен TXT или CSV.» Файл другого формата, например XLSX. Сохраните коды как текст (TXT) или CSV.
• «Файл больше 5 МБ — разделите его на части.» или «…2 МБ…» в УПД. Разделите коды на несколько файлов и загрузите их по очереди.
• Печать: «В файле не найдено корректных кодов…». В файле коды без криптохвоста или без разделителей GS. Для печати нужны полные коды, как их выгрузил СУЗ. Коды заказа из Трумарка печатайте прямо из заказа.
• Печать: «…Все подходящие коды уже были загружены ранее». Эти коды уже в Трумарке. Найдите товар во вкладке «Печать этикеток» или в истории печати.
• Ввод в оборот: строка со статусом «Ошибка». Ни один код из этой товарной группы не подошёл. Откройте строку и посмотрите причину по кодам: чужие коды, коды не в том статусе или не найденные в Честном ЗНАКе ввести не получится.
• УПД: часть кодов не добавилась. Нажмите кнопку с их числом в уведомлении и посмотрите причины. Исправьте и загрузите файл только с этими кодами.
• Закрыли окно, файл не загрузился. Окно загружает файл, только когда он выбран или перетащен в рамку. Нажмите значок загрузки ещё раз.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как напечатать этикетки с кодами маркировки: от заказа до PDF
• Как перейти к печати этикеток прямо из заказа
• Как ввести товар в оборот
• Нанесение и ввод в оборот: два шага до продажи
• Как добавить коды в УПД: сканером, файлом, вручную и целыми агрегатами
• Отгрузка по УПД из Трумарка: что подготовить и как устроен документ