Документ ввода в оборот зависит от того, как товар появился у вас: произведён в России, ввезён из ЕАЭС или из других стран, остался на складе до начала маркировки или перемаркирован. В Трумарке вид ввода не выбирают при вводе — его задаёт тип эмиссии заказа кодов. Ниже — все виды, чем они отличаются и какие поля заполнять в каждом.
Где задаётся вид ввода в оборот #
Тип эмиссии выбирается один раз, при создании заказа кодов: Настройки заказа: тип оплаты, тип эмиссии, формат кода. Дальше он виден в колонке «Тип эмиссии» в разделах «Заказ кодов», «Нанесение» и «Ввод в оборот».
Когда вы нажимаете «Ввести», Трумарк сам открывает окно с полями, нужными для этого типа. Порядок действий одинаковый для всех видов и описан в статье Как ввести товар в оборот.
Поменять тип эмиссии у полученных кодов нельзя: способ ввода в оборот должен совпадать со способом выпуска, указанным при заказе. Если тип выбран неверно, закажите коды заново с правильным типом эмиссии.
Какие бывают виды ввода и что заполнять #
| Тип эмиссии | Когда выбирают | Что заполнять при вводе |
|---|---|---|
| Произведён в РФ | Товар изготовлен в России — вами или по вашему заказу. | Дата производства. ВСД — для товаров с ветеринарным контролем. Разрешительная документация — если её нет в карточке. |
| Ввезён в РФ (не ЕАЭС) | Импорт с таможенным оформлением. | Номер таможенной декларации. |
| Ввезён в РФ (ЕАЭС) | Ввоз из Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. | ИНН, название и страна экспортёра, дата импорта, дата и номер первичного документа. |
| Маркировка остатков | Товар был на складе до начала обязательной маркировки. | Дата производства и разрешительная документация — по желанию. |
| Перемаркировка | Код на товаре утерян, испорчен или товар возвращён без кода. | Дата производства и разрешительная документация — по желанию. |
Обязательные поля в окне отмечены звёздочкой. Во всех видах есть кнопка «Расширенная форма» — она нужна, когда у товаров одного заказа данные разные.
Произведён в РФ #
Самый частый вид. В окне ввода — «Дата производства», а для товаров, подлежащих ветеринарному контролю, ещё и обязательное поле «Ветеринарный сопроводительный документ».
Переключатель «Указать разрешительную документацию» открывает три поля: тип документа, его дату и номер. Включайте его, только если декларации или сертификата нет в карточке товара — из карточки документ подставляется сам. Подробно — в статье Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот.
У отдельных товарных групп в расширенной форме есть свои колонки: у воды — «Номер скважины» и «Лицензии на пользование недрами» (как их заполнить), у медицинских изделий — «Модель изделия» в окне разрешительной документации.
Ввезён в РФ (не ЕАЭС): импорт с таможенной декларацией #
В окне одно обязательное поле — «Номер таможенной декларации». Формат: 8 цифр, 6 цифр, 7 цифр через косую черту. Средняя часть — дата регистрации декларации в виде ДДММГГ. Косые черты Трумарк ставит сам. У такого заказа во вкладке «Ввод в оборот» есть значок «Создать АТК-агрегацию» — как сформировать АТК и посмотреть его состав, читайте в статье АТК для импортёров: как сформировать и посмотреть состав.
Разрешительная документация в этом виде ввода не указывается: сведения о товаре Честный ЗНАК получает от таможни по номеру декларации.
Исключение — товары, по которым таможня не передаёт код ТН ВЭД и страну. Такой документ Честный ЗНАК отклоняет с текстом «Не заполнено поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС»» или «Не заполнено поле «Код страны происхождения»». После отказа Трумарк сам добавляет в окно поля «Код ТН ВЭД» и «Страна производства» и подставляет значения из карточек — проверьте их и подпишите документ ещё раз. Разбор причин — в статье блога Не заполнено поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС» или «Код страны происхождения».
Ввезён в РФ (ЕАЭС): ввоз из стран союза #
Таможенной декларации здесь нет, поэтому сведения о поставке вы указываете сами. Все поля обязательны:
- ИНН экспортёра — налоговый номер поставщика в его стране: 8, 9, 12 или 14 цифр;
- Экспортёр — название поставщика;
- Страна экспортёра — Белоруссия, Киргизия, Казахстан или Армения;
- Дата импорта — день, когда товар ввезён в Россию;
- Дата и номер первичного документа — накладной или другого документа, по которому получен товар.
Разрешительная документация указывается так же, как для производства, — переключателем внизу окна. У пива дополнительно нужны «КПП импортёра» и цена, НДС и акциз за единицу товара.
Старые заказы с типом «Ввезён в РФ» #
У заказов, созданных до разделения импорта на два вида, тип эмиссии называется просто «Ввезён в РФ». При вводе Трумарк спросит «Выберите тип ввоза» — нажмите «ЕАЭС» или «не ЕАЭС», и откроется окно с нужными полями.
Маркировка остатков и перемаркировка #
Эти заказы создаются и ведутся в отдельных разделах меню — «Маркировка остатков» и «Перемаркировка». Оба раздела платные: пока модуль не подключён, вместо списка заказов в разделе показана таблица его тарифов.
