Как указать грузоотправителя и грузополучателя в УПД

Грузоотправитель и грузополучатель в УПД — это строки 3 и 4 счёта-фактуры: кто отгружает товар и кто его принимает, с адресами. В новом УПД Трумарка их нет, и в печатной форме в этих строках стоят прочерки. Добавить их можно на шаге «Реквизиты УПД»: отметить, что отгружает сам продавец и получает покупатель, или найти другую организацию по ИНН. Трумарк запомнит выбор для этого покупателя.

Когда указывать грузоотправителя и грузополучателя #

Кабинет не требует заполнять эти строки: без них УПД подписывается и уходит покупателю как обычно. Указывайте стороны, когда они нужны вам или покупателю:

• товар отгружает не продавец, а другая компания — например, склад ответственного хранения;
• товар везут не покупателю, а на склад или в распределительный центр другой организации;
• покупатель или ваш бухгалтер просят заполнить строки 3 и 4 счёта-фактуры.

По правилам заполнения счёта-фактуры (ППР № 1137) в строке 3 указывают грузоотправителя и его адрес, а если отгружает сам продавец — пишут «он же». В строке 4 — грузополучателя и его адрес.

Шаг 1. Откройте реквизиты УПД и добавьте сторону #

Откройте черновик УПД. На первом шаге, «Реквизиты УПД», под карточкой «Покупатель» есть две кнопки: «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Нажмите нужную. Появится карточка стороны, и в ней уже включён переключатель «Совпадает с продавцом» или «Совпадает с покупателем». Выбор сохраняется сразу — внизу появится отметка «Данные сохранены».

Шаг 2. Если отгружаете вы сами — оставьте «Совпадает с продавцом» #

• Грузоотправитель «Совпадает с продавцом». В УПД уйдёт «он же»: грузоотправитель — сам продавец, его наименование и адрес уже есть в строке продавца.
• Грузополучатель «Совпадает с покупателем». В УПД уйдут наименование, ИНН и КПП покупателя и адрес, выбранный в карточке «Покупатель». «Он же» у грузополучателя формат УПД не предусматривает, поэтому реквизиты передаются полностью.

В заголовке карточки две кнопки. Карандаш открывает адресные профили. Пока включено «Совпадает с продавцом», это адреса продавца, а при «Совпадает с покупателем» — адреса покупателя. Крестик убирает сторону из документа, и на её месте снова появляется кнопка.

Шаг 3. Если отгружает или получает другая организация — найдите её по ИНН #

Выключите переключатель «Совпадает с…». Появятся два поля: «Грузополучатель — ИНН или название» и «Адрес грузополучателя» (у грузоотправителя — такие же). Начните вводить ИНН или название и выберите организацию из подсказок: в каждой видны название, ИНН и адрес.

После выбора Трумарк сам подставит адрес и КПП организации, и выбор сохранится. Организации, которые вы уже указывали этой стороной, в подсказках стоят первыми — искать постоянного перевозчика или склад заново не придётся.

Пока организация не выбрана, сторона в документ не попадает: под полем поиска красная надпись «Обязательное поле», и к товарам кабинет не пускает. Выберите организацию или включите переключатель обратно.

Шаг 4. Проверьте адрес и КПП #

Если у организации несколько адресных профилей — например, склады с разными КПП, — выберите нужный в поле «Адрес грузополучателя». Пока адрес один, поле неактивно: выбирать не из чего.

Чтобы добавить адрес, нажмите карандаш в заголовке карточки. Откроется окно «Адресные профили грузополучателя»: нажмите «Добавить адрес», выберите адрес из подсказок, для организации укажите КПП и нажмите «Сохранить адрес». Щелчок по строке выбирает адрес для документа. Окно устроено так же, как у покупателя, — подробнее в статье «Как создать УПД».

