У товара с переменным весом — сыра на развес, мяса, полуфабрикатов — каждая упаковка весит по-своему. Поэтому в отчёте о нанесении Честный ЗНАК ждёт вес по каждому коду, а не по товару целиком. В Трумарке вес записывается к коду при сканировании с весов или вписывается вручную. Тот же вес потом подтягивается в УПД, и по нему считается стоимость.
Что нужно заранее. Коды заказа получены. В карточке товара указано, что вес переменный, и задан диапазон веса. Для взвешивания при сканировании — весы, подключённые к кабинету: Как подключить весы к Трумарку и сверить показания.
Для каких товаров нужен вес по каждому коду #
Вес по каждому коду Трумарк спрашивает у трёх товарных групп: молочной продукции, мясной продукции, полуфабрикатов и замороженных продуктов. Условие — в карточке товара отмечен переменный вес. У молочной продукции признак называется «Товар с переменным весом», у мяса и полуфабрикатов — «Товар с переменным количеством», как в Национальном каталоге. Рядом в карточке два поля: «Диапазон веса, от» и «Диапазон веса, до», в килограммах.
Диапазон — это вес, который допускает карточка в Национальном каталоге. Честный ЗНАК не примет отчёт с кодом, вес которого выходит за эти границы. В разделе «Товары» диапазон можно вывести в список колонками «Диапазон веса, от» и «Диапазон веса, до» — через «Видимость и порядок колонок».
Вес указывают только у штучного товара. Для групповых упаковок и наборов физический вес не указывается.
Шаг 1. Откройте отчёт о нанесении #
В разделе «Нанесение» нажмите «Нанести» в строке заказа. У товара с переменным весом вместо окна сразу открывается расширенная форма отчёта: вес вводится по каждому коду. Заполните дату производства и другие поля, как для обычного отчёта: Как подать отчёт о нанесении.
На значке «Коды» в конце строки товара красная цифра — сколько кодов в отчёте пока без веса. Если навести курсор, появится подсказка, например «12 кодов без веса. Откройте коды позиции».
Шаг 2. Взвесьте упаковки и отсканируйте коды #
Нажмите «Взвесить» внизу формы — кабинет подключит весы. Вместо кнопки появится блок с весом: пока вес меняется, в нём только граммы, когда вес устоялся — граммы и килограммы, например «512 г · 0,512 кг». Значок справа в блоке отключает весы. Затем нажмите «Сканировать», чтобы подключить сканер.
- Положите упаковку на весы и дождитесь стабильного веса.
- Отсканируйте код маркировки на этой упаковке. Вес запишется к этому коду.
- Снимите упаковку и повторите для следующей.
Первый скан снимает отметку со всех остальных кодов: в отчёт пойдут только отсканированные. Остальные коды останутся в заказе — их можно нанести следующим отчётом: частичное нанесение и ввод в оборот.
Вес записывается к коду один раз. Повторный скан того же кода вес не меняет — исправить его можно в окне кодов, как в шаге 3.
После каждого скана кабинет сообщает, что произошло:
| Уведомление | Что значит | Что делать |
|---|---|---|
| «Вес нестабилен» | Вес на весах ещё меняется. Код не записан. | Дождитесь стабильного значения и отсканируйте код ещё раз. |
| «Код выбран без веса» | Код отмечен для отчёта, но веса нет: весы не подключены или на них ничего не лежит. | Положите упаковку на весы и отсканируйте код ещё раз или впишите вес в окне кодов. |
| «Вес вне диапазона карточки» | Код и вес записаны, но вес не попадает в диапазон карточки. Например: «Вес 1,050 кг больше, чем допускает карточка: до 0,900 кг». | Если упаковку взвесили неверно, исправьте вес в окне кодов. Если вес верный, уберите код из отчёта — ниже, в шаге 4. |
| «Дубликат кода» | Этот код уже отсканирован. | Отсканируйте код на следующей упаковке. |
Шаг 3. Проверьте вес в окне кодов #
Нажмите значок «Коды» в строке товара. В колонке «Вес (кг)» — вес каждого кода. Пустая ячейка подсвечена красным. Красная ячейка со значком «!» — вес вне диапазона карточки; наведите курсор, чтобы прочитать подсказку.
Вес можно вписать или исправить вручную. Дважды щёлкните по ячейке, введите вес в килограммах — с запятой или с точкой — и нажмите Enter. Вес сохранится сразу.
У мясной продукции под списком кодов есть строка «Итого» — общий вес кодов.
Шаг 4. Разберитесь с весом вне диапазона #
Если у кодов вес за пределами диапазона карточки, над таблицей появится красная плашка, например: «2 кода с весом вне диапазона карточки — Честный ЗНАК не примет отчёт с ними. Сыр «Российский» 50%, весовой: 1 тяжелее 0,900 кг, 1 легче 0,300 кг».
- «Показать коды» откроет окно кодов только с такими кодами. Отбор снимается крестиком на метке «Только коды с весом вне диапазона».
- «Убрать из отчёта» снимет эти коды с отчёта. Они останутся в заказе — их можно переклеить на другой товар.
- «Карточка товара» откроет карточку в Национальном каталоге: диапазон веса правят там.
Если диапазон в Национальном каталоге уже исправлен, а Трумарк по-прежнему считает вес вне диапазона, обновите карточку в Трумарке. В разделе «Товары» нажмите ⋮ в строке товара и выберите «Синхронизировать» — Трумарк перечитает характеристики карточки из каталога.
