При вводе в оборот товара, ввезённого из стран ЕАЭС, Трумарк спрашивает экспортёра, даты ввоза и первичный документ, а часто и разрешительный документ. Если вы возите товар от одних и тех же поставщиков, заполнять эти поля заново не нужно: шаблон одним нажатием подставит экспортёра и разрешительный документ. Ниже — как выбрать шаблон, сохранить нового экспортёра и удалить лишний шаблон.
Где это работает. Ряд «Шаблоны» появляется только в окне ввода в оборот для товаров, ввезённых из ЕАЭС, — в обычном окне «Заполните данные для ввода в оборот» и в окне массового ввода. Для производства в РФ, импорта с ФТС, остатков и перемаркировки окно не меняется. Как дойти до окна ввода — в статье Как ввести товар в оборот.
Что запоминает шаблон #
- Экспортёр: ИНН (или другой налоговый номер), название и страна.
- Разрешительный документ: тип, номер и дата — если он был указан при сохранении шаблона.
Даты ввоза, номер и дата первичного документа в шаблон не входят: они свои у каждой поставки. Старая дата, подставленная незаметно, ушла бы в Честный ЗНАК, и он бы её принял. Поэтому эти поля вы заполняете сами — или одним нажатием из прошлого ввода, об этом ниже.
Шаблоны общие для всей компании: шаблон, который сохранил один пользователь, видят все, кто вводит товар в оборот в этой компании.
Откуда берутся первые шаблоны #
Если ваша компания уже вводила товар из ЕАЭС через Трумарк, шаблоны собраны из ваших прошлых вводов за полгода. Шаблон заводится на экспортёра, с которым было хотя бы два успешных ввода. Название и страна берутся в том написании, которое встречалось чаще всего. Разрешительный документ попадает в шаблон, если он стоял хотя бы в половине вводов с этим экспортёром.
Когда вы впервые откроете окно ввода с шаблонами, над рядом будет метка «Новое» и короткая подсказка. «Понятно» убирает её насовсем.
Шаг 1. Выберите шаблон #
В окне ввода в оборот нажмите на нужного экспортёра в ряду «Шаблоны». Трумарк заполнит ИНН, название и страну экспортёра, а если в шаблоне есть разрешительный документ — включит «Указать разрешительную документацию» и заполнит тип, дату и номер. Выбранный шаблон отмечен галочкой.
Значения после шаблона можно поправить, как обычные поля. Шаблон при этом не меняется.
Шаг 2. Заполните поставку #
Остаются дата ввоза, номер и дата первичного документа. Если товар из той же поставки, что и прошлый ввод из ЕАЭС, над датами будет строка «Поставка как в заказе #…» с номером и датой документа и датой ввоза. Нажмите на неё — все три поля заполнятся из прошлого ввода. Если поставка новая, введите значения сами.
Проверьте поля и нажмите «Ввести в оборот».
Как сохранить нового экспортёра #
Заполните ИНН, название и страну экспортёра вручную. Внизу окна появится переключатель «Сохранить как шаблон», а под ним — поле «Название шаблона», в которое уже подставлено название экспортёра. Поменяйте его, если хотите, и нажмите «Ввести в оборот».
Шаблон сохраняется после того, как заказ отправлен в обработку, — появится сообщение «Шаблон сохранён». При следующем вводе из ЕАЭС экспортёр уже будет в ряду «Шаблоны».
- Разрешительный документ. Если перед сохранением включить «Указать разрешительную документацию» и заполнить документ, он войдёт в шаблон.
- То же название. Шаблон с названием, которое уже есть, не создаётся заново — существующий шаблон обновляется новыми значениями.
- Не больше 20 шаблонов на компанию. Чтобы сохранить новый, удалите ненужный.
Как удалить шаблон #
Наведите курсор на шаблон в ряду — справа появится крестик «Удалить шаблон». Нажмите на него. Шаблон пропадёт у всех пользователей компании. Уже отправленные вводы это не затрагивает.