Что уйдёт в XML и в печатную форму #

В XML УПД стороны записываются отдельными блоками сразу после продавца. Так выглядит документ, где грузоотправитель совпадает с продавцом, а грузополучатель — другая организация:

<ГрузОт>
  <ОнЖе>он же</ОнЖе>
</ГрузОт>
<ГрузПолуч>
  <ИдСв>
    <СвЮЛУч НаимОрг="…" ИННЮЛ="7814123450" КПП="781401001"/>
  </ИдСв>
  <Адрес>
    <АдрРФ Индекс="197375" КодРегион="78" …/>
  </Адрес>
</ГрузПолуч>

Если сторона не указана, её блока в XML нет. Проверить файл черновика можно до отправки: в списке УПД нажмите ⋮ → «Скачать XML» — подробнее в статье «Как скачать XML УПД».

Печатную форму формирует ЭДО Лайт после отправки документа, её скачивают через ⋮ → «Скачать PDF». Грузоотправитель в ней — строка (3), грузополучатель — строка (4). Если стороны не указаны, в обеих строках прочерк:

Трумарк запоминает выбор для покупателя #

• Следующий УПД этому покупателю — созданный кнопкой «Создать УПД» или из раздела «Ввод в оборот» — откроется с теми же грузоотправителем и грузополучателем. Проверьте их и при необходимости поменяйте: новый выбор тоже запомнится.
• Если адрес запомненной организации удалили, сторона в новом документе останется пустой — добавьте её заново.
• «Скопировать» переносит в копию стороны документа вместе с остальными реквизитами.

В карточке контрагента в разделе «Контрагенты» грузоотправителя и грузополучателя не задают: их выбирают в самом УПД.

Если что-то пошло не так #

• Под полем «Грузополучатель — ИНН или название» красная надпись «Обязательное поле». Переключатель «Совпадает с покупателем» выключен, а организация не выбрана. Выберите её из подсказок или включите переключатель обратно. С грузоотправителем — так же.
• В подсказках «Совпадений не найдено». Проверьте ИНН: у организации 10 цифр, у предпринимателя 12. Можно искать и по названию.
• После выбора организации открылось окно «Адресные профили…». В справочнике у организации неполный адрес. Нажмите «Добавить адрес», выберите адрес из подсказок и нажмите «Сохранить адрес». Если кабинет пишет «В адресе нет индекса из шести цифр» или «В адресе нет кода региона», он сам раскроет поля адреса — заполните недостающие и сохраните снова.
• Поле адреса неактивно. У организации один адресный профиль. Другой добавляется карандашом в заголовке карточки.
• Карандаш открывает адреса продавца или покупателя. В карточке включено «Совпадает с продавцом» или «Совпадает с покупателем». Чтобы указать другой адрес отгрузки или доставки, выключите переключатель и выберите организацию.
• Переключатели и поля сторон не нажимаются. Документ уже отправлен: стороны меняются только в черновике. Если покупатель отклонил документ, нажмите в списке ⋮ → «Скопировать» — копия откроется черновиком.
• В меню «Создать УПД» появилась организация, которую вы указывали грузоотправителем или грузополучателем. Это не покупатель: ID абонента ЭДО у неё нет. При выборе кабинет покажет «Что-то пошло не так», и УПД не создастся. Создавайте УПД на покупателя.

Частые вопросы #

Связанные статьи #

• Как создать УПД в Трумарке: реквизиты, адреса сторон и товары
• Как добавить контрагента для УПД: ИНН и ID абонента ЭДО
• Отгрузка по УПД из Трумарка: что подготовить и как устроен документ
• Как скачать XML УПД из Трумарка: файл документа, PDF и архив
• Как подписать и отправить УПД: проверка кодов и статусы документа
• Универсальный передаточный документ (УПД) в маркировке: что это, форматы, функции, ошибки и исправления — статья блога
• Примеры УПД с маркированной продукцией: XML, печатная форма и допускаемые ошибки — статья блога