Шаг 5. Отправьте отчёт #
Когда у всех кодов отчёта есть вес, нажмите «Подписать и отправить». Трумарк передаёт вес в отчёте о нанесении вместе с каждым кодом — в килограммах, с точностью до грамма. Дальше всё как с обычным отчётом: подпись, отправка, ответ Честного ЗНАКа.
Если в отчёт попали коды без веса, Трумарк его не подготовит. В разделе «Нанесение» у заказа появится статус «Нет веса у кодов». В подсказке у статуса написано, что сделать: «У кодов не заполнено поле «Вес (кг)». Нажмите «Нанести», у товара откройте коды — значок с красной цифрой — и заполните его. Затем нажмите «Подписать и отправить»». Ссылка «Как исправить» ведёт в раздел «Не заполнены данные» статьи об ошибках отчёта.
Если кабинет уже знает, что у кодов нет веса, он предупредит ещё до отправки: после «Подписать и отправить» появится уведомление, например «Нет веса у 2 кодов», а строка товара прокрутится в таблице и подсветится.
Откройте окно кодов, впишите вес в красные ячейки или снимите галочки с кодов без веса и снова нажмите «Подписать и отправить».
Вес в УПД #
Когда товар с переменным весом добавляют в УПД по кодам, Трумарк берёт вес каждого кода из Честного ЗНАКа — тот, что ушёл в отчёте о нанесении. Взвешивать товар заново не нужно.
- Колонка «Количество» становится «Количество / вес»: в строке, например, «8 / 4,894 кг» — восемь кодов общим весом 4,894 кг.
- Цена указывается за килограмм: колонка называется «Цена / цена за кг», у плательщиков НДС — «Цена без НДС / за кг» или «Цена с НДС / за кг». Стоимость строки — цена, умноженная на вес.
- В окне кодов строки — колонка «Вес, кг» с весом каждого кода.
Если вес из Честного ЗНАКа ещё не пришёл, над таблицей будет подсказка: «Товар с переменным весом: нажмите «Проверить коды» — вес подтянется из Честного ЗНАКа, и по нему посчитается стоимость», а в окне кодов вместо веса — «Появится после проверки кодов». Вписать вес вручную можно только у кодов, для которых Честный ЗНАК вес не вернул.
Как собрать УПД — в статьях Как создать УПД в Трумарке и Как добавить коды в УПД. Весовой товар без кодов (ОСУ) оформляется иначе — вес вписывают в колонку «Вес, кг»: Товар без кодов в УПД.
Если что-то пошло не так #
- Нет кнопки «Взвесить». В карточке товара не отмечен переменный вес или товарная группа не из тех трёх, где он нужен. Признак задают в карточке в Национальном каталоге; после правки синхронизируйте карточку в Трумарке.
- «Вес должен быть положительным числом в кг». В ячейку веса введено не число, ноль или отрицательное значение. Введите вес в килограммах, например 0,534.
- Вес не записался при сканировании. Кабинет записывает вес только устоявшийся. Если в блоке весов одни граммы, вес ещё меняется — дождитесь, когда появятся килограммы, и отсканируйте код снова.
- Код записан с неверным весом. Повторный скан вес не меняет. Исправьте его в окне кодов: дважды щёлкните по ячейке и введите правильный вес.
- Весы не подключаются или показывают не тот вес. Разбор сообщений весов — в статье Как подключить весы к Трумарку и сверить показания.
Частые вопросы #
Можно ли указать вес без весов?
Да. Откройте окно кодов, дважды щёлкните по ячейке в колонке «Вес (кг)» и введите вес в килограммах. Весы нужны, чтобы вес записывался к коду сам при сканировании.
Что значат «Нет веса у кодов» и «Отсутствует обязательное поле на уровне кода: Вес (кг)»?
В отчёт попали коды без веса — так Трумарк называет причину, по которой отчёт не подготовлен. Откройте окно кодов, впишите вес в красные ячейки или снимите галочки с этих кодов и снова нажмите «Подписать и отправить».
Что делать с кодами, вес которых вне диапазона карточки?
Перевесить упаковку, если вес записан с ошибкой, или нажать «Убрать из отчёта» в плашке над таблицей — коды останутся в заказе. Если неверен сам диапазон, исправьте его в карточке в Национальном каталоге и синхронизируйте карточку в Трумарке.
Нужно ли взвешивать товар ещё раз для УПД?
Нет. Для товара с кодами Трумарк берёт вес каждого кода из Честного ЗНАКа — тот, что был в отчёте о нанесении. Цену в УПД указывают за килограмм, стоимость считается по весу.
Где посмотреть общий вес кодов?
У мясной продукции — в строке «Итого» под списком кодов в отчёте о нанесении. В УПД общий вес строки виден в колонке «Количество / вес».
Какие весы подходят?
Весы Масса-К и MERTECH M-ER с кабелем USB или RS-232 подключаются прямо в браузере, этикеточные весы CAS — по сети или через COM-порт программой «Трумарк Коннект». Подробно — в статье Как подключить весы к Трумарку.
Связанные статьи #
- Как подключить весы к Трумарку и сверить показания
- Как подать отчёт о нанесении
- Срок годности и номер партии в отчёте о нанесении
- Ошибки по кодам при нанесении: что значат и как исправить
- Частичное нанесение и ввод в оборот: отчёт на часть кодов заказа
- Как ввести товар в оборот
- Весовой товар в Честном ЗНАКе: как маркировать товар переменного веса — статья блога
- Весы для маркировки товаров с переменным весом — какие весы подходят
- Маркировка мясной продукции и маркировка молочной продукции в Трумарке