В окне ввода для обоих видов — «Дата производства» и переключатель разрешительной документации, обязательных полей нет. Для перемаркировки нужен подключённый модуль даже при действующем тарифе: без него после «Ввести в оборот» заказ получит статус «Ошибка подготовки подписи». Для остатков модуль при вводе не проверяется.
Контрактное производство #
Это не отдельный тип эмиссии, а вариант ввода для товара с типом «Произведён в РФ», когда производитель и собственник товара — разные компании. Он включается в настройках кабинета: «Настройки» → «Общие» → «Контрактное производство».
- «Товар производит другая компания» — вы собственник, товар изготавливает подрядчик. Добавьте изготовителя по ИНН или названию.
- «Мы производим товар для другой компании» — вы изготовитель. Добавьте заказчика: в Честном ЗНАКе он будет указан собственником товара.
После этого в окне ввода появляется поле «Кто изготовил товар» или «Для кого произведён товар». Изготовитель или заказчик выбирается на весь заказ, а в колонке «Тип эмиссии» у такого заказа будет написано «Контрактное производство». Пошагово обе схемы разобраны в статье Ввод в оборот при контрактном производстве: изготовитель и заказчик.
Пройти обучение в кабинете: товар производит другая компания
Честный ЗНАК не принимает контрактное производство для табачной, альтернативной табачной и никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков, оптоволокна и фармацевтического сырья.
Если что-то пошло не так #
- «Недопустимый способ ввода в оборот кода идентификации» (ошибка 48). Тип эмиссии заказа не соответствует тому, как товар появился на самом деле, — например, импортный товар заказан как «Произведён в РФ». Закажите коды заново с правильным типом эмиссии.
- «Некорректный формат номера декларации» или «В номере декларации указана некорректная дата регистрации». Проверьте номер: 8 цифр, затем 6 цифр даты в виде ДДММГГ, затем 7 цифр.
- «ИНН экспортёра должен содержать 8, 9, 12 или 14 цифр». Указан российский ИНН из 10 цифр или номер с буквами. Нужен налоговый номер поставщика в его стране.
- «Не заполнено поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС»» у импорта, производства или перемаркировки. В карточке товара нет десятизначного кода ТН ВЭД. Нажмите «Ввести» ещё раз — в окне появится поле «Код ТН ВЭД» с жёлтой подсказкой. Укажите код и подпишите документ.
- «Для ввода в оборот необходим активный тариф или профильный модуль». Закончился тариф — продлите его в «Тарифах» в меню профиля. Для перемаркировки без модуля ошибка другая: заказ уходит, а потом получает статус «Ошибка подготовки подписи».
- «Честный ЗНАК не принимает контрактное производство для товарной группы…». Для этой группы вводите товар обычным документом: в поле изготовителя или заказчика выберите вариант без контрактного производства.
- В окне нет поля изготовителя или заказчика. Контрактное производство не включено в настройках, либо тип эмиссии заказа — не «Произведён в РФ».
Частые вопросы #
Можно ли выбрать вид ввода в оборот при самом вводе?
Нет. Вид ввода определяет тип эмиссии, выбранный при создании заказа кодов. Изменить его у полученных кодов нельзя.
Чем ввоз из ЕАЭС отличается от импорта из других стран?
При импорте из стран вне ЕАЭС достаточно номера таможенной декларации — остальное Честный ЗНАК получает от таможни. При ввозе из ЕАЭС декларации нет, поэтому вы сами указываете экспортёра, дату импорта и первичный документ.
В каком формате вводить номер таможенной декларации?
Три группы цифр через косую черту: 8 цифр кода таможенного органа, 6 цифр даты регистрации, 7 цифр порядкового номера. Косые черты Трумарк подставляет сам.
Где вводить в оборот остатки и перемаркированный товар?
В разделах «Маркировка остатков» и «Перемаркировка» в меню слева. Оба раздела платные: пока модуль не подключён, в них показаны его тарифы.
Как указать, что товар произведён по контракту?
Включите «Контрактное производство» в настройках кабинета и добавьте изготовителя или заказчика. В окне ввода в оборот появится поле для его выбора.
Что делать со старым заказом, у которого тип эмиссии «Ввезён в РФ»?
При вводе Трумарк спросит, откуда ввезён товар. Выберите «ЕАЭС» или «не ЕАЭС» — откроется окно с полями для этого вида.
Связанные статьи #
- Как ввести товар в оборот
- Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот
- Как указать номер скважины и лицензии при вводе воды в оборот
- Ввод в оборот при контрактном производстве: изготовитель и заказчик
- Документы по вводу в оборот: где смотреть статус и причину отказа
- Нанесение и ввод в оборот: два шага до продажи
- Настройки заказа: тип оплаты, тип эмиссии, формат кода
- Как подать отчёт о нанесении
- АТК для импортёров: как сформировать и посмотреть состав
- Ввод в оборот в Честном ЗНАКе: когда подавать, какие бывают типы и почему документ отклоняют — статья блога
- Разрешительная документация в Честном ЗНАКе: проверки, статусы и типовые ошибки — статья блога
- Контрактное производство в Честном ЗНАКе
- Маркировка давальческого сырья: кто заказывает коды и вводит товар в оборот — статья блога