Шаблоны при массовом вводе #
Когда вы вводите в оборот несколько заказов сразу кнопкой «Ввести выбранные», в окне «Заполните общие данные для массового ввода в оборот» стоит тот же ряд «Шаблоны». Выбранный шаблон применяется ко всем выбранным заказам. Подробнее о массовом вводе — в статье Как ввести в оборот несколько заказов сразу.
Шаблоны и расширенная форма #
Если после выбора шаблона нажать «Расширенная форма», экспортёр, страна и поставка перейдут в неё так же, как значения, набранные вручную. В расширенной форме шаблонов нет: там у каждого товара своя строка, и значения можно поправить построчно.
- В окне включена «Указать разрешительную документацию» и документ заполнен целиком — вручную или из шаблона. Этот документ встанет во все строки, в том числе поверх документов, которые уже были у товаров. Так же он ушёл бы и по кнопке «Ввести в оборот».
- Переключатель выключен или документ заполнен не до конца — у каждой строки остаётся свой документ, например из карточки товара.
Если у товаров заказа разные документы, выберите шаблон без документа или выключите переключатель перед переходом, а документы укажите построчно: Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот.
Если что-то пошло не так #
| Что видно | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| В окне ввода нет ряда «Шаблоны» | Заказ вводится не как ввоз из ЕАЭС, а, например, как производство в РФ или импорт с ФТС. | Проверьте вид ввода в оборот: Виды ввода в оборот. |
| Ряд «Шаблоны» пустой или в нём нет нужного экспортёра | С этим экспортёром ещё не было двух успешных вводов, и шаблон для него не сохраняли. | Заполните экспортёра вручную и включите «Сохранить как шаблон». |
| Нет переключателя «Сохранить как шаблон» | Экспортёр не заполнен или уже совпадает с одним из шаблонов. | Заполните ИНН, название и страну. Если шаблон уже есть, просто выберите его. |
| Не больше 20 шаблонов: удалите ненужный | В компании уже 20 шаблонов. | Удалите шаблон, которым больше не пользуетесь, и сохраните новый при следующем вводе. |
| Шаблон подставил устаревший разрешительный документ | В шаблоне хранится документ, с которым его сохранили. | Исправьте документ в окне, включите «Сохранить как шаблон» с тем же названием — шаблон обновится. |
Если Честный ЗНАК отклонил ввод, причина видна в подсказке у статуса заказа: Ввод в оборот отклонён Честным ЗНАКом: причины и что делать.
Частые вопросы #
Что подставляет шаблон ввода из ЕАЭС?
ИНН, название и страну экспортёра и, если он сохранён в шаблоне, разрешительный документ: тип, номер и дату. Даты ввоза и первичный документ шаблон не подставляет — они свои у каждой поставки.
Видят ли мои шаблоны другие пользователи компании?
Да. Шаблоны общие для компании: сохранённый одним пользователем шаблон появится в окне ввода у всех, кто вводит товар в оборот в этой компании.
Почему дата ввоза не сохраняется в шаблоне?
Дата ввоза и первичный документ меняются от поставки к поставке. Если бы шаблон подставлял их сам, старая дата могла бы незаметно уйти в Честный ЗНАК. Для заказов из одной поставки есть строка «Поставка как в заказе #…» — она заполняет эти поля из прошлого ввода одним нажатием.
Как изменить шаблон?
Выберите шаблон, поправьте значения в окне, включите «Сохранить как шаблон» и оставьте то же название. После отправки заказа шаблон обновится.
Сколько шаблонов можно сохранить?
До 20 на компанию. Чтобы сохранить новый, когда шаблонов уже 20, удалите ненужный крестиком в ряду «Шаблоны».
Связанные статьи #
- Как ввести товар в оборот
- Виды ввода в оборот: производство в РФ, импорт, ЕАЭС, остатки, перемаркировка
- Как указать разрешительную документацию при вводе в оборот
- Как ввести в оборот несколько заказов сразу
- Документы по вводу в оборот: где смотреть статус и причину отказа
- Ввод в оборот отклонён Честным ЗНАКом: причины и что делать
